Oraz autorskie rozwiązania dla finansów i bankowości

Jedną z ważniejszych ról firm IT zajmujących się wdrażaniem i integracją systemów zarządzania przedsiębiorstwami (np. klasy ERP) jest zapewnienie jak najlepszego pokrycia procesów biznesowych klienta. Aby sprostać temu zadaniu firmy pracują nad autorskimi rozwiązaniami podnoszącymi funkcjonalności poszczególnych modułów.

Realizacja procesów rachunkowości finansowej, obsługiwana przez moduł SAP FI, wspomaga i upraszcza zarządzanie np. majątkiem trwałym, księgowością czy rozrachunkami. Aby zwiększyć możliwości systemu dostarczanemu przez firmę SAP, Hicron systematycznie opracowuje autorskie rozwiązania rozszerzające system o nowe funkcjonalności.

 

Web Bank Services (WBS)

Główną funkcją Web Bank Services jest automatyzacja procesów biznesowych powiązanych z e-bankowością tak, aby zniwelować konieczność przełączania się pomiędzy SAP a systemem transakcyjnym banku.

– To narzędzie posiadające własny kokpit pozwalający ujednolicić i monitorować proces realizacji przelewów, importu wyciągów i zapytań o saldo. Zapewnia bezpośrednią, szyfrowaną komunikację z systemem transakcyjnym banku wykorzystując technologię WebService oferowaną przez większość polskich banków – mówi Marcin Przybyło, Solution Architect w Hicron.

Dzięki integracji codzienne czynności (import wyciągów, kontrola salda, realizacja przelewów) są wykonywane automatycznie. W wersji 1.0 Hicron oferuje integrację z systemem ING Business Online, a także opcjonalne rozszerzenie o inne banki.

 

Workflow

Standardowy obieg papierowych dokumentów to złożony proces angażujący kilku pracowników w kolejnych fazach akceptacji. Narzędzie Workflow umożliwia, w oparciu o SAP ERP, znaczne skrócenie drogi dokumentów (np. finansowych) poprzez pełną informatyzację ich obiegu. Do kluczowych funkcjonalności należy m. in. system powiadomień e-mail oraz notyfikacji (w tym przy zamknięciu miesiąca), czy bieżąca kontrola stanu faktury oraz ręczne korekty i przeksięgowania.

– Sprawne korzystanie z narzędzia umożliwia SAP Fiori, nowoczesny i intuicyjny interfejs dobrze znanego systemu SAP ERP. Dzięki wdrożeniu użytkownicy zyskują przede wszystkim oszczędność czasu potrzebnego na pełny obieg faktury, a także szybszy proces akceptacji i minimalizację błędów i opóźnień – mówi Paweł Polański, Solution Architect w Hicron.

 

HICRON SMS Reminder i Hicron Waluty

Aby wspomóc z pozoru drobne, lecz powtarzane cyklicznie działania Hicron przygotował niewielkie, łatwe w konfiguracji nakładki na moduł SAP FI: HICRON SMS Reminder i Hicron Waluty.

HICRON SMS Reminder upłynnia przebieg ściągania należności od klientów, automatycznie wysyłając w oznaczonym czasie SMS z przypomnieniem o zbliżającym się lub przekroczonym terminie płatności. Treść wiadomości jest predefiniowana, personalizowana i zaadaptowana do procesów biznesowych firmy, zwłaszcza tych generujących duże ilości faktur, a chcących proaktywnie zarządzać należnościami.

HICRON Waluty to kolejna aplikacja dla finansów, która automatycznie pobiera do systemu SAP aktualne kursy walut z wyznaczonych źródeł, np. NBP. Dla przedsiębiorstw opierających swoją działalność o operacje walutowe ważnym procesem jest optymalizacja aktualizacji kursów walutowych, na podstawie których tworzone są rozliczenia. Tutaj aplikacja zapewnia realne wsparcie.

 

Dział finansowy 2.0

Wspomniana wyżej wielokanałowość i międzynarodowe realia współczesnego biznesu wymagają od poszczególnych działów coraz większej optymalizacji procesów: ich upraszczania, skracania i redukcji błędów. Zwrot w kierunku narzędzi informatycznych wydaje się więc być naturalną konsekwencją tych wyzwań. Praca w jednym, rozsądnie skalibrowanym systemie zarządzania umożliwia wykorzystanie jego komponentów np. do zbierania i analizowania produkowanych danych, lecz także ogranicza konieczność „wychodzenia” na zewnątrz tego systemu, między innymi przez odpowiednie rozszerzenia.

Te niewielkie usprawnienia zazwyczaj są łatwe w konfiguracji, niedrogie, a przy tym podnoszą funkcjonalność systemu i komfort użytkownika końcowego. Zespół Hicron cały czas pracuje nad kolejnymi produktami, dedykowanymi sektorowi finansowemu i innym kluczowym branżom.