SAP S/4HANA – eine Revolution in der Unternehmensressourcenplanung

Die Implementierung von S/4 HANA ermöglicht Ihrem Unternehmen nicht nur die Nutzung eines innovativen Systems, sondern hilft Ihnen auch, die Wettbewerber hinter sich zu lassen.
SAP S/4HANA – eine Revolution in der Unternehmensressourcenplanung

Vorstellung von SAP S/4HANA

Bei SAP S/4HANA handelt es sich um einen innovativen Lösungsansatz für die umfassende Verwaltung aller Prozesse in Ihrem Unternehmen. Es beinhaltet die Anwendung SAP S/4 und die Datenbank SAP HANA, die auf der Technologie der In-Memory-Datenverarbeitung basiert, wodurch die Geschwindigkeit sowohl bei ihrer Nutzung als auch bei der Analyse erheblich verbessert wird.

Der Zweck der Implementierung eines ERP-Systems besteht darin, die Betriebskosten eines Unternehmens zu senken, die Effizienz seiner Prozesse zu steigern, die Qualitätskontrolle zu verbessern, den Umsatz zu steigern und die Produktionszeit zu verkürzen. Oder auf den Punkt gebracht: Ein gut eingerichtetes ERP-System ist das Fundament, auf dem Sie Ihren Wettbewerbsvorteil aufbauen können.

Überblick über SAP S/4HANA als eines der gängigsten ERP-Systeme

Auf dem Markt gibt es viele ERP-Systeme, jedes mit spezifischen Funktionen, weswegen die Wahl des besten Systems von den jeweiligen Anforderungen des Unternehmens abhängt. Im Vergleich zu anderen Lösungen zeichnet sich SAP S/4HANA durch die folgenden Merkmale aus:

  • In-Memory-Datenbank (SAP HANA);
  • intuitive und responsive Benutzeroberfläche (SAP GUi wurde durch SAP Fiori ersetzt);
  • Integration mit hochentwickelten Technologien;
  • Datenanalyse in Echtzeit;
  • vereinfachte Datenstruktur;
  • spezifizierte, gebrauchsfertige Geschäftsprozesse, die auf der Grundlage der Erfahrungen von Experten aus vielen verschiedenen Branchen entwickelt wurden.

Worum genau handelt es sich bei SAP S/4HANA und welche Bedeutung hat es für ein Unternehmen?

Die Aufgabe eines ERP-Systems besteht in erster Linie darin, Zuverlässigkeit und Echtzeit-Analysen zu gewährleisten sowie die Möglichkeit zu bieten, sich ständig weiterzuentwickeln. Mit SAP S/4HANA können Unternehmen nicht nur zu ihren Mitbewerbern aufschließen, sondern sich einen technologischen Vorsprung verschaffen und Entscheidungen mit Blick auf die Zukunft treffen.

SAP S/4HANA ist ein cloudbasiertes ERP-System für die Unternehmensressourcenplanung, das aus verschiedenen Tools und Erweiterungen besteht, von denen nicht alle zwangsläufig zu implementieren sind. Die Experten von Hicron unterstützen die Kunden bei der Auswahl derjenigen, mit denen die Effizienz des Unternehmens tatsächlich verbessert und die Geschäftsprozesse beschleunigt werden können. Die meisten der genannten Funktionalitäten betreffen in erster Linie den Bereich Logistik und Finanzen, u. a. das Universal Journal, das:

  • die Ablage von Buchhaltungs- und Finanzdokumenten an einem einzigen Ort ermöglicht;
  • den Zugang zu wichtigen Leistungsindikatoren (KPIs) erleichtert;
  • eine fundierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage aktueller Daten durch kundenspezifische Cockpits unterstützt;
  • die Berichterstattung verbessert.

Was ist die größte Veränderung, die SAP S/4HANA mit sich bringt?

Die bisher populärste Version des Systems SAP ECC 6.0 basierte noch auf einer Technologie aus den 1990er Jahren. Die neueste Generation von SAP S/4HANA basiert hingegen auf einer hochmodernen In-Memory-Plattform und entspricht so den aktuellen Geschäftsanforderungen.

Optimierung der Geschäftsprozesse mit SAP S/4HANA

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  • Steigerung der betrieblichen Effizienz durch integrierte Prozesse, die in das System eingebunden sind.
  • Echtzeitanalysen und praktische Anwendungsfälle zur Unterstützung datengestützter Entscheidungen.
  • Vereinfachte Systemarchitektur, die geringere Wartungskosten gewährleistet.
  • Die Grundlage von SAP S/4HANA ist der Systemkern, der die meisten der benötigten konfigurierten und einsatzbereiten Funktionen enthält.

Zusammenarbeit und Mobilität in SAP S/4HANA

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  • Ermöglichung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Teams.
  • Mobilisierung des Teams durch SAP S/4HANA zur Steigerung der Produktivität.
  • Eine auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets verfügbare Anwendung, die Online- und Offline-Arbeiten ermöglicht und somit jederzeit Zugriff auf Daten gewährt.
  • Zusammenarbeit und Informationsaustausch in Echtzeit (SAP CRM).
  • Integration mit externen Programmen und Anwendungen, z. B. Microsoft Office.
  • Auf der Administratorebene die Möglichkeit, bestimmten Benutzern bestimmte Rollen, Zugriffsrechte und Funktionalitäten zu vergeben.

Skalierbarkeit und Innovationen in SAP S/4HANA

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  • Skalierbarkeit von SAP S/4HANA zur Anpassung an das Unternehmenswachstum.
  • Kontinuierliche Innovationen und Updates in SAP S/4HANA, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen.
  • Zunehmende Standardisierung, die eine schnelle Implementierung innovativer Lösungen ermöglicht.
  • Möglichkeit, das System den Bedürfnissen der Organisation entsprechend zu erweitern, indem gebrauchsfertige Anwendungen aus dem SAP-Portfolio auf der Grundlage von Standardgeschäftsprozessen eingebunden werden.
  • SAP S/4HANA kann auch mit Lösungen erweitert werden, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind und die neuesten Technologien wie das Internet der Dinge, Blockchain, Maschinelles Lernen oder Datenanalyse in Echtzeit nutzen, die unter anderem auf der Plattform SAP Leonardo verfügbar sind. Das Design des Systems soll es ermöglichen, Anwendungen schnell hinzuzufügen und zu löschen, um sicherzustellen, dass das System in hohem Maße innovativ ist und je nach Bedarf skaliert werden kann.
  • Neue Funktionen wie das Cash-Management-Modul oder das ERP-integrierte Erweiterungsmodul SAP BPC zur Planung.

Was ist SAP S/4HANA?

Die Vorstellung von SAP S/4HANA im Jahr 2015 bedeutete die Erschließung einer völlig neuen Qualität auf dem ERP-Markt. Bei SAP S/4HANA handelt es sich um eine aktualisierte Version der Business Suite 7, die um In-Memory-Datenverarbeitungsfunktionen (HANA-Plattform) erweitert wurde, was auch zu Änderungen und Verbesserungen an der Anwendung selbst geführt hat. Frühere Versionen waren durch technologische Gegebenheiten wie Rechenleistung, Kosten für die Datenspeicherung, Hardwarebeschränkungen usw. begrenzt. SAP gibt an, dass die Berichtszeiten in SAP S/4HANA 1.800 Mal schneller sind als in anderen SAP-ERP-Systemen.

SAP S/4HANA ist das vierte ERP-System von SAP, die sich seit fünfzig Jahren auf die Entwicklung von Systemen für das umfassende Management von Geschäftsprozessen spezialisiert hat und Unternehmen auf ihrem Wachstumskurs unterstützt. Die neueste Version des Systems vereint jahrelange Erfahrung in der Entwicklung von Unternehmenssoftware und innovative technologische Entwicklungen (z. B. die Vorhersagefähigkeiten der Künstlichen Intelligenz oder des Maschinellen Lernens und statische Modelle, die immer genauere Entscheidungen auf der Grundlage von Algorithmen ermöglichen, die sich mit den gesammelten Erfahrungen weiterentwickeln).

SAP S/4HANA nutzt standardmäßig die HANA-Datenbank, die durch spaltenweise Datenspeicherung und In-Memory-Betrieb die Rechenkapazität, den Datenfluss und die Flexibilität des Systems erheblich steigert. Unterstützt wird dabei die Entscheidungsfindung in Echtzeit unter Einbeziehung interner und externer Datenquellen. Die HANA-Datenbank zentralisiert auch die Netzwerk- und Hardwareressourcen und ist gleichzeitig das Herzstück der Geschäftsprozesse.

s4hana was ist das

Das Charakteristische von S/4HANA als Flaggschiffprodukt von SAP verstehen

An Unternehmenssoftware werden immer höhere Anforderungen gestellt, da die Kunden gleichermaßen Geschwindigkeit wie Innovationen erwarten. Der Bedarf an immer neueren Funktionalitäten bei gleichzeitiger Wahrung der Leistungsfähigkeit und einem stetigen Anstieg der verarbeiteten Datenmenge führt zu einem ständigen Wandel. SAP S/4HANA ist die Antwort auf diese Herausforderungen. Die neue SAP-Version läuft ausschließlich auf der fortschrittlichen In-Memory-Plattform SAP HANA, wodurch die Leistung von Analysen verbessert wird, während die dabei eingesetzte Schnittstelle SAP Fiori die Benutzerfreundlichkeit erhöht.

Erläuterung zur Bedeutung der HANA-Datenbank in der S/4HANA-Architektur

Bei SAP HANA handelt es sich um eine neue SAP-Datenbank, die den Herausforderungen an moderne ERP-Systeme gewachsen ist. Sie bietet eine Reihe von fortschrittlichen Funktionen und löst Probleme wie die Analyse und Berichterstattung bei großen Datenmengen sowie die Integration von strukturierten und unstrukturierten Daten.

In Zeiten eines rasanten Wandels der Märkte und der dadurch erzwungenen schnellen Entscheidungsfindung ist das Tempo und die Aktualität der Daten, die wir verarbeiten, extrem wichtig. Bei SAP HANA ist die In-Memory-Datenverarbeitung bis zu 3.600 Mal schneller, als es Festplattenoperationen sein können. Die SAP HANA-Datenbank ist auch viel effizienter bei der Datenkomprimierung, was sich vor allem auf den Komfort und die Geschwindigkeit für die Systembenutzer auswirkt.

Das Tool ermöglicht auch die parallele Verarbeitung von Daten, so dass bei der Ausführung eines einzigen Vorgangs mehrere Prozessoren gleichzeitig genutzt werden können. Die Nutzung einer alternativen Methode zur Speicherung von Daten in Spalten im Gegensatz zur Speicherung von Daten in Zeilen vermeidet bei SAP HANA die Duplizierung und Vervielfältigung von Informationen und erhöht damit ihre Verfügbarkeit und die Geschwindigkeit bei einem Abruf.

Verknüpfung von SAP S/4HANA mit bestehenden Systemen – wie bereitet man sich am besten auf die Transformation vor?

RISE with SAP ist eine Methodik und ein Toolkit, das Unternehmen eine holistische Transformation hin zu einem intelligenten Unternehmen ermöglicht. Firmen, die diesen Weg wählen, werden von Hicron und SAP durch den gesamten Prozess geführt. Wir analysieren die Prozesse, schlagen die am besten geeigneten Lösungen vor, die im SAP Business Network verfügbar sind, und bieten zudem die Möglichkeit, die Integrationsoptionen zu testen, die im Rahmen des Angebots SAP Cloud Platform verfügbar sind.

Schauen Sie sich unser Angebot Rise with SAP an und kontaktieren Sie uns einfach für eine Beratung.

Für wen empfiehlt sich S/4HANA?

Das SAP-ERP-System, das lokal oder in der Cloud verfügbar ist, eignet sich für wachstumsorientierte Unternehmen, in denen große Datenmengen verarbeitet werden und die auf der Grundlage dieser Daten schnelle Entscheidungen treffen müssen.

Ermittlung der optimalen Bedingungen für Implementierungen von S/4HANA

Bei der Implementierung von S/4HANA können wir von den folgenden drei Arten von Implementierungsansätzen sprechen:

Brownfield
(Transformation der Umgebung) – SAP ERP --> SAP S/4HANA
Greenfield
(Neuimplementierung) – Implementierung des Systems von Grund auf, also die erstmalige SAP-Implementierung, wobei das System unter Berücksichtigung der aktuellen strategischen Ziele von Anfang an neu konzipiert wird.
Bluefield
(Systemkonvertierung) – hybride Konvertierung, also ein teilweiser Transfer des in der Organisation verwendeten Systems bei gleichzeitiger Hinzufügung völlig neuer Funktionalitäten, die die neuere Version bietet.

Jede dieser Optionen hat ihre eigenen Vorteile und Risiken. Um die Möglichkeiten des Systems voll auszuschöpfen und Verzögerungen und Fehler zu vermeiden, ist es wichtig, die Ziele des Implementierungsprojekts von Anfang an genau zu definieren und ein Team aus erfahrenen Experten zusammenzustellen.

Im Falle von S/4HANA gibt es auch die Möglichkeit, einen sogenannten „Readiness Check“ durchzuführen, also eine technische Prüfung der Voraussetzungen für den Umstieg auf die neuere Version. Es lohnt sich auch, die Simplification List for SAP S/4HANA zu konsultieren, die dabei hilft, die funktionale Lücke zwischen den Systemen beurteilen zu können.

Tauglichkeit für große, komplexe und internationale Organisationen

Je größer eine Organisation ist, desto mehr Daten verarbeitet sie auch. Doch Daten allein reichen nicht aus, ein Unternehmen muss sie auch schnell analysieren und nutzen können. Im Folgenden finden Sie einige Anwendungsbereiche, in denen sich die ERP-Software von SAP als besonders nützlich erweisen kann, sowie ein konkretes Beispiel, wie sie funktioniert:

  • Logistik- und Beschaffungsunternehmen: bessere Nutzung von Lagerflächen, Echtzeit-Bestandskontrolle, Synchronisierung von Lieferungen, Rationalisierung der Einkaufspolitik;
  • Fertigungsunternehmen: Optimierung der Ressourcen, präzises Qualitätsmanagement;
  • Unternehmen mit komplexen Geschäftsprozessen: geringere Zahl an Datenfehlern, Automatisierung der Verfahren, Verwaltung der Unternehmensressourcen in Echtzeit.

Erwähnenswert ist auch, dass das System über eine Reihe von Modulen verfügt, mit denen es an die Herausforderungen einer bestimmten Branche angepasst werden kann, darunter Anwaltskanzleien, Immobilienverwaltungen oder Marketing- und Eventagenturen.

Vorteile für Kunden, die frühere SAP-Versionen nutzen, und deren Migration auf S/4HANA

Im Vergleich zu SAP ERP nutzt SAP S/4HANA Technologien wie Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und Erweiterte Analytik. SAP HANA beschleunigt die Durchführung sämtlicher Analysen und Prognosen erheblich, wodurch es einfacher und zuverlässiger wird, die richtigen Geschäftsentscheidungen zu treffen. Weitere Vorteile der Implementierung von SAP S/4HANA sind:

  • Reduzierung der Kosten für die Hardware- und Schnittstellenkonfiguration
  • Beschleunigung des Implementierungsprozesses;
  • deutlich verbesserte Möglichkeiten für System- und Unternehmenswachstum;
  • verbesserte Effizienz der Geschäftsprozesse;
  • erhöhte Geschwindigkeit der Operationen;
  • benutzerfreundliche Schnittstelle;
  • Möglichkeit, Berichte zu erstellen, die in Echtzeit aktualisiert werden;
  • stark vereinfachte Datenanalyse.

Die Wahl der geeigneten Version von SAP S/4HANA

Das neueste SAP S/4HANA-System ist entweder in der öffentlichen oder privaten Cloud verfügbar. Die Entscheidung für eine der beiden Varianten hängt in erster Linie von unternehmensspezifischen Faktoren ab, darunter die folgenden:

  • verfügbares Budget;
  • Besonderheiten der in der Organisation ablaufenden Geschäftsprozesse;
  • Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere für Branchen, die besonderen rechtlichen Beschränkungen unterliegen, etwa das Finanzwesen, der öffentliche Sektor oder das Gesundheitswesen;
  • Geschwindigkeit des Geschäftswachstums oder Saisonabhängigkeit des Unternehmens, was sich unmittelbar in der Notwendigkeit einer Skalierbarkeit des Systems niederschlägt;
  • notwendiges Maß an Kontrolle über die Infrastruktur.

Es gibt keine allgemeingültige Antwort auf die Frage, welche Version des Systems für alle Unternehmen die beste ist. Bevor diese Entscheidung getroffen werden kann, ist es wichtig, zunächst einmal die betriebswirtschaftlichen Gegebenheiten im Detail zu beleuchten, das verfügbare Budget zu berücksichtigen und sich von erfahrenen Experten beraten zu lassen.

SAP S/4HANA Public Cloud 

Eine Version von SAP S/4HANA, bei der die Infrastruktur, das Hosting, die Administration, die Updates und die Wartung des Systems von SAP oder Partnern übernommen werden. Garantiert ist eine schnelle Implementierung und dass die IT-Abteilung nicht in die Verwaltung der Infrastruktur eingebunden ist.

SAP S/4HANA Private Cloud

Hierbei handelt es sich um eine Implementierungsoption für SAP S/4HANA, bei der die Infrastruktur und das Hosting des Systems vom Kunden oder einem externen Cloud-Anbieter verwaltet wird. Dies bietet dem Unternehmen eine größere Kontrolle über seine Infrastruktur und Daten.

SAP S/4HANA Module und Add-Ons

SAP S/4 HANA besteht aus einer Reihe von Lösungen, die das Unternehmensmanagement unterstützen. Zu den verfügbaren Modulen und Add-ons gehören:

Finanzen • Buchhaltung
• Rechnungswesen
• Controlling
• Liquiditätsmanagement
• Prozessmanagement (z. B. Periodenabschluss)
Vertrieb • Preislisten
• Provisionen
• Leitung des Verkaufsteams
• Auftragsverwaltung
• Internationaler Handel
• Rechnungsstellung
Logistik und Produktion • Bestandsführung in Echtzeit
• Lagerverwaltung
• ATP
• Transportmanagement
• Detaillierte Planung und Terminierung von Aufträgen
• Planungsoptimierung
• Komplexe Produktionsprozesse
Beschaffung • Budgetkontrolle
• Bedarfsermittlung
• Zentralisierung der Beschaffung
• Lieferantenmanagement und -bewertung
• Beschaffungskonten
Forschungs- und Entwicklungsarbeit • Projektplanung und Budgetierung
• Projekt-Logistik
• Rezepturmanagemen
Service und Wartungsarbeiten • Serviceverträge
• Serviceaufträge
• Ersatzteilmanagement
• Garantien
• Reparatur- und Wartungsplanung
• Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Ressourcenplanung

Wie wird Erfolg erzielt?

Eine der Erfolgsgarantien bei der Implementierung der neuesten Version des SAP-Systems ist die schnelle Entscheidung für ihre Durchführung, um das Entstehen von sogenannten Technologieschulden zu vermeiden. SAP konzentriert seine gesamte Entwicklungsarbeit auf die HANA-Plattform, so dass der Zugang zu den Innovationen, die sie bietet, der einfachste Weg ist, um einen unternehmerischen Vorteil zu erlangen. Um nicht den Anschluss an die Konkurrenz zu verlieren, sollte die Implementierung nicht aufgeschoben werden.

SAP-Kunden sollten zur Kenntnis nehmen, dass das Unternehmen beabsichtigt, die Unterstützung für die ältere Version des SAP ECC-Systems bis 2025 vollständig einzustellen. Obwohl der Termin in weiter Ferne zu liegen scheint, bleibt nur scheinbar viel Zeit übrig. Es ist nicht sinnvoll, bis zur letzten Minute zu warten. Stattdessen sollte man jetzt schon mit der Implementierung des Systems zu beginnen, damit das Unternehmen schneller von den Vorteilen profitieren kann und sich der gesamte Prozess nicht durch eine Anhäufung von Projekten in der letzten Phase vor dem Ende des Supports unnötig in die Länge zieht.

Einschätzung der Übereinstimmung zwischen S/4HANA und den Anforderungen des Unternehmens

Ein System zur Unternehmensressourcenplanung sollte auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sein. Bevor mit der Implementierung begonnen wird, empfiehlt es sich, eine gründliche Bedarfsanalyse durchzuführen, den Anbieter zu konsultieren und in einigen Fällen das System sogar zu testen. Damit soll sichergestellt werden, dass das System nicht nur zur aktuellen Struktur der Organisation passt, sondern sich auch mit ihr verändern und weiterentwickeln kann.

Bei der Einschätzung der Passgenauigkeit werden die folgenden Faktoren berücksichtigt:

  • Ausmaß und Komplexität der Organisation;
  • Branche;
  • spezifische Merkmale der Geschäftsprozesse;
  • Möglichkeit zur Integration und zum Datenaustausch mit zuvor genutzten Anwendungen und Systemen;
  • Implementierungsmodell und Infrastruktur.

Festlegung realistischer Erwartungen und Anpassung der Pläne an die Bedürfnisse des Unternehmens

Bei der Konvertierung auf SAP S/4HANA ist eine Entscheidung zu treffen, indem die folgenden vier Fragen geklärt werden müssen:

  • Wollen wir nur die Software aktualisieren oder gleichzeitig die Prozesse in der Organisation umgestalten?
  • Entscheiden wir uns für eine kaskadierende (sog. Wasserfall) oder eine agile (sog. Agile) Implementierungsmethodik?
  • Setzen wir auf einen Brownfield- oder Greenfield-Ansatz?
  • Und die wichtigste Frage … WAS IST DAS EIGENTLICHE ZIEL DES PROJEKTS?

Zusammenfassung: Mit SAP S/4HANA in das neue ERP-Zeitalter eintreten

Eine schnelle Entscheidung für die digitale Transformation, bei der bestehende Prozesse und Geschäftsmodelle geändert oder neue entworfen werden, ermöglicht es dem Unternehmen, flexibler, reaktionsfähiger und widerstandsfähiger gegenüber sich ändernden Kundenanforderungen und Marktbedingungen zu werden. Kontaktieren Sie einfach unsere Experten für weitere Informationen zu SAP S/4HANA.

Warum Hicron?

Trusted Advisor
Wir setzen auf vertrauensvolle Beziehungen zwischen Partnern und streben vom ersten Tag der Zusammenarbeit an, uns dieses Vertrauen zu verdienen. Wir unterstützen unsere Kunden in jeder Phase nicht nur als Berater und Programmierer, sondern auch als ein Berater, der mit SAP-Lösungen und den neuesten technologischen Trends vertraut ist. Als unser Kunde können Sie auf uns zählen!
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Wir sind seit über 15 Jahren auf dem Markt tätig. Dabei verfolgen wir aufmerksam die Entwicklung der Produkte des Herstellers und aktuelle Trends. Außerdem fungieren unsere Berater als SAP-Mentoren. Wir bleiben stets am Puls der Zeit, damit wir Ihnen immer die richtige, innovative Lösung anbieten können.
Internationale Projekte
Wir haben Implementierungsprojekte auf fast allen Kontinenten durchgeführt. Unsere Partner betreiben Unternehmen in Australien, den USA, Deutschland oder auf dem MENA-Markt. Unsere internationale Erfahrung erlaubt es uns, Geschäftsprobleme aus vielen verschiedenen Perspektiven zu betrachten und Lösungen vorzuschlagen, die sich bereits auf anderen Märkten bewährt haben.
Konvertieren Sie auf S/4HANA

Sharp versteht als Anbieter innovativer Technologien die Dynamik der heutigen Zeit bestens und hat daher schon seit langem die erforderlichen Maßnahmen ergriffen, um an der Spitze zu bleiben. Die Infrastruktur des bisherigen ECC-Systems wurde konsequent in die HANA-Umgebung übertragen. Das Management von Sharp Consumer Electronics Polen, das auch Niederlassungen in der Slowakei, Deutschland und anderen europäischen Ländern leitet, hat sich für die Umstellung von SAP ECC auf S/4HANA entschieden.

Da die Einführung der neuen Funktionalitäten Mitte des Geschäftsjahres erfolgen sollte, war unser größter Feind die Zeit. Doch durch das große Engagement des Kunden und die tolle Arbeit der Berater lief alles wie am Schnürchen.

Grzegorz Zubilewicz
Key Account Manager Hicron

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