Rozwój zmian technologicznych w systemach wykorzystywanych przez średnie i duże przedsiębiorstwa galopuje jak szalony. SAP postanowił nie zostać w tyle. Wprowadzono zmiany, które mogą być określane jako kluczowe i, przede wszystkim, bardzo przez użytkowników pożądane.  

Hurtownia i baza danych  

SAP S/4HANA to kompletne rozwiązanie dla biznesu. W jego skład wchodzi aplikacja SAP S/4, a także baza danych HANA. Funkcjonują one w oparciu o platformę SAP HANA wspartą technologią przetwarzania baz danych bezpośrednio w pamięci (in-memory database). Co się z tym wiąże? Niezwykłe zwiększenie możliwości analizy ogromnej ilości danych. HANA nie składuje danych na dyskach, a przetwarza je w pamięci operacyjnej wykorzystując do tego kolumnowe układy danych.  

Tworzy to oczywiście nowe przestrzenie dla oszczędności firmy – optymalizacja wydajności tworzenia takich raportów zmniejsza nakłady administracyjne, umożliwiając ich sporządzanie bez udziału dodatkowego wsparcia działu IT.  

Najważniejszy jest czas

Pierwotnie system działał w wersji ECC, natomiast S/4HANA korzysta z rozwiązań chmurowych. To znacząco zwiększa możliwości systemu w zakresie ewidencji, zbierania informacji czy przeliczeń. Jednocześnie wszystkie raporty tworzone są na podstawie jednego źródła danych. Do takiego źródła możemy się cofnąć lub odwołać na każdym etapie procesowania – co oznacza, że manipulacja danymi została wyeliminowana. W nowej wersji systemu SAP istnieje single source of truth, czyli jedyne źródło prawdy. Powstało ono z połączenia struktury danych pochodzących z modułów Fi, AA, CO, CO-PA w jedną tabelę ACDOCA. Pozwoliło to na znaczące zmniejszenie ilości danych, a co za tym idzie – zwiększenie prędkości działania systemu.  

SAP przyjazny dla użytkowników 

Najbardziej widoczną i docenianą zmianą w SAP S/4HANA – jest interfejs SAP Fiori. Można go nazwać małą rewolucją, ponieważ umożliwia korzystanie z systemu nie tylko z poziomu komputera (jak poprzedni SAP Logon), ale dostępny jest także na urządzeniach mobilnych, takich jak smartfony i tablety.  

Aplikacja przeszła także dużą metamorfozę w zakresie intuicyjnej obsługi. Odwołuje się do mechanizmów bardziej znanych standardowemu użytkownikowi. Interfejs został skonstruowany w sposób kafelkowy, dzięki temu praca w systemie jest dużo łatwiejsza i bardziej wygodna niż funkcjonowanie w poprzednim systemie (kiedy to konieczne było wprowadzanie każdego nowego użytkownika w szczegóły obsługi). Możliwe jest korzystanie z dużej puli gotowych aplikacji oferowanych przez SAP, dzięki czemu łatwiejsze jest dostosowanie do indywidualnych potrzeb użytkowników 

Istotnym jest fakt, że aplikacja SAP Fiori nie jest tylko dodatkiem, a integralną częścią SAP-a. To sprawia, że do jej działania nie potrzebujemy dodatkowego czasu potrzebnego na połączenie z systemem. Działania prowadzone są w czasie rzeczywistym, a my oszczędzamy czas na optymalizację pozostałych procesów.  

Zatem – transformacja czy konieczność?  

Oficjalnie wiadomo, że SAP nie będzie wspierał rozwoju poprzednich wersji systemu po roku 2025. Czy w związku z tym firmy mają wyjście i mogą się uchronić przed konwersją na S/4HANA? A może powinniśmy sobie zadać inne pytanie: czy biorąc pod uwagę fakt, że konwersja na S/4 jest koniecznością nie warto jej wykorzystać, aby możliwie najlepiej zoptymalizować procesy w firmie, dzięki czemu SAP S/4HANA stanie się głównym narzędziem transformacji biznesu? 

Konwersja jest procesem długotrwałym (może potrwać nawet 12 miesięcy) i dość skomplikowanym. Warto bardzo dobrze przemyśleć wybór partnera, który nie tylko przeprowadzi przez jej wszystkie etapy, ale przede wszystkim będzie w stanie spojrzeć na firmę zupełnie indywidualnie i stanie się wyjątkowym doradcą na wszystkich poziomach możliwej optymalizacji. Konwersji wymaga ok. 1,5 tysiąca firm w całej Polsce, dlatego o zakontraktowaniu zaufanego Partnera warto pomyśleć już teraz.