Home / Aktuelles 2009 / Sap Audit Verbessert Die Leistung Von Teleskop

Der durch HICRONs Experten durchgeführte Audit des SAP-Systems bei Teleskop hat zur Planung der entsprechenden Richtung der Unternehmensentwicklung beigetragen.

Anderthalb Jahre nach dem Abschluss der SAP-Implementierung beschloss der Vorstand der Firma, die Unternehmensziele, die infolge der Systemimplementierung erzielt wurden, zu überprüfen.

Die Hauptaufgabe der Teleskop und HICRON Consulting war es, die Geschäftsprozesse und die SAP-Prozesse in einer Weise umzugestalten, um die Integration der Produktionsplanung mit den Aktivitäten im Bereich Vertrieb und Beschaffung zu gewährleisten und die Benutzerrollen zu straffen. Die Berater von HICRON Consulting haben den Mitarbeitern gezeigt, wie die MRP-Mechanismen genutzt werden sollen, um die Prozesse in vollem Umfang an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Produktion und Vertrieb zu kontrollieren, das Potential der Infrastruktur zu maximieren, die Verschwendung von Ressourcen zu vermeiden und in der Lage zu sein, die Lieferzeiten von Rohstoffen mit höchster Genauigkeit zu definieren. Nach der Umsetzung von Änderungen verzichtete das Unternehmen auf manuell erzeugte Pläne und Berichte außerhalb des Systems. Als Folge begann das Unternehmen alle Bereiche in einer integrierten Art und Weise zu betreiben, basierend auf zuverlässigen Up-To-Date-Daten. Die Arbeit ist einfacher geworden, Produktion und Beschaffung werden schneller und genauer geplant.

Die Entwicklungsmaßnahmen, die infolge des Systemaudits durchgeführt wurden, wurden im Juni 2009 abgeschlossen. Im Laufe des SAP-Audits haben die Berater von HICRON Consulting ein umfassendes Bild von Unternehmensaktivitäten erstellt. Die Analyse ergab, dass Teleskop das Potenzial des SAP-Systems viel besser nutzen könnte. Zu diesem Zweck wurden einige der Geschäftsprozesse des Unternehmens umgestaltet, einschließlich der Prozesse in der Produktionsplanung und entsprechende Workshops für die Systembenutzer organisiert. Bei der Durchführung des Projekts wurde viel Wert auf die Übertragung von Geschäftswissen und Optimierung von MRP-Prozessen gelegt.

Ein anderes, ebenso wichtiges Element der Tätigkeiten von HICRON Consulting bei Teleskop waren gezielte Workshops, deren Umfang auf der Grundlage der Ergebnisse dieser Prüfungen definiert wurde. "Die Bekämpfung des Feuers, das durch ungenügende Kenntnisse über das System verursacht wurde, ist nicht sinnvoll, wenn wir wissen, dass wir das Feuer im Keim ersticken oder verhindern können. Das haben wir auch getan, indem wir uns für gezielte Workshops entschieden haben. Wir haben gelernt, wie viele Nicht-Standard-Situationen bewältigt werden können. In der Vergangenheit haben wir uns oft durch externe Sachverständige bei der Lösung der alltäglichen Probleme beraten lassen. Jetzt sind wir 100% autark. Durch die Injektion von Wissen, die wir von HICRON Consulting erhalten haben, können wird problemlos mit den Herausforderungen des Alltags umgehen", kommentiert Leon Mulder, Geschäftsführer von Teleskop, die Workshops. "Kosteneinsparung ist eine Sache , aber der wichtigste Vorteil der Workshops ist die Gelegenheit, das immense Potenzial von SAP in vollem Umfang nutzen zu können" – fügt Mulder hinzu.

Die Workshops bei Teleskop waren nicht dazu gedacht, in einer standardisierten Form geliefert werden. Die Experten von HICRON Consulting haben die Workshops an dem tatsächlichen System, Prozessen und Daten der Firma durchgeführt. Ein weiterer großer Vorteil der Workshops war, dass die beteiligten Berater ihre Erfahrung als Schlüssel-Systembenutzer erworben haben. Solche Erfahrungen, kombiniert mit umfangreichen theoretischen Kenntnissen, erlaubten ihnen einen tiefen Einblick in das Arbeitsumfeld vom SAP-System der Firma Teleskop. Die Berater haben nicht nur die Unsicherheiten in Bezug auf den Betrieb des Systems geklärt, sondern auch ihre Erfahrungen im Bereich der Optimierung der Geschäftsprozesse vermittelt.

„Die Prüfung ist genau das, was wir seit langem brauchten. Um maximalen Nutzen aus dem SAP-Potenzial zu gewinnen, begannen wir mit der Umsetzung der Änderungen direkt nach dem Audit. Die betriebswirtschaftlichen Kenntnisse der Berater, mit denen wir gearbeitet haben, sind von unschätzbarem Wert und HICRON Consulting ist ein zuverlässiger und bewährter Partner. Deshalb planem wir bereits in diesem Herbst, gemeinsam die Phase der Systementwicklung durchzuführen", fasst der Geschäftsführer zusammen.
 

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