Tutti parlano della necessità di convertire il sistema SAP da ECC a S/4HANA Cloud. È già stata fissata una scadenza oltre la quale il sistema resterà privo di supporto. Ma, per ora… funziona e garantisce l’assistenza corrente. Tra le attività operative quotidiane e le priorità strategiche, il tema dell’aggiornamento del sistema SAP viene continuamente rimandato.
NEL FRATTEMPO…
Queste sfide ti suonano familiari?
I risultati dei progetti di conversione da noi realizzati dimostrano che una conversione a SAP S/4HANA Cloud ben pianificata porta vantaggi che vanno ben oltre il semplice cambio di sistema. I benefici riscontrati dai nostri clienti includono:
Sappiamo bene che il passaggio da SAP ECC a SAP S/4HANA Cloud è una decisione che richiede il coinvolgimento simultaneo di IT, finanza, area operativa e delle figure responsabili della crescita dell’azienda. Ognuno di questi ruoli guarda al processo da una prospettiva diversa, ponendosi domande quali:
Come ridurre il rischio tecnologico, riorganizzare l’architettura aziendale, garantire al business il supporto necessario e preparare l’ambiente alle nuove funzionalità di SAP, tra cui AI e automazione?
Come garantire la prevedibilità dei costi, giustificare l’investimento dal punto di vista finanziario ed evitare un progetto privo di controllo?
Come affrontare la trasformazione senza destabilizzare i processi e mantenendo la continuità operativa?
Cosa fare affinchè il passaggio al cloud contribuisca alla crescita dell’azienda, alla readiness per l’AI e alla scalabilità del business, senza restare solo un progetto IT?
Nel nostro approccio alla conversione al cloud dialoghiamo con tutti gli stakeholder, per garantire che il progetto risponda alle loro esigenze di business, supporti gli obiettivi operativi e si inserisca nella strategia di crescita dell'azienda.
Il nostro approccio non prevede una ristrutturazione radicale e simultanea di tutti gli elementi del sistema. Aiutiamo innanzitutto l’azienda a passare in modo stabile da SAP ECC a SAP S/4HANA, per poi pianificare le fasi successive di modernizzazione dei processi e dell’architettura aziendale. In questo modo garantiamo un ritorno rapido sull’investimento e benefici concreti fin dalle prime aree operative prioritarie.
La valutazione del punto di partenza, basata sull’analisi pre-conversione e sulla DDA (Digital Discovery Assessment), è il primo passo verso una trasformazione efficace della tua azienda. Efficace perché, oltre al cambiamento tecnologico, porta anche risultati concreti per il business.
Se non hai ancora compiuto questo passo, fissa un colloquio senza impegno con un rappresentante Hicron: ti spiegheremo passo dopo passo come condurre correttamente l’analisi.
Comprendiamo che il passaggio da SAP ECC a SAP S/4HANA Cloud possa non essere sempre una priorità immediata. In alcune organizzazioni, la decisione sulla conversione compete con altri progetti aziendali, investimenti e vincoli di risorse.
Spesso i nostri clienti ci riferiscono di:
Se questa è anche la tua prospettiva, non è necessario partire subito con un progetto di conversione completo. Puoi sfruttare questo tempo per attività preparatorie che riducano i rischi, riorganizzino l’ambiente SAP e facilitino il futuro passaggio al cloud: ancora più velocemente, in modo più efficiente e garantendo un elevato livello di sicurezza del progetto.
Il Digital Discovery Assessment consente di fare chiarezza e strutturare la decisione sulla futura conversione ancora prima che l’organizzazione avvii formalmente il progetto di migrazione. Nell’ambito del workshop analizziamo l’attuale ambiente SAP, i processi chiave, le dipendenze di sistema, i rischi, le priorità di business e i possibili scenari di transizione a SAP S/4HANA Cloud.
Il risultato è una roadmap pratica di attività preparatorie, che aiuta a definire cosa conviene fare in anticipo affinché la successiva conversione sia pianificata al meglio, meno rischiosa e più prevedibile in termini di perimetro, tempi e costi.
La Customer Vendor Integration rappresenta uno degli elementi chiave nella preparazione alla conversione a SAP S/4HANA, poiché nel nuovo modello i dati di clienti e fornitori vengono gestiti sulla base dell’oggetto Business Partner.
Se i dati in quest’area risultano incoerenti, incompleti o mappati in modo errato, possono rallentare o persino bloccare il processo di migrazione. Una preparazione anticipata della CVI consente di limitare questo rischio, riordinare i dati anagrafici e garantire una migliore prontezza del sistema al passaggio a SAP S/4HANA Cloud.
L’archiviazione dei dati storici aiuta a riorganizzare e “snellire” l’attuale ambiente SAP prima della conversione. Riducendo il volume dei dati da trasferire nel nuovo sistema, l’organizzazione può diminuire la complessità della migrazione, ridurre i tempi di alcune attività tecniche e migliorare la trasparenza dei dati nell’ambiente di destinazione.
Questo è anche il momento ideale per separare i dati effettivamente necessari a livello operativo dalle informazioni che dovrebbero essere archiviate in modo sicuro, in conformità con i requisiti aziendali, legali e di compliance.
Se rinvii la migrazione di SAP al cloud, vale la pena sfruttare questo tempo per la fase di preparazione. In questo modo, la successiva conversione potrà essere più rapida, più sicura e meglio pianificata– anche se la decisione sul progetto principale verrà presa solo tra un po’ di tempo.
Vuoi sapere cosa conviene fare prima della migrazione?
Nel progetto per Leifheit, Hicron ha realizzato una Brownfield Conversion verso SAP S/4HANA Private Cloud in 9 mesi, per un ambiente comprendente 9 sedi e circa 30 tra add-on e interfacce. Il progetto si è concluso con il go-live pianificato, senza interruzioni significative dei processi dopo l'avvio, e la fase di supporto post go-live si è chiusa dopo 3 settimane. Il cliente ha sottolineato le competenze tecniche di Hicron e la rapidità nell'identificare e risolvere i problemi.
Abbiamo scelto di collaborare con un partner completamente nuovo, proveniente dalla Polonia: Hicron. Si è rivelata una scelta azzeccata! Ci ha colpito in particolare l'eccellenza tecnica e la rapidità con cui Hicron ha individuato e risolto le criticità. In fondo, per iniziare, basta avere il coraggio di farlo.
Lo SAP Readiness Check permette di ottenere una prima fotografia dell’ambiente SAP attuale e delle aree da analizzare prima del passaggio a SAP S/4HANA. È un punto di partenza obbligato prima di ogni progetto di conversione, ma l’analisi tecnica da sola non basta per scegliere il percorso giusto.
In Hicron aiutiamo a interpretare i risultati dello SAP Readiness Check in un contesto più ampio: processi, dati, integrazioni, rischi operativi, obiettivi di business e architettura target. Questo permette all’azienda di decidere consapevolmente se lo scenario più adatto sia brownfield, greenfield o selective transition (Selective Data Transition).
Vuoi scoprire come interpretare i risultati dello SAP Readiness Check e trasformarli in una roadmap di conversione concreta?
In una trasformazione SAP non conta solo la tecnologia. Conta anche il partner, che dev’essere in grado di accompagnare l’azienda nel cambiamento senza perdere il controllo su perimetro, tempistiche e continuità operativa del business, mantenendo il focus sui risultati concreti della trasformazione.
Stai valutando il passaggio da SAP ECC a SAP S/4HANA Cloud e vuoi che il progetto si svolga in modo sicuro, strutturato e nel minor tempo possibile?
Hai bisogno di un business case solido per convincere gli stakeholder della tua azienda ad accelerare la decisione di passare al cloud?
Vuoi saperne di più sul nostro approccio ai progetti di conversione e conoscere gli esperti Hicron che se ne occupano?
Vuoi scoprire come il passaggio a SAP S/4HANA Cloud possa preparare la tua azienda a sfruttare SAP AI, l’automazione e un’analisi dei dati più avanzata?
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