SAP SYSTEM AUDIT
SAP-Audit ist ein Weg zu lernen, in welchem Umfang das Unternehmen die Funktionen des Systems nutzt, ob es mit dem Ablauf der Geschäftsprozesse vereinbar ist und welche organisatorischen Veränderungen, Workshops oder Systemerweiterungen empfohlen sind, damit das System den Anforderungen gerecht wird.
Zielgesellschaften
Im Hinblick auf die dynamischen Veränderungen im geschäftlichen Umfeld eines Unternehmens, seiner Struktur und Organisation, besteht die Notwendigkeit, die eingesetzten IT-Lösungen zur Unterstützung ihrer Tätigkeit ständig zu überwachen. Um die Erwartungen zu erfüllen und das Management eines Unternehmens wirksam zu unterstützen, muss das SAP-System in Einklang mit der sich verändernden Realität gebracht werden. Oft wird die Implementierung von bestimmten Systemfunktionalitäten in Etappen innerhalb von einigen Jahren ausgeführt. Vor dem Start der nächsten Phase ist die Überprüfung der einst getroffenen Annahmen ratsam.
Der Audit von SAP-Lösungen wird im Falle aller Unternehmen empfohlen, die:
1. Das SAP-System kürzlich implementiert haben und aufgrund mangelnder Erfahrung oder ausreichender Kenntnisse oft gezwungen sind, die Unterstützung von externen Dienstleistern in Anspruch zu nehmen, um ihre Probleme zu lösen
2. Die Entwicklung des implementierten Systems überlegen
3. Einige Jahren nach der Anwendung des Systems lernen wollen, in welchem Maße das System ihren Bedürfnissen entspricht. Mit der Zeit sind die Key-Users in der Lage, das Systempotenzial bei der Unterstützung der Geschäftstätigkeit eher pragmatisch zu bewerten.
Deshalb wird jedem Unternehmen empfohlen, um von Zeit zu Zeit "Blick von außen" auf das betriebene System zu ermöglichen und es mit den tatsächlichen Bedürfnissen zu konfrontieren. Der durch ein unabhängiges Unternehmen in enger Zusammenarbeit mit den Key-Users durchgeführte Audit bietet hierzu Gelegenheit.
Der Audit des SAP-Systems hilft, das ungenutzte Potenzial in jedem Unternehmen zu entdecken und die Entwicklungsarbeiten zu planen, um dieses Potenzial zu erschließen. Die Berater von Hicron Consulting bieten bei der Prüfung der SAP-Systeme auch Business-Beratung bei der Modellierung von Geschäftsprozessen des Unternehmens.
Audit-Vorteile
Die Ergebnisse jedes Audits sind ein starkes Fundament für die Erschließung der verborgenen Potenziale, sowohl des SAP-Systems und des Unternehmens selbst, und erleichtern das künftige Wachstum. Die Vorteile, die ein Unternehmen dank der Überprüfung des eingesetzten Systems erreichen kann, sind die folgenden:
- Ermittlung und Beseitigung von Einschränkungen bei der Nutzung des Systems (führt häufig zum Auftreten von Fehlern im System)
- ein vollständiges Bild dessen, in welchem Maßen die vorhandenen Systemfunktionalitäten verwendet werden, als Grundlage für mögliche Entscheidungen über die Einführung von neuen Funktionalitäten
- Feststellung des möglichen Schulungsbedarfs und Gestaltung von Trainingsprogrammen, die den spezifischen Anforderungen des Unternehmens entsprechen
- Überprüfung der eingesetzten Verfahren, Annahmen und geschäftlichen Ziele des Unternehmens, die im System integriert sind
- Identifizierung der Bereiche der Geschäftstätigkeit des Unternehmens, die nicht vom System unterstützt werden und zum Entsperren des gefrorenen Potenzials des Unternehmens führen.
Die Prüfungsergebnisse werden gesammelt und mit guten Geschäftspraktiken von SAP und der Funktionsfähigkeit des Systems verglichen. Auf diese Weise können die Entwicklungsarbeiten an dem SAP-System geplant werden, um eine wirksamere Unterstützung der zentralen Prozesse zu gewährleisten und damit eine bessere Rendite aus der Investition in SAP zu erzielen. Der Prüfbericht ist eine Sammlung von wertvollen und präzisen Leitlinien für die künftigen Maßnahmen des geprüften Unternehmens.