Maflow
implementazione e sviluppo SAP, supporto applicativo, inventario di produzione automatico
necessità di un sistema ERP stabile e flessibile, implementazione di elevati standard di gestione nell’organizzazione
A causa del dinamico sviluppo dell’azienda, manifestatosi tra l’altro con l’espansione sui mercati esteri, la direzione ha deciso di implementare un sistema ERP che aiutasse a introdurre elevati standard di gestione e a ottimizzare i processi operativi. La scelta è ricaduta sul sistema SAP e sulla collaborazione con Hicron.
01 Caso di studio
La collaborazione con Maflow è iniziata con l’implementazione del sistema SAP. Da allora Hicron fornisce all’azienda servizi sotto forma di supporto continuo agli utenti in ambiente SAP, nell’ambito della manutenzione del sistema e del supporto applicativo, nonché realizzando progetti di sviluppo per il medesimo. Uno di questi progetti è stata l’implementazione di una soluzione per l’inventario automatico della produzione.
L’obiettivo del progetto era semplificare e automatizzare i processi produttivi, creando al contempo le basi per generare risparmi nella gestione dei materiali e nelle attività di inventario.
Il ruolo chiave della funzionalità implementata è la piena integrazione dei dati acquisiti (relativi all’avanzamento dei lavori su uno specifico ordine) con il processo d’inventario, oltre alla possibilità di condurre analisi predittive per prevedere quali componenti verranno consumati, registrando questo dato come risultato dell’inventario fisico.
Risultati della collaborazione
- inventario della produzione in tempo reale
- monitoraggio dell’avanzamento dei lavori per ciascun ordine di produzione
- calcolo automatico dei componenti necessari alla realizzazione dell’ordine
- riduzione del livello delle scorte
- riduzione del consumo di materiali
- riduzione dei costi di approvvigionamento
02 Caso di studio
Il Gruppo Maflow ha sempre puntato sullo sviluppo, all’inizio della collaborazione con Hicron così come oggi. Purtroppo, il sistema utilizzato dall’azienda era piuttosto di nicchia, il che ha inciso negativamente sia sulla disponibilità di consulenti in grado di svilupparlo ulteriormente sia sui costi delle attività stesse di sviluppo. Il cliente ha così deciso di sostituire questa soluzione con il sistema SAP.
Ambito della collaborazione:
- implementazione del sistema SAP ERP (FI, FI-AA, MM, SD, PP, QL, EDI, PI, HANA + integrazioni)
- servizi di supporto applicativo e manutenzione SAP (Polonia, Francia, Italia, Spagna)
- sviluppo del sistema SAP
- formazione e workshop dedicati (FI, FI-AA, MM, SD, PP, QL, EDI, PI, HANA)
- migrazione del sistema al nuovo Data Center
Il primo passo è stato analizzare le esigenze dell’azienda e progettare il sistema in modo che tutti i moduli fossero pienamente adattati ai processi aziendali del gruppo. Il cliente ha deciso di implementare nove moduli. Dopo la loro implementazione e l’introduzione delle relative modifiche, l’azienda ha ottenuto un sistema stabile che consente una gestione efficiente dei processi aziendali interni.
Il primo passo è stato analizzare le esigenze dell’azienda e progettare il sistema in modo che tutti i moduli fossero pienamente adattati ai processi aziendali del gruppo. Il cliente ha deciso di implementare nove moduli. Dopo la loro implementazione e l’introduzione delle relative modifiche, l’azienda ha ottenuto un sistema stabile che consente una gestione efficiente dei processi aziendali interni.
Durante il progetto, Hicron ha proposto una gestione avanzata del sistema EDI, nonché l’introduzione di terminali integrati con il sistema SAP, che hanno semplificato le operazioni di magazzino. Inoltre, è stata realizzata l’integrazione di LE-TRA (Logistics Execution Transportation) con la piattaforma di trasporto. Questa è stata un’ottima opportunità per ottimizzare l’intero processo legato ai trasporti e alla logistica e, di conseguenza, accelerare i processi e ridurne i costi.
La fase successiva del progetto è stata l’hypercare – il momento in cui il sistema SAP implementato viene testato sul campo nel lavoro quotidiano dell’azienda. Questa fase è tipicamente caratterizzata dal verificarsi di diverse difficoltà, legate ad esempio agli errori commessi dai dipendenti che non conoscono ancora bene il nuovo software.