Home / Aktuelles 2009 / Kostensenkung Von It-Equipment Maintenance Bei Netia

Hicrons Berater haben eine Lösung für die Optimierung der Anwendung der IT-Ausstattung bei Netia SA entwickelt und implementiert.

Das Hauptziel des Unternehmens war, die Einsparungen bei Netia SA durch die Verringerung die Bestände an Telekommunikationsanlagen zu erhöhen. HICRONs Berater haben dazu beigetragen, das Ziel durch die Integration von Lotus Notes-Anwendungen mit SAP-System und durch die Durchführung bestimmter Verbesserungen des Systems zu erreichen. Dies trug dazu bei, die Transparenz der Informationen darüber zu erhöhen, wie viele, welche Art von Produkten und in welchem Umfang derzeit verwendet werden, um die Kosten ihrer Verwendung zu senken.

„Der große Umfang der Aktivitäten unseres Unternehmens bedeutet enorme Bestände an Anlagen. Die Prüfung der Verfügbarkeit der Anlagen hat sehr lange gedauert und das Risiko von Fehlern, wie der Kauf neuer Produkte trotz der Bestände an den eigenen, war groß. Dank der durch HICRONs Berater vorgeschlagenen Verbesserungen haben wir jetzt eine zuverlässige, aktuelle und leicht zugängliche Information über die Verfügbarkeit der Anlagen", sagt Piotr Paduszyński, Teamleader für Entwicklung der SAP-Systeme bei Netia SA.

Der wichtigste Aspekt des Projektes war es, den Buchungsprozess der Telekommunikationsausstattung zu straffen. Zur Aufnahme des Bedarfs haben die Mitarbeiter der Netia SA die externe Anwendung Lotus Notes verwendet, die mit SAP-System verbunden war. Nichtsdestotrotz war ihr Zugang zu Informationen über die Verfügbarkeit der Anlagen begrenzt. HICRONs Experten haben die Schnittstelle zwischen SAP und Lotus Notes ausgebaut und die Art und Weise der Erstellung von Dokumenten entwickelt, wie Einkaufsbedarf und Lagerreservierung. Auf diese Weise muss eine Anlage, um gebucht zu werden, im Lotus-System unter Angabe der Art der Ausstattung und ihrer Reservierungszeit bestellt werden. Die Information wird automatisch im SAP-System gespeichert. Mit Lotus Notes-Anwendung können die Mitarbeiter auch den aktuellen Status des Auftrags und die Verfügbarkeit der Ausstattung prüfen.

„Die Ausstattung in der Telekommunikationsbranche veraltet schnell und ihre ineffiziente Nutzung generiert unnötige Kosten. Durch den Ausbau des SAP-Systems im Bereich des Materialmanagements und seine Integration mit Lotus Notes ist das Problem für Netia gelöst. Wir haben geschafft, das Bestandsvolumen im Lager zu verringern, unnötige Kosten zu vermeiden, ungenutzte Ressourcen freizusetzen, die Auftragsabwicklung zu beschleunigen und die Kommunikation zu verbessern", listet Piotr Paduszyński auf.

Die Zusammenarbeit der Unternehmen im Projekt begann Anfang 2008, als die Vertreter der Netia SA die Berater von HICRON Consulting gebeten haben, ein Konzept der Lösung für die Buchung von Telekommunikationsausstattung zu entwickeln. Nach der Genehmigung des Konzepts im August 2008 hat Netia das Projekt ausgeschrieben. Das attraktivste Angebot gehörte zu den Autoren des Konzepts. Ende August 2009 wurde die Lösung nach über 2 Monaten Arbeit gestartet. An dem Konzept und der Implementierung nahmen fünf Vertreter der HICRON und HICRON Consulting teil.
 

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