       NOWA WERSJA SAP BUSINESS OBJECTS: CZAS NA UPGRADE
Najnowsza wersja rozwiązań analitycznych SAP, znana pod nazwą SAP Business Intelligence 4.0, kusi nowoczesnością, mnogością usprawnień, możliwościami wynikającymi z silniejszej integracji z SAP i innymi źródłami danych. Wraz z jej pojawieniem się na rynku, wiele firm zaczęło się zastanawiać nad upgrade do najnowszej wersji SAP Business Objects, jego zakresem oraz wyborem właściwych aplikacji. Michał Gruszecki, Ekspert w dziedzinie rozwiązań Business Intelligence z firmy HICRON, pomaga rozwiać wszelkie wątpliwości z tym związane… SAP Business Objects czy SAP Business Explorer? SAP Business Explorer (popularnie BEx) jest rozpoznawany jako starsza wersja dostępnych dziś rozwiązań analitycznych firmy SAP. Mówi się o nim jako stosunkowo niedrogim rozwiązaniu umożliwiającym tworzenie analiz OLAP. Narzędzie umożliwia osadzenie raportów zarówno w środowisku MS Excel (wtyczka BEx Analyzer) jak i Web (Web Application Designer i BEx Web). SAP Business Explorer pozwala na analizę raportów przez użytkowników, jednakże z reguły są to raporty pozwalające tylko odtwórczo oglądać i drążyć dane. Zaangażowanie użytkownika w tworzenie raportu zazwyczaj ogranicza się do przedstawienia swoich wymagań twórcom raportów. To uciążliwe i dość przestarzałe podejście. Obecnie rozwiązania Business Intelligence zmierzają w zupełnie innym kierunku… Firmom oczekującym od rozwiązań analitycznych większej przejrzystości, bardziej szczegółowego raportowania, łatwości użytkowania – krótko mówiąc nowoczesności i intuicyjnej obsługi – zdecydowanie poleca się inwestycję w narzędzia SAP Business Objects. W przeciwieństwie do SAP Business Explorer, umożliwiają intuicyjne tworzenie raportów również przez użytkowników końcowych. Możliwe jest także tworzenie analiz ad-hoc, jak również raportów predefiniowanych, które można modyfikować dla swojego użytku w dowolny sposób nie naruszając przy tym struktury raportu-matki. Ponadto SAP BusinessObjects daje bardzo ciekawe możliwości tworzenia kokpitów menadżerskich (dashboards). Dzięki takiej wizualizacji możliwe jest korzystanie z raportu praktycznie bez specjalistycznych szkoleń, a dane zobrazowane są w taki sposób, aby na ich podstawie móc jak najłatwiej podjąć właściwą decyzję. Dostępność w SAP Business Objects popularnych dziś symulacji i analiz typu co-jeśli (what-if) czyni ten pakiet nie tylko ładnie wyglądającą warstwą wizualizacyjną. Narzędzie pozwala obserwować trendy i wpływ różnych składowych na kluczowe KPI firmy – to pomaga menadżerom uświadomić sobie, poprawa których elementów ich strategii będzie miała kluczowy wpływ na najważniejsze wskaźniki w firmie. Kilka słów na temat najnowszych rozwiązań SAP Business Objects Dużym ułatwieniem dla użytkownika jest także rozwiązanie SAP BusinessObjects Explorer (nie mylić z SAP Business Explorer) opierające się na predefiniowanym widoku danych, które pozwala na szybkie uzyskanie właściwych odpowiedzi na palące pytania biznesowe, bez konieczności tworzenia raportów. Wszystkie te elementy spaja nowoczesny i intuicyjny portal, który nie tylko pozwala zarządzać użytkownikami i raportami (np. ich dystrybucją), ale jest spójną platformą wymiany informacji między nimi nie tylko w postaci raportów, lecz również potrzebnych załączników innego typu. Miłośnikom MS Excel SAP oferuje narzędzie SAP BusinessObjects Analysis (Advanced Analysis), które pozwala na analizę zapytań OLAP w środowisku Excel. Można je w pewnym sensie postrzegać jako swoistego następcę SAP BEx Analyzer ze względu na bardzo podobne funkcjonalności, lecz odmienny interfejs. Wisienką na torcie są możliwości analityczne raportów Business Objects na urządzeniach mobilnych (telefony i tablety). Jak prognozują analitycy to właśnie za pomocą tych urządzeń będziemy w przyszłości głównie analizować raporty i podejmować wiele kluczowych decyzji. Rozwiązania komplementarne czy substytucyjne? Choć oba rozwiązania: SAP Business Explorer i SAP Business Objects generalnie pełnią podobne funkcje, nie są aplikacjami konkurencyjnymi. Narzędzia z pakietu Business Explorer mogą być traktowane jako narzędzia stosunkowo niskokosztowe, natomiast SAP BusinessObjects to narzędzia analityczne przyszłości, pozwalające głębiej analizować dane i dostarczyć odpowiednich danych do podjęcia właściwej biznesowej decyzji w sposób prosty i intuicyjny. Oba narzędzia mogą działać jednocześnie i uzupełniać się nawzajem, tworząc wyjątkowo silne rozwiązanie Business Intelligence. Ponadto firmy posiadające już SAP BW nie muszą wdrażać od nowa modelu danych, ale mogą, przy ewentualnej drobnej modyfikacji, wykorzystać istniejące już struktury, a nowe narzędzie SAP BusinessObjects wykorzystać jako warstwę wizualizacyjną dla użytkowników. A jeśli nie mam SAP Business Warehouse… Brak hurtowni danych SAP nie jest przeszkodą w stosowaniu rozwiązań SAP Business Objects, które mogą się łączyć z niemal każdą dostępną na rynku bazą lub hurtownią danych, np. za pomocą wbudowanych, predefiniowanych konektorów. Z poziomu Business Objects można więc zarówno zaciągać dane z SAP oraz różnych zewnętrznych źródeł danych, jak i generować raporty zasilone oczyszczonymi, wzbogaconymi, ustrukturyzowanymi i skonsolidowanymi danymi w niezwykle przyjaznym środowisku. Wszystko to dzieje się zachowaniem wszelkich procedur bezpieczeństwa, zgodnie z zasadą ograniczonego dostępu użytkowników do danych.
Ile w SAP Business Objects? Ile w SAP Business Explorer? Jak wspominałem, decydując się na nowe funkcjonalności dostępne w ramach SAP Business Objects 4.0, nie trzeba rezygnować z tego, co daje nam Business Explorer. Podążając jednak tą ścieżką, firmy decydując się na wdrożenie SAP Business Objects mają dylemat: jaką część raportów przenieść do nowego narzędzia? Jaką zostawić do obsługi w SAP Business Explorer? Będąc zadowolonym ze sposobu generowania raportów w Business Explorer, z rozwiązań Business Objects można skorzystać w sferze technologicznej oraz wizualnej: do ulepszonego sposobu dystrybucji, zaciągania danych z większej liczby źródeł, oprawy wizualnej. Należy mieć na uwadze, ze uniwersalnej odpowiedzi na pytanie o zakres wykorzystania jednego i drugiego rozwiązania nie ma – ten dylemat rozstrzygany jest zawsze indywidualnie. Faktem jest jednak, że utrzymywanie obu rozwiązań daje dużą elastyczność i dowolność działania nie tylko w bieżącej pracy użytkowników, ale już przy samym projekcie upgrade, który może być przeprowadzany stopniowo: raport po raporcie. W ten sposób użytkownicy mają czas na oswojenie się z nowym rozwiązaniem i niezliczoną liczbą nowych funkcjonalności, a rozpoczęcie pracy w nowym systemie jest płynne. Wybrać optymalnie… Jeśli chodzi o wybór właściwego rozwiązania Business Objects, jedynej prawidłowej odpowiedzi na to pytanie nie ma. Portfolio narzędzi w pakiecie Business Objects jest bardzo bogate, a wybór odpowiednich rozwiązań, najlepiej dopasowanych do specyfiki i działania firmy, zależy od szeregu czynników. Zaczynając od oczekiwań użytkowników co do platformy analitycznej i polityki rozwoju firmy w obszarze Business Intelligence, poprzez budowę obecnych i przyszłych raportów, pożądane funkcjonalności w tym obszarze, liczbę i typ użytkowników którzy je generują, parametry i typ bazy danych, aż po odpowiedź na pytanie co firma chce osiągnąć poprzez wdrożenie tych narzędzi. Powyższe czynniki to jednak tylko ułamek tych, które zwykle bierze się pod uwagę. Dlatego wybierając spośród wachlarza dostępnych na rynku rozwiązań pakietu SAP Business Intelligence warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:
Zalecanym podejściem jest konsultacja odpowiedzi na te pytania nie tylko wewnątrz firmy, z użytkownikami systemów raportowych, ale też z zewnętrznymi specjalistami znającymi funkcjonalności i przede wszystkim możliwości dostępnych na rynku rozwiązań. Wykonana przy pomocy ekspertów (lub partnerów SAP Business Objects) analiza opłacalności inwestycji pozwoli podjąć dobrą decyzję. W konsultacjach z pewnością przyda się wiedza na temat funkcjonalności rozwiązań oferowanych w ramach nowej wersji, zachęcam więc do lektury artykułu SAP Business Objects 4.0 - co nowego w nowej wersji?
|
