Un moderno sistema ERP in cloud
SAP S/4HANA (SAP Business Suite 4HANA) è un sistema cloud per la pianificazione delle risorse aziendali che, grazie all’utilizzo del database SAP S/4HANA, può analizzare ed elaborare i dati in tempo reale. L’ambito delle funzionalità offerte comprende processi di marketing, contabilità, approvvigionamento, pianificazione, produzione, supply chain, vendite, finanza e gestione dei dipendenti.
L’introduzione di questa nuova soluzione è stata annunciata nel 2015 dall’allora CEO Bill McDermott, che l’ha definita il prodotto più importante nella storia di SAP. Si tratta di un grande cambiamento poiché la versione precedente del sistema, ancora oggi utilizzata, è stata lanciata sul mercato nel 1992.
Cosa significa la sigla SAP S/4HANA?
- La sostituzione della “R” con la “S” nel nome del sistema richiama la parola “simple” e fa riferimento sia alla semplificazione del sistema stesso, sia alla volontà di renderlo più facile da aggiornare per gli sviluppatori
- “4” indica la versione a seguito di R/1, R/2 e R/3,
- HANA è il nome del database, la cui riprogettazione ha richiesto la modifica di oltre 400 milioni di righe di codice.
Un unico sistema operativo. Un unico database. Un’unica interfaccia utente
L’obiettivo principale di SAP S/4HANA è connettere persone, dispositivi e reti aziendali. Il sistema sfrutta i punti di forza dell’approccio tradizionale, integrando al tempo stesso le tecnologie più avanzate, come il machine learning, il modello dati semplificato, le simulazioni e una serie di funzionalità completamente nuove. Tutto questo per raggiungere un livello superiore di automazione e trasparenza all’interno dell’organizzazione.
Entro la fine del 2027 SAP prevede di ritirare la versione precedente del sistema ECC, motivo per cui vale la pena iniziare fin da ora a valutare un’implementazione o una conversione. L’introduzione di questa soluzione innovativa è un’ottima occasione per ripensare e riprogettare i processi aziendali, così da sfruttare appieno tutte le possibilità offerte.
Il sistema SAP S/4HANA è davvero un’innovazione per il business?
La nuova generazione del sistema SAP è stata progettata per offrire funzionalità finora non disponibili nel software SAP ECC, come machine learning, Internet of Things (IoT) o analisi dei dati in tempo reale. È inoltre più moderna, veloce e facile da usare grazie al modello dati semplificato e alle conoscenze in ambito user experience.
Scopri le quattro principali differenze tra SAP ECC Business Suite e SAP S/4HANA.
La piattaforma in‑memory SAP HANA
Le versioni precedenti del software SAP potevano funzionare su diverse piattaforme (DB2, Oracle, SQL Server e SAP MaxDB), mentre SAP S/4HANA si basa esclusivamente sulla piattaforma in‑memory SAP HANA, che permette di sfruttarne appieno tutte le potenzialità. Grazie al database in‑memory, che non archivia i dati su disco ma nella memoria centrale, alle tecnologie più avanzate, all’architettura dati semplificata e all’eliminazione di indici e tabelle riepilogative, gli utenti del sistema possono:
- risolvere problemi complessi in tempo reale,
- evitare la ridondanza dei dati,
- ridurre le dimensioni del database,
- eseguire processi transazionali e analitici contemporaneamente,
- analizzare grandi volumi di dati in tempi più brevi rispetto alla versione precedente.
I clienti SAP possono utilizzare SAP HANA dal 2011. Si tratta quindi di un prodotto completamente finito e funzionale, che ha superato la fase di test e le imperfezioni iniziali.
Ottimizzazione e automazione dei processi – razionalizza le procedure
Il moderno ERP di SAP non significa solo nuove possibilità di business, maggiore potenza di calcolo, nuova architettura e gestione più efficiente dei dati, bensì anche ordine e controllo dei processi e connessione dei vari reparti aziendali in modo logico e funzionale.
Il miglioramento dei processi aziendali è possibile grazie a degli scenari preconfigurati implementati nel sistema. La loro preparazione si basa sulle conoscenze degli specialisti SAP e degli esperti di vari settori. L’implementazione di SAP S/4HANA può diventare un’occasione per osservare le procedure aziendali da una prospettiva più ampia e riorganizzarle secondo un nuovo standard, già testato e utilizzato dalle realtà più grandi e in più rapida crescita.
Modernizzazione dell’interfaccia
SAP S/4HANA è dotato dell’interfaccia utente SAP Fiori, che, a differenza dello standard precedente SAP GUI, presenta un menù chiaro, composto da riquadri. A livello grafico e di usabilità il nuovo sistema SAP ERP punta su semplicità e facilità d’uso, migliorando il comfort per gli utenti e riducendo il tempo necessario per la loro formazione.
L’interfaccia SAP Fiori consente inoltre l’accesso alla piattaforma SAP da qualsiasi dispositivo (laptop, tablet, telefono) e da qualsiasi luogo. Ciò permette un’accessibilità più rapida alle informazioni e un migliore supporto nel processo decisionale, basato su dati aggiornati in ogni momento, oltre alla ricezione immediata delle notifiche. Questo software innovativo consente di personalizzare l’esperienza e lavorare sulla base di ruoli specifici, migliorando l’efficienza lavorativa.
Il centro dati SAP – non devi affidarti all’istinto
L’utilizzo di strumenti come SAP Analytics Cloud significa accesso a dati aggiornati in qualsiasi momento. Lo strumento cloud di analisi di SAP consente inoltre un reporting più rapido e flessibile, grazie al quale le decisioni chiave vengono prese sulla base di informazioni concrete e in tempi brevi. Il software permette di raccogliere, elaborare e presentare i dati in modo ordinato e chiaro.
SAP Analytics riduce i tempi di reazione, e proprio la rapidità decisionale è fondamentale in caso di crisi o in un ambiente di mercato dinamico.
Vantaggi per diversi tipi di organizzazioni. Quali sono i principali ambiti di applicazione del più recente sistema SAP ERP?
SAP S/4HANA riorganizza i moduli del sistema ECC in cosiddette LoB (Lines of Business), che costituiscono nuclei digitali adattati alle esigenze dei vari settori, tra cui servizi, settore pubblico, finanza, risorse naturali ed energia, beni di consumo. Permette di collegare in modo ordinato e vantaggioso i diversi reparti dell’organizzazione.
Sistema ERP per grandi aziende
Il sistema SAP ERP funziona bene nelle organizzazioni grandi e complesse, consentendo la standardizzazione dei processi aziendali in tutte le aree geografiche. Allo stesso tempo offre maggiore flessibilità, capacità di risposta ai cambiamenti dei requisiti di business, alle crescenti aspettative dei clienti e alle dinamiche del mercato.
La nuova versione del sistema SAP comprende le seguenti LoB:
- S/4HANA Finance – consente di gestire tutti gli aspetti finanziari, tra cui contabilità, controlling, gestione del rischio, pianificazione e consolidamento finanziario.
- S/4HANA Logistics – insieme di moduli dedicati alla gestione della supply chain e delle relazioni con i fornitori.
- S/4HANA Sales – si concentra sui processi necessari per l’evasione degli ordini di vendita, tra cui definizione dei prezzi, richieste e offerte, verifica della loro completezza, ordini di riparazione e reso, reclami, requisiti individuali, richieste di note di credito e debito, imballaggio e fatturazione.
- S/4HANA R&D and Engineering – si concentra sul ciclo di vita del prodotto, inclusa la definizione della sua struttura e delle distinte base, il calcolo dei costi, la gestione dei progetti, del portafoglio e delle innovazioni, nonché la conformità alle normative sulla sicurezza dei materiali sensibili e delle sostanze chimiche.
Implementazioni SAP S/4HANA – quando e come?
La migrazione a SAP S/4HANA richiede di trovare risposta a domande come quale approccio sia migliore per la tua organizzazione (greenfield o brownfield) o se sia più adatto un sistema cloud pubblico piuttosto che privato. La scelta dipende in gran parte dall’architettura attuale e da quella futura dell’azienda.
L’implementazione di un sistema ERP è sempre una sfida, ma anche un investimento che, se ben pianificato, può portare un ritorno economico a lungo termine e benefici significativi per l’intera organizzazione fin dall’inizio, ad esempio l’ottimizzazione dei processi interni.
Le versioni precedenti delle soluzioni SAP erano ampiamente personalizzate dai clienti e arricchite con funzionalità specifiche per l’azienda o il settore. Molte di queste opzioni aggiuntive non saranno più necessarie con SAP S/4HANA, poiché sono già incluse nella versione standard. Per questo è importante analizzare i processi interni, mapparli e verificare quali possano essere meglio progettati in SAP S/4HANA, eliminando quelli difettosi, inutilizzati o superflui.
In questo caso vale la pena utilizzare la Simplification List: un documento di oltre 1000 pagine preparato da SAP, che contiene:
- funzionalità completamente nuove,
- opzioni disponibili nelle versioni precedenti e i loro miglioramenti.
Nonostante la sua lunghezza, vale la pena analizzarlo con attenzione per pianificare correttamente la configurazione della nuova soluzione e comprendere quali possibilità offre rispetto alla versione ECC.
