Porady jak wdrażać i rozwijać SAP
Doświadczenia klientów HICRON
Nowoczesne rozwiązania SAP

 

HICRON DMS COCKPIT. SPRAWNE ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI

Przy realizacji praktycznie wszystkich procesów, firmy mierzą się z wyzwaniem w postaci konieczności przestrzegania niezliczonej ilości reguł, dokładnej znajomości organizacji, szczegółowej wiedzy na temat przebiegu procesów biznesowych. Zdarza się jednak, że dostęp do informacji jest ograniczony, a długi czas jej pozyskania utrudnia pracę…

Dojrzałe organizacje poszukują więc takich rozwiązań informatycznych, które ułatwią im dostęp do wszystkich dokumentów, umożliwią zarządzanie nimi, pozwalając działać efektywnie i wspierając je w uporządkowanym działaniu.

Jednym z takich rozwiązań jest SAP DMS (Document Management System) oraz korespondujący z nim HICRON DMS Cockpit opracowany przez firmę HICRON.

Jak HICRON DMS Cockpit usprawnia zarządzanie?
Autorskie rozwiązanie firmy HICRON umożliwia z jednej strony tworzenie struktur wszystkich dokumentów gromadzonych w systemie SAP ERP, z drugiej strony daje możliwość zarządzania nimi, w tym: edycji, zmiany lokalizacji, usuwania, tworzenia i dodawania do odpowiedniej struktury. Szybki wgląd w niezbędne dokumenty przekłada się na szereg korzyści biznesowych, takich jak: optymalizacja przepływu informacji, uporządkowanie działania, usprawnienie realizacji strategii.
HICRON DMS Cockpit umożliwia przeglądanie nie tylko struktur dokumentowych, ale też wszystkich elementów struktur nie dokumentowych, zgromadzonych w bazie danych systemu SAP ERP. Struktury nie dokumentowe mogą być związane między innymi z:
• Prowadzonymi przez firmę projektami: project structure – rozwiązanie pokazuje strukturę projektu włączając m.in. etapy prac, wymagane zasoby itp.
• Lokalizacjami funkcjonalnymi: functional location – rozwiązanie pozwala zarządzać dokumentacją związaną z urządzeniami w danej organizacji. Ułatwia pracę dając szybki wgląd w dokumentację maszyn, co ma znaczenie na przykład przy regularnych przeglądach.
• Strukturami związanymi z zarządzaniem nieruchomościami: Real Estate structure – rozwiązanie pokazuje adresy nieruchomości, ich dokładny opis i specyfikację.
• Specyfikacjami materiałowymi: tzw. bill of material.

Ze względu na dużą elastyczność rozwiązania, HICRON DMS Cockpit pozostawia dowolność przy określaniu specyfiki, złożoności i liczby struktur. Jedynym warunkiem jest zdefiniowanie ich elementów w systemie SAP. Funkcjonalności zarządzania dokumentami i elementami tych struktur obejmują:
• Zaawansowane funkcje wyszukiwania dokumentów i elementów struktur.
• Przenoszenie i kopiowanie dokumentów/elementów struktur przy zastosowaniu funkcji przeciągnij i upuść.
• Tworzenie linków do dokumentów i folderów/elementów struktur.
• Tworzenie i usuwanie dokumentów/elementów struktur.
• Wersjonowanie dokumentów.
• Tworzenie folderów osobistych.

HICRON DMS Cockpit: Krossmodułowo, krossfunkcjonalnościowo…
Rozwiązanie HICRON DMS Cockpit stanowi nakładkę na system SAP DMS. Nie posiada własnej bazy danych, a korzysta z danych zgromadzonych w systemie SAP. Zgodnie z ideą pełnej integracji, za pomocą kokpitu można dotrzeć do każdego dokumentu i każdej informacji zawartej w systemie SAP (oczywiście zgodnie z autoryzacją użytkownika), a którą ma być zamieszczona w tworzonej strukturze. Dodatkowo przyjazny dla użytkownika interfejs (podobieństwo do Windows) znacznie ułatwia pracę z rozwiązaniem.

Aby dowiedzieć się więcej na temat rozwiązania HICRON DMS Cockpit i korzyści, jakie niesie jego zastosowanie, zapraszamy do lektury załączonego niżej materiału

Wdrożenia i rozwój SAP ERP, SAP Business Objects, audyt SAP, doradztwo i analizy biznesowe MRP, programowanie ABAP, dedykowane rozwiązania IT.

 

AKTUALNOŚCI

MIEJSKIE CENTRUM USŁUG SOCJALNYCH WE WROCŁAWIU - NOWY KLIENT SERWISOWY HICRON

Spółka HICRON rozpoczęła współpracę z Miejskim Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu (MCUS) w zakresie utrzymania systemu SAP. Jest to już 10 umowa serwisowa zawarta przez HICRON od początku 2012 roku.

Więcej

 

HICRON O NAJLEPSZYCH ROZWIĄZANIACH IT DLA PRZEMYSŁU

Portal MSI Polska, będący kompendium wiedzy na temat systemów informatycznych dla przemysłu, opublikował artykuł z wypowiedziami przedstawicieli HICRON na temat korzyści z zastosowania rozwiązań branżowych.

Więcej