HICRON DMS COCKPIT. EFFIZIENTES DOKUMENTENMANAGEMENT

Die Abwicklung fast aller Prozesse stellt für die Unternehmen eine Herausforderung dar, die in der Einhaltung von unzähligen Regeln, dem genauen Kennenlernen der Organisation und des Verlaufs der Geschäftsprozesse besteht. Es kommt aber vor, dass der Zugang zur Information eingeschränkt ist und die lange Zeit, welche für die Einholung der Information erforderlich ist, die Arbeit erschwert…

Die reifen Organisationen suchen deswegen nach solchen IT-Lösungen, welche ihnen den Zugang zu allen Unterlagen erleichtern, ihre Verwaltung und dadurch ein effizientes Handeln ermöglichen und das Unternehmen unterstützen.

Zu solchen Lösungen gehören das SAP DMS (Document Management System) und das mit ihm korrespondierende, von der HICRON entwickelte HICRON DMS Cockpit.

Auf welche Art und Weise optimiert HICRON DMS Cockpit das Management?
Die von der HICRON entwickelte Lösung ermöglicht einerseits die Gestaltung der Struktur aller Dokumente, die im SAP ERP gesammelt werden und gibt andererseits die Möglichkeit der Verwaltung dieser Dokumente: der Textverarbeitung, der Änderung der Speicherstelle, des Löschens und des Einfügens in die entsprechende Struktur. Die schnelle Einsicht in die erforderlichen Dokumente gewährt eine Reihe von Geschäftsvorteilen, wie beispielweise: die Optimierung des Informationsflusses, das Ordnen der Prozesse, die Verbesserung der Strategieumsetzung.
Das HICRON DMS Cockpit ermöglicht die Einsicht nicht nur die die Struktur der Dokumente, sondern auch in alle Strukturelemente, die sich nicht auf die Dokumente beziehen und in der Datenbank des SAP ERP gesammelt sind. Die Strukturen, die sich auf Dokumente beziehen, können u.a. mit folgenden Elementen verbunden sein:
• Mit den Projekten des Unternehmens: project structure – diese Lösung zeigt die Projektstruktur u.a. einschließlich der Arbeitsschritte, der erforderlichen Ressourcen.
• Mit den Technischen Plätzen: functional location – die Lösung ermöglicht die Verwaltung der Dokumentation der Anlagen der Organisation. Sie erleichtert die Arbeit indem eine schnelle Einsicht in die Dokumentation der Maschinen gewährt wird, was beispielweise bei den regelmäßigen Inspektionen von Bedeutung ist.
• Mit den Strukturen der Immobilienverwaltung: Real Estate structure – diese Lösung zeigt die Adressen der Immobilie, ihre genaue Beschreibung und Spezifikation.
• Mit den Stücklisten: sog. bill of material.

Da diese Lösung weitgehend anpassungsfähig ist, ermöglicht HICRON DMS Cockpit die beliebige Gestaltung der Form, Komplexität und Anzahl der Strukturen. Die einzige Voraussetzung ist die Festlegung ihrer Bestandteile im SAP. Die Funktionalitäten der Dokumentenverwaltung und der Verwaltung der Strukturbestandteile umfassen:
• Fortgeschrittene Funktionen der Suche der Dokumente und der Strukturbestandteile.
• Übertragung und Kopieren der Dokumente/ der Strukturbestandteile unter Anwendung der drag and drop Methode
• Verlinken der Dokumente und der Ordner/ Strukturbestandteile.
• Erstellen und Löschung von Dokumenten/ Strukturbestandteilen.
• Versionierung der Dokumente
• Erstellen der persönlichen Ordner.

HICRON DMS Cockpit: Crossmodularität, Crossfunktionaliät
Die Lösung HICRON DMS Cockpit ist ein Aufsatz auf das SAP DMS. Sie verfügt über keine eigene Datenbank und nutzt die im SAP-System gesammelten Daten. Gemäß der Idee der vollständigen Integration kann man mit dem Cockpit jedes Dokument und jede im SAP enthaltene Information erreichen (selbstverständlich gemäß den Berechtigungen des Anwenders), die zu der zu bildenden Struktur gehören soll. Darüber hinaus erleichtert die anwenderfreundliche Benutzeroberfläche (Windows ähnlich) die Arbeit mit der Lösung.

 

Um mehr über die Lösung HICRON DMS Cockpit, insbesondere über die unterstützen Geschäftsprozesse zu erfahren, machen Sie sich bitte mit den nachstehenden Informationen vertraut.
 

Implementierung und Entwicklung SAP ERP, SAP Business Objects, SAP Audit, Beratung und Geschäftsanalysen MRP, ABAP Programmierung, individuelle IT-Lösungen.

 

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