Volvo Construction Equipment

Volvo Construction Equipment fa parte del Gruppo Volvo, uno dei più grandi produttori mondiali di camion, autobus e macchine movimento terra. Il Gruppo Volvo detiene anche una posizione di leadership nel settore dei motori per applicazioni marine e industriali, nonché dei componenti per l'aeronautica.

Cliente

Ambito

rollout di SAP in un nuovo stabilimento produttivo in Russia

Sfida

introduzione degli standard di gestione nella nuova società, con attenzione ai requisiti locali

Rollout internazionale del sistema SAP

A seguito di un nuovo investimento – l’avvio di uno stabilimento produttivo a Kaluga in Russia, si è presentata la necessità di mappare il sistema SAP tenendo conto delle specificità locali. Volvo CE si è posta l’obiettivo di standardizzare i processi di business in tutto il gruppo. Questo compito è stato affidato al team di Hicron.

progetti realizzati per Volvo CE

rollout realizzati da Hicron

01 Caso di studio

Il rollout di SAP in Russia

Leggi il caso di studio

Una delle sfide più ardue nei progetti di rollout è la necessità di prestare attenzione alle particolarità legali del paese in cui è pianificata l’implementazione. Trasferendo la soluzione standard in Russia, è stato indispensabile adattare il sistema alle normative in vigore per l’importazione di materie prime e alla formulazione delle stampe, definite in maniera piuttosto rigida dalle leggi locali.

L’esperienza dei consulenti Hicron nella conduzione dei rollout e la loro vasta conoscenza delle dinamiche operative estere si sono tradotte in un’elevata efficienza realizzativa del progetto.

Al progetto hanno partecipato le società Hicron, Volvo IT e Volvo CE. Il compito principale dei consulenti Hicron è stato analizzare i processi della filiale tedesca e adeguarli alle esigenze della fabbrica russa, seguendo il modello di riferimento fornito. L’analisi aveva anche lo scopo di individuare le aree del sistema che richiedevano modifiche per soddisfare i requisiti locali.

L’applicazione nella fabbrica russa di processi aziendali già consolidati in Germania rappresenta un grande vantaggio per Volvo. Grazie alla collaborazione con Hicron, oltre all’implementazione del core business, sono state individuate opportunità di miglioramento dei processi esistenti. Alcune di queste soluzioni sono state effettivamente implementate nel corso del progetto, ad esempio nell’area dell’inventario: attività che prima richiedevano una settimana oggi si completano in un solo giorno. Risparmiando tempo, si risparmia anche denaro.

Mona Asplund

IT Project Manager per Volvo CE

Vantaggi dell’implementazione:

aver evitato processi progettuali dispendiosi in termini di tempo per la fabbrica russa
garanzia dello sviluppo del business basato su best practice comprovate e testate nella filiale tedesca
individuazione di opportunità di miglioramento per i processi preesistenti
adattamento del sistema alle normative locali in materia di importazione di materie prime e formulazione delle stampe
automazione dei processi di vendita, inclusa l’ottimizzazione della gestione dei listini prezzi
creazione di un database dei materiali in grado di garantire scambi di merci tra i singoli stabilimenti e con i fornitori esterni
minimizzazione del rischio di errori, specialmente nella gestione dei processi di vendita
riduzione dei tempi di esecuzione delle attività operative
standardizzazione dei processi all’interno dell’intero gruppo Volvo CE

L’adozione della soluzione tedesca ha permesso a Volvo CE di evitare lunghi processi di progettazione di un modello separato per lo stabilimento russo. Il rollout del sistema in Russia rappresenta inoltre una garanzia per lo sviluppo del business, basato sulle best practice consolidate nella filiale tedesca.

Vantaggi di business

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