Gemäß Artikel 13 Absatz 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden „DSGVO“) informieren wir Sie über Folgendes:
Administrator für die Verwaltung personenbezogener Daten
Der Administrator Ihrer personenbezogenen Daten ist die Hicron Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Wrocław (53-413), ul. Gwiaździsta 62, Polen (im Folgenden: „Hicron“Der Administrator hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der unter der folgenden Adresse zu erreichen ist: [email protected].
Zweckbestimmung für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die in Form von Videoüberwachungsaufnahmen aufgezeichnet werden, das heißt, insbesondere Ihr Abbild, werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: (1) Gewährleistung des Schutzes von Eigentum, (2) Gewährleistung der Sicherheit der Angestellten und Mitarbeiter von Hicron sowie von Personen, die sich auf dem Gelände von Hicron aufhalten, sowie (3) Kontrolle des Zugangs zu Infrastrukturen oder Vermögenswerten, die zur Verarbeitung von Informationen verwendet werden, deren Offenlegung einen Verstoß gegen das Gesetz oder vertragliche Verpflichtungen darstellen könnte.
Die Notwendigkeit der Videoüberwachung ergibt sich insbesondere aus dem Umfang der Geschäftstätigkeit von Hicron und den Verpflichtungen gegenüber den Vertragspartnern, insbesondere im Zusammenhang mit der Gewährleistung der Anforderungen von SAP und der Vertragspartner von SAP in Hinblick auf die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten und insbesondere die Wahrung der Vertraulichkeit geschützter Betriebsgeheimnisse in Bezug auf die genutzten Geschäfts- und Organisationslösungen. Zugleich werden dadurch Situationen vermieden, durch die Hicron und seinen Geschäftspartnern Schaden zugefügt werden könnte.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind die berechtigten Interessen von Hicron (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO), und zwar insbesondere die folgenden:
- die Notwendigkeit zur Gewährleistung eines angemessenen Sicherheitsniveaus in Hinblick auf Auftragnehmer im Zusammenhang mit der professionellen Erbringung von komplexen SAP-Dienstleistungen für eine große Anzahl von Auftragnehmern, einschließlich Auftragnehmern mit umfangreichen Geschäftstätigkeiten, sowie in sensiblen Bereichen, die anfällig für Phishing oder Datendiebstahl sind (aufgrund von Know-how, besonders relevanten Geschäftsgeheimnissen etc.),
- die Notwendigkeit, Standards zu gewährleisten, die den SAP-Anforderungen entsprechen,
- die Notwendigkeit, die innerbetriebliche Sicherheit von Hicron, den Schutz von wertvollem Eigentum, einschließlich der Ausstattung, mit der vertrauliche Informationen verarbeitet werden, jedoch nicht darauf beschränkt, sowie den Schutz der sich bei Hicron aufhaltenden Personen zu gewährleisten,
- die Verteidigung gegen und die Ermittlung von Schadenersatzansprüchen.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden den folgenden Stellen zur Verfügung gestellt:
- den zuständigen staatlichen Behörden, befugten Institutionen und sonstigen befugten Stellen in denjenigen Fällen, in denen der Zweck der Verarbeitung es erfordert, insbesondere im Falle einer Klage oder einer Verletzung der Sicherheit von Sachwerten, Personen oder Informationen (geschützte Vertraulichkeit),
- Unternehmen, die technische Unterstützung leisten, und Dienstleistungsanbietern (Telekommunikation, IT),
- Unternehmen, die Beratungs-, Rechtshilfe-, Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungsdienste anbieten.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihr Bild, das in Form einer elektronischen Videoaufzeichnung erfasst worden ist (Videoaufzeichnung), werden so lange gespeichert, wie es für die oben angeführten Zwecke erforderlich ist, jedoch nicht länger als 3 Monate ab dem Datum der Aufnahme, es sei denn, es treten Umstände ein, die eine weitere Verarbeitung rechtfertigen. Dazu gehört auch, dass Hicron erfährt, dass die Aufzeichnung als Beweismittel in einem Verfahren oder für die Einleitung eines solchen Verfahrens dienen könnte. In solchen Fällen können die Daten bis zum Abschluss des Verfahrens genutzt werden.
Unterrichtung über die Ihnen zustehenden Rechte
Sie haben das Recht auf Einsichtnahme in Ihre Daten, Löschung derselben sowie Einschränkung ihrer Verarbeitung, das durch den Zweck der Verarbeitung, durch die rechtmäßigen Umstände eines bestimmten Falles, durch die Rechte und Freiheiten anderer Personen oder durch das Gesetz eingeschränkt oder ausgeschlossen wird. Sollte der Zugang zu den Daten aus den oben genannten Gründen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein, werden die Daten auf Antrag der zuständigen staatlichen Behörden oder der befugten Stellen (Institutionen) zur Verfügung gestellt.
Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, vorbehaltlich einer weitreichenden Einschränkung, die sich aus dem Zweck der Verarbeitung, den rechtmäßigen Umständen eines bestimmten Falles, den Rechten und Freiheiten anderer Personen oder dem Gesetz ergibt.
Recht auf Einreichung einer Beschwerde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt.
Automatisierung und Profilerstellung
Ihre Daten werden nicht automatisiert verarbeitet und unterliegen keiner Profilerstellung.