WAS IST NEU AN SAP BUSINESS OBJECTS 4.0?
31/08/11 - Breslau
Als 2008 auf dem Markt die Information über Übernahme Business Objects durch SAP veröffentlicht wurde, fand sie einen starken Widerhall. Für mehrere Unternehmen war dies ein klares Zeichen, dass SAP ein Potential von Werkzeugen zur Analyse anerkannt und dass sie sich in diesem Bereich entwickeln wird.
Die Vermutungen wurden bestätigt. 3 Jahre der Investitionen in Business Intelligence brachten nacheinander folgende Ausführungen der entsprechenden Lösung. In der neuesten Edition – SAP BusinessObjects 4.0 – gibt es mehrere neue Funktionen. Im Vergleich mit SAP Business Objects 3.11 zeichnet sich die Ausführung 4.0 nicht nur durch moderne, benutzerfreundliche Schnittstelle, sondern auch durch eine Reihe von zusätzlichen Funktionalitäten und Verbesserungen aus. Dazu gehören u. a.:
- Komplexere Integration mit Business Warehouse, die unter anderem Möglichkeiten gibt, BW-Berichte ins neue Werkzeug zu übertragen – ohne dass dabei auf grundsätzliche Funktionalitäten, wie hierarchiebezogene Strukturen zu verzichten, einfacher die Berichte zu implementieren und ihre schnellere Wirkung zu erzielen; darüber hinaus erschien hier neue Möglichkeit, die im WAD-Verfahren (Web Application Designer) erstellten Berichte über Business-Objects-Portal zu öffnen.
- Advanced Analysis – ein neues Werkzeug, das eine bisherige Anwendung SAP Business Objects Voyager ersetzt; es ermöglicht, unverzüglich OLAP-Analysen, die vor allem für Business Analytiker bestimmt sind, durchzuführen. Vielmehr basiert die Lösung auf den Produkten von Microsoft: Excel und Power Point. Die Verwendung einer Schnittstelle, die der in MS Excel vorhandenen Schnittstelle ähnlich ist, erleichtert wesentlich die Navigation, indem sie die Benutzung aller im Werkzeug von Microsoft zum Einsatz kommenden Funktionen ermöglicht. Power Point Add-in macht u.a. ein Hinzufügen der gesamten Analyse oder nur eines Abschnitts dieser zur ppt-Datei und laufende Erneuerung möglich. SAP Business Objects Advanced Analysis verbindet sich mit SAP BW (BICS) und mit Microsoft Analysis Services mittels optimierter Verbindungselemente, sowie verbindet sich mit externen OLAP-Werkzeugen über MDX.
- Auswahl zwischen SAP CrystalReports 2011 und SAP CrystalReports Enterprise. Dies sind neue Ausführungen des Ansatzes, die es ermöglichen, Berichte in der nur für Anzeige zugelassenen Form zu exportieren, Berichte in Format von MS Excel zu exportieren (mit Funktion von u.a. besserer Dateikompression, Export bis zu 1 Mio. Reihen), Applikationen von MS Visual Studio zu erstellen. Darüber hinaus ist dieser Ansatz völlig mit CR 2008 übereinstimmend.
- Neue Funktionen im Rahmen von Web Intelligence. Eine der Funktionen stellt die direkte Verbindung mit BEx Query über BICS dar, die für vollständige Funktionalität im Rahmen der Strukturen und der Hierarchie sorgt. Mit der Entwicklung einer neuen Ausführung wurden auch die Effektivität bei der Erstellung der Anfragen, Flexibilität bezüglich der Bestimmung von Filtern und Integration mit Werkzeugen von Microsoft Office erhöht. In der neuen Edition von Web Intelligence besteht die Möglichkeit, Daten nicht, wie bisher, als eine Abbildung, sondern als ein bearbeitbarer und formatierbarer Text zu kopieren und einzutragen.
- SAP Business Objects Xcelsius. Ein integriertes Verbindungselement BICS sorgt für bessere (im Vergleich mit den früheren Ansätzen) Flexibilität bezüglich der Verwendung von aus SAP-Großhandlung stammenden Daten. Es gibt hier auch ein neues Paneel zur Erstellung der Anfragen mit einem komfortablen und schnellen Zugang zu ihrer Bearbeitung. Ein Entgegenkommen den Benutzern gegenüber ist die Anpassung des Werkzeugs an Unterstützung örtlicher Dateiformate (Daten, Währungen, Zahlen, Zeit) – auch mit der Möglichkeit, Übersetzungen auszuführen.
- SAP Business Objects Live Office also ein Werkzeug, die das Speichern der erstellten Berichte in Formaten der Anwendungen von Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ermöglicht, wurde ebenfalls modernisiert. Eine Einsicht der BI-Berichte ist auch vom Niveau der E-Mail-Nachrichten möglich. Darüber hinaus können die Dateien mit Analyse ins Repository in Excel-Format gespeichert werden. Ferner wurden Datenbearbeitung, Datensuche und Datenvisualisierung in Excel-Blättern wesentlich rationalisiert.
- Einfache Wechslung zwischen Berichten und Stellen im Portal. Zusätzliche Module, wie: in der letzten Zeit durchgesehene Unterlagen, in der letzten Zeit bearbeitete Unterlagen, ungelesene Nachrichten, ungelesene Alarme, meine Anwendungen usw. ermöglichen es, eine Ansicht an eigene Bedürfnisse anzupassen.
Die neueste Ausführung von SAP Business Objects 4.0. sorgt ohne Zweifel für viel bessere Integration mit dem SAP BW-Paket, indem sie vollständige Lösung SAP Business Intelligence zur Verfügung stellt. Die Änderungen wurden nicht nur bezüglich des Aussehens der Werkzeuge, sondern auch vor allem bezüglich seiner Innenseite (Funktionalität und Aufbau) vorgenommen. Mehrere Funktionen, die bisher nicht vorhanden waren oder die auf eine nicht ausreichende Art und Weise wirkten, wurden verbessert, was die Arbeit mit dem Werkzeug noch einfacher und komfortabler macht.