AUDYT SYSTEMU SAP

AUDYT SYSTEMU SAP

Audyt SAP pozwala firmom zweryfikować w jakim zakresie korzystają z możliwości systemu SAP, w jakim stopniu system SAP spełnia stawiane mu wymagania, jest spójny z przebiegiem procesów biznesowych oraz jakie ewentualne zmiany organizacyjne, warsztaty, czy rozszerzenia systemowe są rekomendowane by system realizował zakładane cele.

 

Dla jakich firm?
W związku ze zmianami w otoczeniu biznesowym firmy, jej strukturze i organizacji – istnieje konieczność ciągłego monitoringu wspierających ją rozwiązań IT. Aby system SAP spełniał swoją rolę i skutecznie wspierał firmę w zarządzaniu, konieczne jest jego dostosowanie do zmieniającej się rzeczywistości. Często wdrożenia funkcjonalności systemu są rozkładane na etapy i obejmują horyzont kilku lat. Przed uruchomieniem kolejnego etapu warto zweryfikować niegdyś przyjęte założenia.

Audyt rozwiązań SAP zalecany jest m.in tym firmom, które:

1. Są stosunkowo krótko po wdrożeniu systemu – i w związku z brakiem doświadczenia w jego obsłudze odczuwają niedosyt wiedzy, brak im samodzielności i często korzystają ze wsparcia firm zewnętrznych przy rozwiązywaniu bieżących problemów,
2. Stoją przed decyzją o rozwoju użytkowanego systemu,
3. Kilka lat po wdrożeniu chcą zbadać w jakim stopniu system spełnia ich wymagania.

Każdej firmie zaleca się więc, aby co jakiś czas spojrzeć „z boku” na użytkowany system oraz jego konfrontację z realnymi potrzebami. Usługa audytu przeprowadzonego przez niezależną firmę zewnętrzną przy współudziale kluczowych użytkowników daje taką możliwość.

Audyt systemu SAP pozwala odkryć potencjał drzemiący w firmie i zaplanować takie prace rozwojowe, które pozwolą na jego uwolnienie. Konsultanci Grupy HICRON, wykonując audyt systemów SAP, służą także wsparciem biznesowym podczas modelowania procesów biznesowych firmy.

Ile korzyści z audytu?
Wyniki przeprowadzonego audytu dają solidne podstawy do odblokowania ukrytego potencjału zarówno systemu SAP, jak i samej firmy. To sprzyja jej rozwojowi. Do korzyści jakie firma może osiągnąć dzięki przeglądowi użytkowanego rozwiązania, należą:

- wykrycie i likwidacja ograniczeń napotykanych podczas eksploatacji systemu (częsty powód występowania błędów)
- pełny obraz stopnia wykorzystania funkcjonalności systemu dający jasne podstawy do podjęcia ewentualnych decyzji o uruchomieniu nowych funkcjonalności
- zbadanie występowania ewentualnych potrzeb szkoleniowych i zaprojektowanie ich zgodnie z wymogami firmy
- weryfikacja stosowanych procedur okresowych, założeń i celów biznesowych firmy, realizowanych przez system
- wykrycie obszarów działania firmy, które nie są, a powinny być wspierane przez system, dzięki czemu następuje uwolnienie zamrożonego w firmie potencjału

Wyniki zebrane podczas analizy są porównywane z tzw. dobrymi praktykami biznesowymi SAP oraz możliwościami funkcjonalnymi systemu. Stanowią one podstawę do zaplanowania prac związanych z rozwojem rozwiązania SAP w kierunku zwiększania wsparcia kluczowych procesów a co za tym idzie uzyskania pożądanego zwrotu z przeprowadzonej inwestycji w SAP. Raport uzyskany po przeprowadzeniu audytu jest zbiorem jasnych wskazówek co do kierunku działań firmy.