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Im September 2011 begannen die Berater der HICRON die Umsetzung des Projektes der Optimierung der SAP ERP Geschäftsprozesse bei der Novol. Der Produktivstart der Lösungen ist für Ende des ersten und Anfang des zweiten Vierteljahres 2012 geplant.

Die Arbeiten werden alle Module des SAP ERP betreffen, die bei der Novol implementiert sind, d.h.: Finanzen und Controlling (FI, CO), Verkauf und Vertrieb (SD), Materialwirtschaft (MM), Fertigung und Fertigungsplanung (PP), Qualitätsmanagement (QM), und Lagerwirtschaft (WM) und Personalwesen/ Gehaltsabrechung (HCM/HR).

Im Zusammenhang mit der ständigen Geschäftsentwicklung bestimmte die Geschäftsführung der Novol als Ziel des Projektes die Optimierung der logistischen Prozesse und - was nicht weniger wesentlich ist - die Verbesserung des Informationsflusses und des Verlaufs der Geschäftsprozesse zwischen den einzelnen wirtschaftlichen Einheiten der Novol-Gruppe.

"Wir wollen weiterhin weitgehend wettbewerbsfähig sein und deswegen müssen wir Maßnahmen treffen, um dieses Ziel zu erreichen. Die mit den Beratern von HICRON geplanten Arbeiten werden den Zugang zu allen erforderlichen Informationen verbessern, die für den Entscheidungsprozess von Bedeutung sind, und die Optimierung des Verlaufs der Prozesse zwischen den Einheiten der Gruppe ermöglichen. Gemäß unseren Analysen wird es uns einen beträchtlichen finanziellen Nutzen bringen und die weitere ungestörte Geschäftsentwicklung ermöglichen" - berichtet Tomasz Włodarczak, der Projektleiter seitens der Novol sp. z o.o. – „wir realisieren jetzt den nächsten Schritt, d.h. die Vorbereitung der richtigen Instrumente, welche die Umsetzung dieser Änderungen ermöglichen werden." – ergänzt er.

Im ersten Schritt des Projektes wurde ein Konzept der Entwicklungsarbeiten erstellt. Im Rahmen der Konzeptentwicklung gestalteten die HICRON-Berater gemeinsam mit der Novol auf Basis der Empfehlung von externen Experten den Verlauf der Geschäftsprozesse in der Novol-Gruppe.

„Die HICRON-Berater suchten von Anfang an nach Lösungen, welche die ROI Maximierung ermöglichen werden. Die guten Erfahrungen bewirkten, dass wir die Entscheidung über die Fortführung der Kooperation getroffen haben: es wurde ein Vertrag über weitere Projektschritte der Optimierung und ihre Umsetzung unterzeichnet" - so Tomasz Włodarczak.

Die Zusammenarbeit zwischen der Novol und der HICRON begann im Dezember 2010 mit der Unterzeichnung des Vertrages über Servicearbeiten für SAP ERP-Anwendungsserver. Von diesem Zeitpunkt an unterstützen die HICRON-Berater die Mitarbeiter der Novol bei der laufenden Arbeit an den Systemen und bei der Entwicklung des SAP ERP in den Gesellschaften der Gruppe.

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