Nowoczesny system ERP w chmurze
SAP S/4HANA (SAP Business Suite 4 HANA) to oparty o chmurę system do planowania zasobów przedsiębiorstwa, który dzięki wykorzystaniu bazy danych SAP HANA może analizować i przetwarzać dane w czasie rzeczywistym. Zakresem oferowanych możliwości obejmuje procesy marketingowe, księgowe, zaopatrzenie, planowanie, produkcje, łańcuch dostaw, sprzedaż, finanse czy zarządzanie pracownikami.
Pojawienie się nowego rozwiązania zostało ogłoszone w 2015 roku przez ówczesnego CEO firmy Billa McDermotta, który określił je mianem najważniejszego produktu w dziejach SAP. Jest to duża zmiana, ponieważ poprzednia wersja systemu, która wykorzystywana jest do tej pory, została wprowadzona na rynek 1992 roku.
Co oznacza skrót SAP S/4HANA?
- Zamiana “R” na “S” w nazwie systemu odnosi się do słowa “simple” i bezpośrednio nawiązuje do uproszenia samego systemu, ale również uczynienia go łatwiejszym w modernizacji dla deweloperów,
- “4” oznacza kolejną wersję systemu po R/1, R/2 i R/3,
- HANA to nazwa bazy danych, której przemyślenie i przeprojektowanie wymagało zmiany ponad 400 milionów linijek kodu.
Jeden system operacyjny. Jedna baza danych. Jeden interfejs użytkownika
Za podstawowy cel SAP S/4HANA przyjmuje łączenie ludzi, urządzeń i sieci biznesowych. Korzysta z zalet tradycyjnego podejścia, jednocześnie wykorzystując najnowsze zdobycze technologiczne takie jak uczenie maszynowe, uproszony model danych, symulacje czy zupełnie nowe funkcje, wszystko to osiągnąć wyższy poziom automatyzacji i transparencji w organizacji.
Do końca 2027 roku SAP zamierza wycofać się ze starszej wersji systemu ECC, w związku z czym warto już teraz zainteresować się wdrożeniem lub konwersją. Implementacja tego innowacyjnego rozwiązania jest doskonałą okazją do przemyślenia i przeprojektowania procesów w organizacji, tak by w pełni móc korzystać ze wszystkich możliwości przez nie oferowanych.
Czy system SAP S/4HANA to rzeczywiście innowacja dla biznesu?
Nowa generacja systemu SAP została zaprojektowana tak, by dawać możliwość skorzystania z funkcjonalności do tej pory niedostępnych dla oprogramowania SAP ECC, takich jak uczenie maszynowe, Internet Rzeczy (IoT) czy analiza danych w czasie rzeczywistym. Jest również przy tym nowocześniejsza, szybsza i łatwiejsza w użytkowaniu dzięki uproszczonemu modelowi danych oraz wykorzystaniu wiedzy z zakresu user experience.
Zapoznaj się z czterema podstawowymi różnicami między Business Suite SAP ECC a SAP S/4HANA.
Zaawansowana platforma in-memory SAP HANA
Starsze wersje oprogramowania SAP mogły działać na różnych platformach (DB2, Oracle, SQL Server and SAP MaxDB), natomiast SAP S/4HANA jest oparty na zaawansowanej platformie in-memory SAP HANA, co pozwala w pełni wykorzystać oferowane przez nią możliwości. Dzięki bazie danych in-memory, która nie przechowuje danych na dysku twardym, ale w zbiorowej pamięć, a także technologiom przyszłości, uproszczonej architekturze danych i wyeliminowaniu indeksów oraz tabel sumarycznych użytkownicy systemu mogą:
- rozwiązywać skomplikowane problemy w czasie rzeczywistym,
- unikać redundancji danych,
- zmniejszyć wielkość bazy danych,
- wykonywać procesy transakcyjne i analizy jednocześnie,
- analizować duże wolumeny danych w czasie krótszym niż miało to miejsce w poprzedniej wersji.
Klienci SAP mogą korzystać z SAP HANA od 2011 roku, jest to więc w pełni ukończony i funkcjonalny produkt, który wyszedł już z fazy testów i początkowych niedoskonałości.
Optymalizacja i automatyzacja procesów – uporządkuj procedury
Innowacyjny ERP firmy SAP to nie tylko nowe możliwości biznesowe, większa moc obliczeniowa, nowa architektura czy wydajniejsze dysponowanie danymi, ale uporządkowanie i kontrola procesów oraz połączenie poszczególnych działów firmy w sensowny i funkcjonalny sposób.
Usprawnienie procesów biznesowych jest możliwe dzięki gotowym scenariuszom zaimplementowanym w systemie, ich przygotowania dokonano na podstawie wiedzy specjalistów SAP oraz ekspertów z poszczególnych branż i sektorów. Wdrożenie SAP S/4HANA może stać się przyczynkiem do spojrzenia z szerszej perspektywy na procedury w firmie i ich reorganizację zgodnie z nowym standardem, który został sprawdzony i jest wykorzystywany przez największe i najszybciej rozwijające się organizacje.
Modernizacja wyglądu
SAP S/4HANA wyposażony jest w interfejs użytkownika SAP Fiori, który w odróżnieniu od wcześniejszego standardu SAP GUI, posiada przejrzyste menu zbudowane z kafelków. W warstwie graficznej i użytkowej najnowszy system SAP ERP stawia na prostotę i łatwość w korzystaniu, co bezpośrednio przekłada się na komfort użytkowników i zmniejsza czas potrzebny na ich szkolenie.
Interfejs SAP Fiori umożliwia również dostęp do platformy SAP z poziomu każdego urządzenia (laptop, tablet, telefon) i każdego miejsca. To pozwala na szybszy dostęp do informacji, a także lepsze wsparcie w podejmowaniu decyzji opartych na bazie aktualnych danych w każdej chwili oraz otrzymywania na bieżąco powiadomień. Innowacyjne oprogramowanie umożliwia personalizację doświadczeń i pracę w oparciu o wyznaczone, konkretne role, co poprawia wydajność pracowników.
Centrum danych SAP – nie musisz zdawać się na instynkt
Wykorzystanie narzędzi takich jak SAP Analytics Cloud oznacza dostęp do aktualnych danych w dowolnym momencie. Chmurowe narzędzie do analityki firmy SAP to również szybsze i bardziej elastyczne raportowanie, dzięki któremu kluczowe decyzje podejmowane są na konkretnym informacjach i w krótkim czasie. Oprogramowanie pozwala gromadzić, przetwarzać, ale również prezentować dane w sposób uporządkowany i przejrzysty.
SAP Analytics skraca czas reakcji, a szybkie podejmowanie decyzji jest fundamentalne w przypadku kryzysów czy dynamicznie zmieniającego się środowiska rynkowego.
Korzyści dla różnych rodzajów organizacji. Jakie są biznesowe obszary zastosowania najnowszego systemu SAP ERP?
SAP S/4HANA reorganizuje moduły systemu ECC w tzw. LoBs (Lines of Business), które stanowią cyfrowe rdzenie dostosowane do potrzeb i wymogów poszczególnych branż m.in. usługowej, publicznej, finansowej, zasobów naturalnych i energii, konsumenckiej. Pozwala w sposób uporządkowany i przynoszący korzyści połączyć ze sobą poszczególne działy w organizacji.
System do planowania zasobów przedsiębiorstwa dla dużych korporacji
System SAP ERP sprawdza się w dużych i złożonych organizacjach, pozwalając na standaryzację procesów biznesowych w przedsiębiorstwach wzdłuż wszystkich szerokości geograficznych. Jednocześnie zapewnia im większą elastyczność, zdolność reagowania na zmieniające się wymagania biznesowe, rosnące oczekiwania klientów czy dynamiczne zmiany na rynku.
Nowa wersja systemu SAP obejmuje następujące LoBs:
- S/4HANA Finance – pozwala na opanowanie wszystkich aspektów finansowych, w tym rachunkowości, kontrolingu, zarządzania ryzykiem, planowania finansowego i konsolidacji finansowej.
- S/4HANA Logistics – zbiór modułów skupionych wokół procesów zarządzania łańcuchem dostaw i relacjami z dostawcami.
- S/4HANA Sales – koncentruje się na procesach, które są wymagane do realizacji zamówień sprzedaży, w tym na ustalaniu cen, zapytaniach i ofertach sprzedaży, sprawdzaniu ich kompletności, zleceniach naprawy i zwrotu, reklamacjach, indywidualnych wymaganiach, prośbach o noty kredytowe i debetowe, pakowaniu i fakturowaniu.
- S/4HANA R&D and Engineering – skupia się na cyklu życia produktu, w tym definiowaniu jego struktury i zestawień materiałowych, kalkulacji kosztów, zarządzaniu projektami, portfelem i innowacjami, a także zgodności z przepisami BHP materiałów wrażliwych i chemikaliów.
Wdrożenia SAP S/4HANA – kiedy i jak?
Migracja do SAP S/4HANA wiążę się z odpowiedziami na pytania, jakie podejście będzie najlepsze dla twojej organizacji (greenfield czy brownfield) albo czy odpowiedniejszy będzie system w chmurze publicznej lub prywatnej. Wysnucie wniosku na ich podstawie w dużej mierze zależy od aktualnej i docelowej architektury firmy.
Wdrożenie systemu ERP zawsze jest wyzwaniem, ale to inwestycja, która jeśli zostanie dobrze zaplanowania, może przynieść zwrot finansowy w perspektywie długoterminowej i znaczące korzyści dla całej organizacji od samego początku implementacji np. uporządkowanie procesów wewnątrz przedsiębiorstwa.
Wcześniejsze wersje rozwiązań SAP były w dużej mierze customizowane przez klientów i rozwijane o funkcje niezbędne dla danego przedsiębiorstwa czy branży. Wiele z tych dodatkowych opcji nie będzie już potrzebnych w przypadku przejścia na SAP S/4HANA, ponieważ zostały zaimplementowane już w standardowej wersji. Z tego powodu ważne jest, by przyjrzeć się procesom wewnątrz przedsiębiorstwa, zmapować je i sprawdzić, które z nich mogą być najlepiej zaprojektowane w SAP S/4HANA oraz wyeliminować wadliwe, niewykorzystywane czy niepotrzebne.
W tym wypadku warto skorzystać z Simplification List, to ponad 1000 stronicowy dokument przygotowany przez SAP, w którym zawarte zostały:
- całkowicie nowe funkcjonalności,
- opcje dostępne w poprzednich wersjach systemu i ich ulepszenia.
Mimo objętości warto wnikliwie się zapoznać się z tym dokumentem, by odpowiednie zaplanować konfiguracje nowego rozwiązania i zrozumieć, jakie możliwości ono oferuje w stosunku do wersji ECC.
