SAP RE-FX - ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI W SAP
Jak rozliczać koszty utrzymania nieruchomości na poszczególne obiekty? Jak przypisywać zyski do konkretnych placówek? W jaki sposób oceniać rentowność pojedynczych jednostek, w oderwaniu od spółki? Udzielenie odpowiedzi na te pytania wykracza poza standardowe możliwości systemu ERP, wymagając zastosowania dedykowanego rozwiązania do zarządzania nieruchomościami, takiego jak SAP Zarządzanie Nieruchomościami (SAP RE-FX).
Spółka HICRON jest partnerem SAP Polska posiadającym najliczniejszy zespół konsultantów SAP RE, o największym doświadczeniu we wdrażaniu tego rozwiązania.
Dlaczego SAP RE-FX?
- Komplet narzędzi wspierających w jednym zintegrowanym systemie pełen cykl życia nieruchomości i wszystkie procesy z nim związane.
- Umożliwia sprawną obsługę nieruchomości od momentu jej pozyskania, poprzez administrowanie obiektem, planowanie kosztów i przychodów oraz rozliczenia wartości rzeczywistych.
- Obniżenie kosztów administracyjno-księgowych,
- Wiarygodna informacja na temat efektywności wykorzystywanego majątku
- Standaryzacja procesów w organizacjach o strukturze rozproszonej
- Stworzenie spójnej bazy nieruchomości
- Uporządkowanie polityki cenowej dla wynajmowanych powierzchni,
- Lepsza polityka rozliczania kosztów nieruchomości na jednostki, które z nich korzystają w ramach organizacji.
Dla jakich firm?
SAP Zarządzanie Nieruchomościami RE-FX jest rozwiązaniem z powodzeniem wykorzystywanym przez firmy będące przedstawicielami wielu branż: banków, sieci handlowych, przedsiębiorstw produkcji przemysłowej, stacji paliw, firm branży energetycznej i wielu innych. To, co łączy wszystkie te firmy, to mnogość użytkowanych hal, magazynów, zakładów, oddziałów czy punktów sprzedaży zlokalizowanych we własnych lub wynajmowanych nieruchomościach. SAP RE-FX, pomaga im w zarządzaniu tym majątkiem, pozwalając ograniczyć koszty funkcjonowania związane z utrzymaniem nieruchomości i ułatwiając ocenę rentowności poszczególnych placówek.
Przykłady zastosowania SAP RE-FX
Szerokie możliwości integracji rozwiązania, z SAP RE-FX korzystają nie tylko użytkownicy SAP ERP, ale też firmy działające na innych systemach ERP.
SAP Zarządzanie Nieruchomościami jest naturalnie zintegrowane z innymi modułami systemu SAP ERP, rozwiązaniami branżowymi i SAP Business Objects, można je integrować także z zewnętrznymi rozwiązaniami pomagającymi zarządzać różnymi obszarami działania.
Rozwiązanie SAP RE umożliwia realizowanie celów biznesowych firm o różnorodnym profilu działalności, w zależności od ich preferencji.
Firmy zarządzające powierzchnią centrów handlowych wykorzystują rozwiązanie głównie do rozliczania umów najmu oraz zarządzania relacjami z dostawcami usług: mediów, firm sprzątających czy ochroniarskich.
SAP RE-FX oferuje między innymi możliwość automatycznego ustalania wysokości czynszu w zależności od wyników sprzedaży osiąganych przez daną jednostkę.
Restauracje sieciowe poprzez zastosowanie RE-FX badają rentowność poszczególnych lokalizacji, przedstawiając realne koszty i przychody, a także rozliczając je na placówki.
Firmy deweloperskie za pomocą tego systemu mogą także szacować opłacalność kolejnych inwestycji oraz zarządzać projektami modernizacji posiadanych budynków.
Firmy wynajmujące powierzchnie komercyjne mogą z łatwością zestawiać przychody z wynajmu nieruchomości z generowanymi przez nie kosztami, pozwalając na ustalanie ceny wynajmu przynoszącej pożądany zysk.
Koordynacja procesów biznesowych we wszystkich firmach korzystających z rozwiązania SAP RE-FX przebiega dzięki integracji rozwiązania z obszarami: środków trwałych, finansów i kontrolingu, sprzedaży i dystrybucji, zarządzania projektami, zarządzania inwestycjami, remontami, zarządzania kadrami.
Istotną zaletą rozwiązania jest jego integracja także z pakietem programów Microsoft Office. Ma to szczególne znaczenie zwłaszcza wówczas, gdy firma korzysta z rozwiązania do komunikacji z klientami oraz kontrahentami wykonującymi prace na obiektach. Wówczas z poziomu SAP RE-FX możliwe jest tworzenie umów najmu, wystawianie najemcom faktur za wynajem, zlecanie wykonania dodatkowych prac remontowych. Istnieje także możliwość bezpośredniego generowania do Excela dynamicznych raportów.