KATALOG PRODUKTÓW
Zarządzanie katalogami produktów, rozumiane jako proces ich tworzenia, zmiany i dostarczenia do odbiorców stanowi dzisiaj bardzo istotny element procesu jakim jest zarządzanie cyklem życia produktów.
Odbiorcy towarów i usług w dobie informatycznego wsparcia zarządzania informacją oczekują przede wszystkim możliwości łatwego i szybkiego odnalezienia poszukiwanych przez nich produktów. Ma to szczególne znaczenie w sytuacji, kiedy coraz częściej wykorzystuje się do tego takie nośniki jak strony webowe, serwisy służące porównywaniu cen czy multimedialne katalogi internetowe umieszczane na stronach producentów i dystrybutorów. Wiele przedsiębiorstw, zwłaszcza tych o szerokim asortymencie produktów i usług, wymaga dedykowanych narzędzi umożliwiających stworzenie jasnej struktury produktów na potrzeby zarówno zewnętrzne jak i wewnętrzne.
Dla niektórych firm standardowe funkcjonalności Katalogu Produktów dostępne w systemie SAP ERP to za mało. Firma HICRON opracowała więc rozszerzenia umożliwiające zarządzanie katalogami na bardzo zaawansowanym poziomie.
Rozwiązanie HICRON zawiera między innymi takie rozszerzenia jak:
- graficzny zaawansowany interfejs użytkownika wykorzystujący m.in. funkcjonalność „przeciągnij i upuść”, pozwalający na szybkie i intuicyjne tworzenie struktury katalogu,
- możliwość budowy struktury drzewiastej katalogu produktów, umieszczania opisów tekstowych, zdjęć, załączników oraz budowanie opisów złożonych, składających się z zestawu charakterystyk odpowiadających danemu typowi towaru,
- katalogi mogą być tworzone od podstaw w oparciu o istniejące w systemie materiały,
- tworzenie nowych katalogów może być zautomatyzowane poprzez:wykorzystanie list materiałowych (BOM), hierarchii produktów i innych katalogów istniejących już w systemie,
- rozszerzenie ilości cenników zintegrowanych z katalogiem (ceny zakupu, ceny sprzedaży dla partnerów biznesowych i klientów końcowych),
- zaawansowana integracja z modułem SAP DMS, pozwalająca w łatwy sposób wykorzystać przechowywaną w systemie SAP DMS dokumentację techniczną czy też materiały multimedialne związane z wykorzystywanymi w katalogu produktami,
- integracja z cennikami zawartymi w module sprzedaży i dystrybucji skracająca czas tworzenia katalogów i gwarantująca zgodność danych.
Rozwiązanie do zarządzania katalogami opracowane przez HICRON doskonale spełnia wymagania firm o złożonym asortymencie usług/produktów, których cena zmienia się wraz ze zmianą części składowych oferty, a także firm wykorzystujących nośniki elektroniczne do prezentacji ofert i cenników.
Rozwiązanie udostępnione przez HICRON umożliwia tworzenie i wdrażanie zaawansowanych katalogów elektronicznych oraz zarządzanie nimi. Dla wielu branż przejrzyste, zawsze aktualne katalogi o zwięzłej strukturze to dziś wymóg. Dzięki nim można pomóc zarówno klientom końcowym jak i partnerom biznesowym nie tylko lepiej zrozumieć funkcje i cechy poszczególnych produktów, ale również wskazać produkty alternatywne i powiązane. Zintegrowany i wielopoziomowy katalog produktów uzyskany dzięki rozszerzeniom oferowanym przez HICRON to szansa na lepsze zaprezentowanie aktualnej oferty przedsiębiorstwa, co przekłada się na wyniki sprzedaży.