SAP ECC lub jego starsze wersje stanowią podstawę funkcjonowania Twojej firmy? Pełne wsparcie dla systemu będziecie otrzymywali jeszcze do 2027 roku, z możliwością wykupienia specjalnego wsparcia do 2030. A co potem? Czas na przesiadkę do S/4HANA. To właśnie ta wersja systemu będzie wspierana przez niemieckiego producenta w pełni.

 

Cyfrowa transformacja czeka wszystkie duże firmy. Decydując się na kluczowe zmiany dotyczące stosowanych w przedsiębiorstwie systemów musimy wziąć pod uwagę czynniki niezmienne – konieczność utrzymania ciągłości pracy oraz optymalny przebieg procesów. W związku z tym zdecydowanie warto podejść do konwersji książkowo – podążając za zgodną z metodyką firmy SAP strategią wdrożenia SAP S/4 HANA. Warto też zadać pytanie: czy taka zmiana nie może być jednocześnie rozwojowa?

 

CZAS JEST KLUCZOWY

Możemy czekać do ostatniego momentu z podjęciem decyzji o konwersji systemu SAP do S/4HANA. Ale nie jest to najlepsze rozwiązanie. Dlaczego? Bufor czasowy do 2027 roku wydaje się być wystarczający. Lecz jeżeli spojrzymy na niego z perspektywy okresu potrzebnego na analizę sytuacji firmy i chęci jej dostosowania do S/4HANA (tak, aby zyskać najwięcej korzyści), do tego dołożymy czas potrzebny na faktyczną konwersję systemu – możemy niebezpiecznie zbliżyć się do granicznej daty. Odłożenie rozpoczęcia procesu implementacji o kilka lat znacznie utrudni zakolejkowanie pracy u Partnerów, którym można powierzyć cyfrową transformację swojego biznesu (gdyż najpewniej wiele firm w taki sposób postąpi). Kluczowym pytaniem w tym przypadku jest: czy Twoją firmę stać na to, aby nie wspierać optymalnie najnowszych technologii, stosowanych powszechnie także przez Waszą konkurencję?

 

BEZPIECZNA PIERWSZA FAZA KONWERSJI DO S/4HANA

Podążając za planem wdrożenia SAP S/4 HANA, każda firma korzystająca z oprogramowania SAP i mająca w planie konwersję, musi przejść przez pierwszą fazę wdrożenia, czyli konfrontację możliwości oferowanych przez S/4HANA z procesami biznesowymi. Ale nie tylko. To czas na analizę celów biznesowych firmy i dostosowanie rozwiązań proponowanych przez SAP także do nich.

Na rynku stosuje się różne rozwiązania w przypadku tak dużych  projektów jak konwersja na nową wersję systemu SAP. Hicron proponuje taką drogę do wdrożenia SAP S/4 HANA, która umożliwi głęboką analizę i odpowiednie rozłożenie tego procesu w czasie. Przede wszystkim – naszym głównym celem nie jest zwykłe dostosowanie systemu do procesów biznesowych firmy, ale zaprojektowanie jego możliwości w taki sposób, aby dzięki niemu osiągnięcie celów biznesowych było dużo bardziej efektywne.

Dlatego traktujemy pierwszą fazę konwersji do S/4HANA jako oddzielą ofertę, której finalnym produktem jest gotowy scenariusz (roadmapa) działania. Dzięki niemu wyjaśnimy jak firma powinna się przygotować do konwersji i w jaki sposób finalnie ją przeprowadzić – wszystko to zgodnie z planem wdrożenia SAP S/4 HANA. To także czas na zebranie bezcennych informacji, tzn. możliwości SAP S/4HANA, kosztów, jakie powinny być zaplanowane, a także czasu, jaki powinien być wzięty pod uwagę.

Pierwsza faza konwersji na S/4HANA (a zarazem pierwszy etap planu implementacji składa się z kilku kluczowych kroków. Mają one za zadanie odpowiedzieć na priorytetowe pytania, a poprzez to zaplanować najbardziej optymalny kierunek działania.

  • READINESS CHECK:
    Standardowy raport wykorzystywany do technicznej i biznesowej analizy systemu pod kątem jego gotowości do planowanej konwersji. Wyniki tego raportu zostaną wykorzystane przez zespół projektowy do określenia najkorzystniejszej ścieżki konwersji do SAP S/4HANA.
  • SIMPLIFICATION ITEM CHECK:
    Lista technicznych i biznesowych elementów aktualnego systemu SAP ECC, które wymagają niezbędnych zmian. Ich zrozumienie oraz sposób realizacji procesów w nowym środowisku jest jednym z kluczowych elementów decyzji wyboru ścieżki implementacji S4HANA. Simplification Item Check odpowiada na pytanie stawiane przez zespół projektowy: czy aktualne procesy są wspierane w nowym środowisku (a jeśli nie – to jak wyglądają nowe) oraz co należy wykonać po stronie aktualnego systemu żeby umożliwić konwersję.
  • CUSTOM CODE CHECK:
    Sprawdzenie kodu ABAP pod kątem poprawności oraz kompatybilności ze standardami programowania S4HANA; obejmuje to wycenę dostosowania zapytań SQL w programach ABAP do aktualnych standardów i wymogów, jakie definiuje S4HANA. Określenie, które rozwiązania deweloperskie są wykorzystywane produkcyjnie w procesach biznesowych (dokładność jest mocno uzależniona od okresu, jaki jest przeznaczony na zebranie tych informacji).
  • SYSTEM ARCHITECTURE:
    Na podstawie informacji zebranych podczas Readiness Check oraz warsztatów funkcjonalnych z Klientem, konsultanci BASIS wraz z lokalnym działem IT analizują dostępne elementy infrastruktury i na tej podstawie zaproponują docelową architekturę środowiska na poziomie aplikacji SAP S/4HANA. Określona architektura będzie mogła posłużyć Klientowi do uzgodnień z Dostawcą Usług Sprzętowych do budowy fizycznego środowiska (hardware, OS, LAN).
  • SYSTEM SIZING:
    Szacowanie poszczególnych zasobów wymaganego sprzętu dla serwera aplikacji i baz danych (procesor, pamięć RAM, pamięć, sieć) w oparciu o:

    • uzgodnioną architekturę,
    • zebrane informacje na temat procesów biznesowych i liczby dokumentów,
    • wielkości obecnego systemu,
    • zadeklarowany przez Klienta przyrost danych,
    • weryfikacji w oparciu o Quick Sizer,
    • wielkości referencyjne.

Zakres prowadzonej przez Hicron analizy zbudowany został na bazie najlepszych standardów SAP, w oparciu o metodykę SAP Active. Prace mogą być prowadzone we wszystkich modułach funkcjonalnych, z których korzysta lub chce korzystać firma (FI, FI-AA, CO, SD, MM, PP, WM). Wszystkie elementy mają na celu szczegółową weryfikację systemu funkcjonującego w przedsiębiorstwie oraz zdefiniowanie i zaplanowanie niskopoziomowych działań w fazie realizacji procesu konwersji lub reimplementacji do S/4HANA.

JAKĄ ŚCIEŻKĘ KONWERSJI WYBRAĆ?

Zatem: przeprowadziliśmy konfrontację możliwości S/4HANA z potrzebami firmy. Czas na przyjęcie scenariusza konwersji. SAP proponuje dwie podstawowe ścieżki: konwersję techniczną (BROWNFIELD) oraz reimplementację systemu (GREENFIELD). Obie zależne są  z jednej strony od możliwości finansowych, mocy inwestycyjnych i weryfikacji planów długoterminowych biznesu, a z drugiej od aktualnego systemu SAP ECC zaimplementowanego w przedsiębiorstwie.

hicron-s4hana-brownfield-greenfield

  • BROWNFIELD (SYSTEM CONVERSION PATH)

To konwersja techniczna, która w niewielkim stopniu wymaga przeprojektowania procesów biznesowych (Simplification Item Check). Polega na przeniesieniu procesów 1:1 z poprzedniej wersji SAP do nowej platformy S/4HANA.

  • Jakie są korzyści przy wyborze tej ścieżki?
    • Skrócony czas wdrożenia.
    • Mniejsze koszty.
    • Brak konieczności zmiany układu procesów biznesowych.
    • Dostęp do głównych nowych funkcjonalności S/4HANA: SAP Fiori, Embeded Analytics, baza danych HANA.
  • Jakie są minusy wyboru tej ścieżki?
    • Minimalne wykorzystanie niektórych z nowych funkcjonalności dostępnych w S/4HANA
  • GREENFIELD (NEW IMPLEMENTATION PATH)

Reimplementacja systemu, która skupia się przede wszystkim na podejściu długoterminowym, ponieważ bierze pod uwagę zarówno chęć wykorzystania nowych możliwości oferowanych przez S/4HANA oraz zbudowanie dalekosiężnej przewagi konkurencyjnej.

  • Jakie są korzyści wyboru tej ścieżki?
    • Przeprojektowanie i odświeżenie procesów biznesowych firmy.
    • Znaczne zwiększenie możliwości systemu.
    • Zwiększenie przewagi konkurencyjnej.
    • Cyfrowa transformacja biznesu.
  • Jakie są minusy?
    • Czas wdrożenia może być znacznie dłuższy niż wybór ścieżki BROWNFIELD.
    • Konieczność przygotowania pracowników do zmian w firmie.
    • Większe koszty (które jednocześnie są inwestycjami).

Oczywiście pomiędzy prezentowanymi dwoma rozwiązaniami można wypracować ścieżki, które zawierają w sobie przewagę elementów wdrożenia technicznego, bądź też reimplementacji (jak SHELL-CREATION czy MIX&MATCH). Wszystko zależy od wymogów i możliwości firmy oraz faktu jak bardzo będzie ona otwarta na rozwój i zmiany.

 

hicron-s4hana-brownfield-greenfield-2.png

 

Nie da się ukryć, że wszystkie scenariusze – zarówno konwersja techniczna, reimplementacja, jak i ścieżki pośrednie, aby mogły przebiec sprawnie i zwinne, wymagają odpowiedniego przygotowania. Tylko dobrze opracowany plan wdrożenia, biorący pod uwagę wszystkie indywidualne rozwiązania stosowane w firmie – może zagwarantować szybszy rozwój i oczekiwaną poprawę wydajności.

hicron-s4hana--implementation-brownfield-greenfield-3

Dlatego pierwszym etapem przed tak znaczącą zmianą jest analiza przedwdrożeniowa. Jej zadaniem jest zarówno zbadanie aktualnej architektury systemu, jak i głęboka analiza procesów biznesowych firmy.

 

Dlaczego już teraz warto się zdecydować na pierwszą fazę konwersji do S/4HANA?

  1. Przejście do S/4HANA czeka wszystkie firmy wykorzystujące poprzednie wersje oprogramowania SAP – co oznacza, że analiza będzie musiała być przeprowadzona w każdej z nich.
  2. Możesz z odpowiednim wyprzedzeniem dowiedzieć się, jaki scenariusz będzie najlepszy dla Twojej firmy i zabudżetować zaproponowane rozwiązanie na kolejne lata. Wykonanie analizy przez Hicron nie obliguje Twojej firmy do podpisania umowy na całość wdrożenia. Otrzymujesz od nas gotowy plan wdrożenia nowego systemu.
  3. Takie rozwiązanie pozwoli na zrównoważone przeprowadzenie zmiany systemu i otworzy Twoją firmę na możliwości szybszego rozwoju.

Zmiana systemu SAP na jego najnowszą wersję to szansa, którą warto wykorzystać. Im szybciej przeprowadzona zostanie analiza aktualnej architektury i procesów systemu, tym wcześniej firma będzie mogła korzystać z wygód i możliwości S/4HANA.

Oprócz podążania za wytycznymi odnośnie implementacji SAP S/4 HANA, istotny jest w tej sytuacji wybór odpowiedniego Partnera, który przeprowadzi nas przez proces analizy, a następnie na podstawie jej wyników będzie w stanie zrealizować proces konwersji lub reimplementacji.

Chcesz rozpocząć proces konwersji do S/4HANA w swojej firmie? Zdobyć wycenę pierwszej fazy konwersji do S/4HANA? A może masz jeszcze mnóstwo pytań dotyczących najlepszego rozwiązania? Umów się na konsultację online z naszym pracownikiem, który odpowie na Twoje pytania. 

UMÓW SIĘ NA KONSULTACJĘ

Możemy także przeprowadzić warsztaty dla Twojej firmy, których wynikiem będzie konfrontacja możliwości nowego systemu z jego dotychczasową architekturą, dzięki czemu poznacie bliżej jego nowe funkcjonalności.