Strona główna / Hicron Know-How / Rozwiązania Mobilne W Magazynie

ROZWIĄZANIA MOBILNE W MAGAZYNIE

Poniedziałek, siódma rano. W magazynie znanego Producenta Precyzyjnych Wyrobów Metalowych zaczyna się rozładunek dostawy stalowych komponentów do produkcji. Wystarczy zeskanować kody kreskowe, przewieźć towar na miejsce składowania i rozmieścić w odpowiednich alejkach. Kontrola ilości zamówionych z dostarczonymi? Nic prostszego. Jedna chwila i za pomocą urządzenia przenośnego łączymy się z systemem, przesyłamy dane o dostarczonych komponentach i potwierdzamy ilość dostawy.

Bo czas to pieniądz
Gdyby nie zastosowanie urządzeń mobilnych, rozładowanie dostawy komponentów u przykładowego Producenta trwałoby kilkakrotnie dłużej, pociągając za sobą koszty czasu pracy i duże ryzyko popełnienia błędów. Po zliczeniu towarów i zanotowaniu ich ilości w miejscu dostawy, należałoby udać się do stanowiska komputerowego, zapisać te informacje w systemie, nie pomijając przy tym określenia lokalizacji w magazynie itd. Czasochłonność i wątpliwa jakość gromadzonych w ten sposób danych spowodowały, że niegdyś powszechny sposób ręcznej rejestracji dostaw towarów, przesunięć na magazynie, wydań wewnętrznych i zewnętrznych odszedł w niepamięć, ustępując miejsca zaawansowanym technologiom urządzeń przenośnych. Firmy o dużych powierzchniach magazynowych, dla których liczą się efektywność, dokładność i szybkość wykonania operacji, nie mogą sobie pozwolić na brak odpowiednich rozwiązań informatycznych, takich jak rozwiązania mobilne.

Jedną z najczęściej wykonywanych operacji na magazynie jest przyjęcie materiałów w referencji do zamówienia. Korzystając z rozwiązań mobilnych mamy możliwość odniesienia się do konkretnego zamówienia w systemie informatycznym bezpośrednio z urządzenia mobilnego, w oddaleniu od stanowiska komputerowego.

Operacja z zastosowaniem urządzenia przenośnego wygląda następująco: w momencie dostawy towaru magazynier skanuje numer zamówienia umieszczony na dokumencie dostawy. Gdy w aplikacji mobilnej wyświetlone zostanie zamówienie, magazynier weryfikuje poprawność ilości dostawy, skanuje kody kreskowe dostarczonych towarów i potwierdza dostawę w aplikacji mobilnej. Potwierdzając wykonanie zlecenia rejestruje przemieszczenie materiałów ze strefy przyjęć do lokalizacji magazynowej określając ilość, rodzaj, zawartość i miejsce składowania. Mimo fizycznego braku dostępu do zintegrowanego systemu informatycznego, dane z aplikacji mobilnej wysyłane są automatycznie, po potwierdzeniu operacji. Szybko i efektywnie, bez potrzeby żmudnego zapisywania, sprawdzania i przepisywania danych do systemu.

Zyskuje cała logistyka
Rozwiązania mobilne umożliwiają elektroniczną rejestrację operacji magazynowych w miejscu ich wykonania. Co więcej, informacje na temat tych operacji można swobodnie wysłać do systemu drogą radiową, w dowolnym momencie. Podstawowa korzyść z ich zastosowania dla pracowników magazynu to oszczędność czasu wynikająca np. z jednoznacznej informacji o miejscu składowania towaru. Inna, znacznie istotniejsza dla osób korzystających z gromadzonych danych, to minimalizacja potencjalnych błędów. Na przykład dla działu produkcji, wymagającego rzetelnej i bieżącej informacji na temat ilości surowca na magazynie.

„Zakup urządzeń przenośnych to inwestycja taka jak każda inna. Jej podstawowy cel – powinna się zwrócić. Gdy mówimy o zastosowaniu rozwiązań mobilnych w magazynie, korzyści z ich zastosowania odnoszą nie tylko pracownicy magazynów ale także pracownicy wszystkich działów związanych z realizacją procesów logistycznych - szybka i dokładna informacja ułatwia planowanie produkcji. Poprawność danych w systemie umożliwia optymalizację zakupów brakujących surowców. Dzięki wiarygodnej informacji na temat lokalizacji materiałów na magazynie, po identyfikacji wadliwych komponentów dział jakości może sprawnie i szybko je zlokalizować” – podkreśla korzyści zastosowania rozwiązań mobilnych Dariusz Żuryński, architekt rozwiązań biznesowych w obszarze logistyki z firmy HICRON, współtwórca rozwiązania HICRON WM Mobile do obsługi operacji magazynowych.

Kody kreskowe bez magazynu?
Przyjęło się, że technologię kodów kreskowych wykorzystują głownie firmy posiadające magazyny wysokiego składowania. Nic bardziej błędnego. Aplikacje z wykorzystaniem kodów kreskowych z powodzeniem mogą być wykorzystywane przez te firmy, które… magazynów de facto nie mają!

Jak tłumaczy Dariusz Żuryński, aplikacje mobilne mogą służyć nie tylko rejestracji operacji w magazynach z zarządzaniem przestrzenią (lokalizacje), ale też do operacji wykonywanych na poziomie składu, obsługiwanych przez systemy do zarządzania zapasami materiałów. „Nie wszystkie firmy korzystają ze specjalistycznych systemów zarządzania magazynem (WMS – Warehouse Management System), bo albo nie mają takiej potrzeby, albo środków na taką inwestycję. Większość aplikacji mobilnych może jednak wspomagać pracę systemów zarządzania magazynem w pewien sposób przejmując ich funkcje”. – wyjaśnia – „Jedna z firm, z którą mieliśmy przyjemność współpracować, wykorzystuje czytniki kodów kreskowych do rejestrowania dostaw materiałów w składzie, planując włączenie do obsługi operacje przesunięć materiałów między składem surowców a składem produkcyjnym. Choć firma nie posiada ani magazynów wysokiego składowania, ani systemu do zarządzania nimi, czytniki kodów kreskowych sprawdzają się tam idealnie”.

Lepsza jakość w zarządzaniu jakością
Urządzenia mobilne to także znaczne ułatwienie dla pracowników działu zarządzania jakością, np. podczas odpowiedzi na zapytania klienta czy realizacji procesu śledzenia partii. W przypadku Producenta Precyzyjnych Wyrobów Metalowych, gdzie certyfikaty jakości komponentów do produkcji dostarczane są indywidualnie dla każdego komponentu, bez narzędzia do bieżącej rejestracji informacji trudno byłoby określić, jaki certyfikat został wydany dla komponentu użytego do produkcji danego wyrobu. Urządzenia przenośne mogą znacząco pomóc w tym , aby podczas rejestracji dostawy komponentów, informacje typu numer certyfikatu, numer wytopu, numer próby, dane specyficzne dla dostawcy itp. automatycznie wędrowały do systemu. W ten sposób, za pomocą kilku kliknięć w systemie informatycznym możemy dowiedzieć się, do produkcji których wyrobów zostały użyte komponenty z danym certyfikatem.
Ma to niebagatelne znaczenie zwłaszcza w takich przypadkach, gdy producent komponentów zgłasza ich wadę. Mając rzetelną informację na temat miejsca składowania wyrobu, terminu ich dostawy, użycia do produkcji możemy szybko zlokalizować je na magazynie i wycofać z obiegu. Efekt – wyższa skuteczność, lepsza jakość, większa wiarygodność.

Ekspresowa inwentaryzacja

Dla firm o dużych powierzchniach magazynowych, urządzenia przenośne potrafią znacznie ograniczyć czas wykonania inwentaryzacji. Dzięki urządzeniom przenośnym całość procesu można zrealizować na magazynie, przesyłając dane do systemu informatycznego drogą radiową. Wystarczy utworzyć dokument inwentaryzacyjny i wysłać go do urządzenia mobilnego, do którego wprowadza się później wyniki inwentaryzacji, gromadzone za pomocą skanera kodów kreskowych. Szybkie wprowadzenie wyników spisu i możliwość ich konfrontacji z danymi systemowymi umożliwiają sprawne zakończenie procesu – zaksięgowanie różnic i aktualizację stanów magazynowych.

„W wielu firmach dni inwentaryzacji generują albo koszty utraconych korzyści związanych z zaangażowaniem pracowników w długotrwały proces zliczania i spisywania wyników inwentury, albo koszty wynikające z błędów, jakie podczas tego procesu występują. W drugim przypadku wykonanie inwentaryzacji mija się z celem, bo powoduje że opieramy się na błędnych danych. Rozwiązania mobilne z wykorzystaniem technologii kodów kreskowych nie tylko przyspieszą proces gromadzenia informacji. Dzięki dużej wiarygodności danych i minimalizacji możliwości wystąpienia błędów, zapewnią sens całemu przedsięwzięciu.” – mówi Dariusz Żuryński.

Bogactwo korzyści
Swoboda w wykonywaniu operacji magazynowych, ograniczenie liczby papierowych dokumentów, wzrost wydajności pracy – to najczęstsze przyczyny, dla których firmy decydują się na wybór aplikacji mobilnych. „Wiele firm stosujących tego typu urządzenia nie wyobraża już sobie pracy bez nich. Odpowiednio skonfigurowana aplikacja i dobrze dobrane urządzenia przenośne to podstawa dla firm, gdzie jakość informacji, dokładność i czas wykonywanych operacji są na wagę złota.” – podkreśla Dariusz Żuryński.