SAP S/4HANA | Hicron

Cos’è SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA è un moderno sistema ERP basato sulla tecnologia SAP HANA. È stato progettato per elaborare grandi volumi di dati in tempo reale, automatizzare i processi e supportare l’analisi di business con informazioni sempre aggiornate.

In pratica, SAP S/4HANA consente di gestire le aree chiave dell’azienda in un unico sistema: finanza, controlling, vendite, acquisti, logistica, produzione, assistenza, gestione progetti e manutenzione. Al posto di dati dispersi tra fogli Excel e strumenti incoerenti, l’azienda dispone di un ambiente integrato per la gestione dei processi e il supporto alle decisioni.

Cosa distingue SAP S/4HANA dalle altre soluzioni:

database SAP HANA con elaborazione in-memory
modello dati semplificato
analisi di business in tempo reale
moderna interfaccia utente SAP Fiori
processi di business preconfigurati secondo le best practice SAP
integrazione nativa con soluzioni SAP e sistemi esterni
modelli di deployment flessibili: cloud pubblico o privato
base solida per automazione avanzata, analytics e innovazione

A chi si rivolge SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA è la scelta giusta per le aziende che vogliono aumentare il controllo sui processi, valorizzare meglio i dati e preparare l’organizzazione alla crescita futura. La soluzione è adottata sia da grandi gruppi aziendali e organizzazioni internazionali, sia da imprese di medie dimensioni che necessitano di un sistema ERP scalabile.

SAP S/4HANA è tipicamente scelto da aziende che:

utilizzano SAP ECC e pianificano la migrazione alla nuova generazione di ERP
implementano SAP per la prima volta e vogliono partire da un’architettura moderna
operano su più mercati o gestiscono più società
trattano grandi volumi di dati operativi e finanziari
vogliono migliorare il reporting e l’accesso ai KPI aggiornati
necessitano di una maggiore automazione dei processi
pianificano la standardizzazione operativa a livello di gruppo
vogliono integrare l’ERP con sistemi esterni, piattaforme dati o applicazioni cloud
hanno bisogno di una soluzione scalabile in grado di supportare la crescita del business

SAP S/4HANA è particolarmente indicato per aziende manifatturiere, della logistica, del commercio, dei servizi, della finanza, delle utilities e per organizzazioni con strutture operative complesse.

Fine del supporto SAP ECC – cosa significa per la tua azienda?

Per molte realtà che utilizzano SAP ECC, la migrazione a SAP S/4HANA non è più una questione di “se”, ma di “quando e come”. SAP concentra lo sviluppo di nuove funzionalità su SAP S/4HANA e sulle soluzioni cloud: rimandare la decisione di trasformazione significa aumentare il rischio di debito tecnologico.

SAP ha annunciato il supporto mainstream per le applicazioni chiave di SAP Business Suite 7, incluso SAP ERP 6.0, fino alla fine del 2027. Dopo tale data sarà disponibile un supporto esteso opzionale fino alla fine del 2030. Le aziende che operano su ambienti SAP legacy dovrebbero quindi pianificare fin d’ora l’evoluzione della propria architettura ERP.

Più tardi un’azienda avvia i preparativi, più complesse diventano le sfide legate alla disponibilità di risorse specializzate, alla pianificazione del progetto, ai test, alla migrazione dei dati e alla gestione del cambiamento. Nelle grandi imprese, la fase preparatoria alla migrazione può richiedere diversi mesi di analisi, scelte architetturali e allineamenti interni.

Per questo è importante iniziare a pianificare per tempo – anche se la migrazione vera e propria verrà eseguita per fasi. Un’analisi tempestiva consente di definire l’entità del progetto, identificare i rischi e scegliere la strategia più adatta agli obiettivi aziendali.

Non aspettare l’ultimo momento. Pianifica la migrazione a SAP S/4HANA.

Perché passare da SAP ECC a SAP S/4HANA?

La migrazione da SAP ECC a SAP S/4HANA è uno dei progetti tecnologici più rilevanti per le aziende che operano nell’ecosistema SAP. I sistemi ERP legacy limitano sempre più la velocità di sviluppo aziendale: ostacolano l’automazione, allungano i tempi di reporting, aumentano i costi di manutenzione e complicano l’adozione di nuove soluzioni.

SAP S/4HANA consente di passare dal modello ERP tradizionale a un ambiente moderno che supporta l’analisi dei dati in tempo reale, decisioni più rapide, una maggiore standardizzazione e un’integrazione più semplice con le soluzioni cloud.

I principali vantaggi della migrazione a SAP S/4HANA:

Architettura ERP aggiornata

sistema basato su SAP HANA e modello dati semplificato.

Reporting migliorato

accesso ai dati finanziari e operativi senza elaborazioni esterne dispendiose in termini di tempo.

Maggiore automazione

riduzione delle attività manuali nei processi contabili, di acquisto, vendita, produzione e logistica.

Nuova interfaccia SAP Fiori

esperienza utente migliorata su desktop, tablet e smartphone.

Pronto per il futuro

implementazione più semplice di applicazioni, integrazioni, analytics e scenari cloud.

Riduzione del rischio di debito tecnologico

avviare la pianificazione per tempo permette di evitare decisioni prese sotto pressione.

Maggiore trasparenza dei processi

dati coerenti e un unico sistema a supporto di tutti i reparti.

Migliore base per la trasformazione del business

la migrazione può essere l'occasione per riorganizzare processi, ruoli, dati e modalità di reporting

SAP S/4HANA: Public Edition o Private Edition?

La scelta del modello di deployment ha un impatto significativo su costi, tempistiche, flessibilità e perimetro del progetto. SAP S/4HANA può essere implementato in modalità Public Cloud o Private Cloud: la decisione deve basarsi sulle reali esigenze di business, sulla dimensione dell’azienda, sulla complessità dei processi e sui requisiti normativi.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition

SAP S/4HANA Cloud Public Edition è la soluzione per le aziende che vogliono avviare rapidamente un sistema ERP moderno e beneficiare di processi di business già pronti e standardizzati. Questo modello è particolarmente indicato per le organizzazioni disposte ad allineare il proprio modo di lavorare alle best practice SAP, riducendo al minimo le personalizzazioni.

Principali vantaggi:

tempi di implementazione più brevi
minore complessità progettuale
scenari di business preconfigurati
aggiornamenti regolari
minore coinvolgimento dell’IT interno nella gestione dell’infrastruttura
soluzione ideale per chi vuole avviare rapidamente un ERP moderno

Quando la Public Edition potrebbe non essere la scelta ottimale:

SAP S/4HANA Cloud Public Edition non è sempre la soluzione più adatta. È opportuno valutare un modello alternativo se l’azienda ha processi molto complessi e specifici, ampie personalizzazioni nell’attuale sistema SAP ECC, numerose integrazioni critiche per il business o requisiti stringenti di controllo sull’ambiente IT.

In questi casi, la direzione più indicata potrebbe essere SAP S/4HANA Cloud Private Edition o un approccio per fasi, che consente di preservare una maggiore flessibilità nel percorso di trasformazione.

SAP S/4HANA Cloud Private Edition

SAP S/4HANA Cloud Private Edition è la soluzione per le aziende che necessitano di un maggiore controllo, di ampie possibilità di personalizzazione e di un approccio flessibile alla migrazione dall’ambiente SAP esistente.

Il modello Private Cloud è spesso scelto da aziende con processi complessi, un’architettura sistemica articolata, requisiti normativi elevati o una scala operativa significativa.

Principali vantaggi:

maggiore controllo sull’ambiente
possibilità di mantenere parte delle configurazioni ed estensioni esistenti
maggiore flessibilità nell’adattamento dei processi
percorso naturale per le aziende che migrano da SAP ECC
possibilità di modernizzare l’ERP con i propri tempi
supporto per strutture organizzative e settoriali più complesse

Public Edition vs Private Edition – confronto

Criterio	SAP S/4HANA Cloud Public Edition	SAP S/4HANA Cloud Private Edition
Ideale per	aziende pronte ad adottare i processi SAP standard	aziende con processi complessi e maggiore esigenza di flessibilità
Tempi di implementazione	generalmente più brevi	variabili in base all’ambito della migrazione e delle personalizzazioni
Personalizzazione	più limitata	ampie possibilità di adattamento
Aggiornamenti	regolari, secondo il modello public cloud	maggiore controllo sul ciclo degli aggiornamenti
Migrazione da SAP ECC	possibile, ma richiede una buona aderenza ai processi standard	scelta frequente per migrazioni più complesse
Controllo sull’ambiente	minore	maggiore
Complessità del progetto	generalmente inferiore	generalmente superiore

Quale modello scegliere?

Non esiste una risposta valida per tutte le aziende. Per questo, in Hicron analizziamo processi, architettura, integrazioni, qualità dei dati, requisiti settoriali e obiettivi di business aziendali, e solo a partire da questa analisi raccomandiamo il percorso di implementazione più sicuro e conveniente.

Non sai quale modello SAP S/4HANA è più adatto alla tua azienda? Ti aiuteremo a confrontare le opzioni e a scegliere la soluzione più in linea con i tuoi processi, il tuo budget e i tuoi piani di sviluppo.

Confronta le opzioni con un esperto Hicron

Aree di business supportate da SAP S/4HANA

SAP S/4HANA copre i processi aziendali chiave e può essere configurato in base alle specificità del settore e del modello operativo dell’azienda

Finanza e controlling
Vendite e gestione clienti
Acquisti e approvvigionamento
Logistica, magazzino e supply chain
Produzione
Assistenza, manutenzione e gestione impianti
Progetti, ricerca e sviluppo

Finanza e controlling

• contabilità generale

• contabilità gestionale

• controlling

• gestione della liquidità

• amministrazione finanziaria (es. chiusura dei periodi contabili)

Vendite e gestione clienti

• gestione degli ordini

• listini prezzi e condizioni commerciali

• fatturazione

• gestione delle vendite nazionali e internazionali

• gestione della rete commerciale

• provvigioni

• integrazione con i processi logistici e finanziari

Acquisti e approvvigionamento

• centralizzazione degli acquisti

• gestione dei fornitori

• valutazione dei fornitori

• controllo budget

• gestione della domanda

• riconciliazione degli acquisti

• integrazione con magazzino, finanza e pianificazione

Logistica, magazzino e supply chain

• gestione delle giacenze in tempo reale

• warehouse management

• pianificazione delle scorte

• ATP e disponibilità dei prodotti

• gestione dei trasporti

• sincronizzazione delle forniture

• ottimizzazione del flusso dei materiali

Produzione

• pianificazione della produzione

• schedulazione degli ordini

• controllo qualità

• gestione delle risorse produttive

• ottimizzazione del piano

• gestione di processi produttivi complessi

• analisi di performance e costi

Assistenza, manutenzione e gestione impianti

• contratti di assistenza

• gestione delle segnalazioni e degli ordini di lavoro

• gestione dei pezzi di ricambio

• garanzie

• pianificazione di riparazioni e ispezioni

• gestione delle risorse di assistenza

• supporto ai processi di salute e sicurezza sul lavoro

Progetti, ricerca e sviluppo

• pianificazione dei progetti e budgeting

• logistica di progetto

• gestione delle distinte base e ricette

• analisi dei costi e della redditività

• integrazione con finanza, acquisti e produzione

Strategie di implementazione SAP S/4HANA

Ogni azienda parte da una situazione diversa. Alcune aziende implementano SAP per la prima volta, altre migrano da SAP ECC, altre ancora vogliono combinare il cambiamento tecnologico con una revisione dei processi di business. Per questo, la scelta della strategia di implementazione è determinante per costi, tempi, perimetro e rischi del progetto.

Greenfield – nuova implementazione SAP S/4HANA

L’approccio Greenfield prevede la progettazione del sistema da zero. È il percorso più indicato per le aziende che vogliono riorganizzare i processi, superare le abitudini consolidate e adottare le best practice SAP.

Quando scegliere il Greenfield:

l’azienda implementa SAP per la prima volta
i processi attuali richiedono una revisione profonda
l’obiettivo è ridurre il numero di personalizzazioni non standard
la priorità è la standardizzazione e la trasformazione del business
è più importante progettare il modello operativo target che conservare il sistema attuale

Brownfield – conversione del sistema attuale a SAP S/4HANA

L’approccio Brownfield consiste nella conversione tecnica dell’ambiente SAP esistente verso SAP S/4HANA. Può essere la scelta più vantaggiosa per le aziende con processi consolidati che desiderano preservare gran parte delle configurazioni attuali.

Quando scegliere il Brownfield:

l’azienda utilizza SAP ECC
i processi attuali sono ben allineati alle esigenze di business
l’obiettivo è limitare i cambiamenti organizzativi
la priorità è una transizione efficiente alla nuova versione dell’ERP
l’azienda vuole contenere la rielaborazione dei processi nella prima fase della trasformazione

Selective Data Transition – approccio ibrido

La Selective Data Transition combina elementi del Greenfield e del Brownfield. Consente di trasferire dati, processi o unità organizzative selezionati, lasciando spazio alla modernizzazione e all’ottimizzazione del sistema.

Quando scegliere l’approccio ibrido:

l’azienda vuole preservare parte dei dati storici
l’organizzazione opera su più società o paesi
non tutti i processi devono essere trasferiti 1:1
la trasformazione deve essere graduale e controllata
l’azienda vuole coniugare la sicurezza della migrazione con la possibilità di riorganizzare aree specifiche

Ogni percorso di implementazione comporta costi, rischi e opportunità differenti. In Hicron ti aiuteremo a scegliere la strategia più adatta all’ambiente SAP attuale e agli obiettivi di business della tua organizzazione. Consulta il percorso di implementazione più adatto a te.

Come ti accompagniamo nell’implementazione o migrazione a SAP S/4HANA?

In Hicron guidiamo le aziende attraverso l’intero processo di implementazione o migrazione verso SAP S/4HANA. Integriamo competenze tecnologiche, consulenza di business ed esperienza maturata in progetti realizzati per aziende attive su più mercati.

Il nostro focus non si limita all’avvio tecnico del sistema. Supportiamo i clienti nelle decisioni che influenzano il futuro modello operativo aziendale: scelta della strategia di migrazione, perimetro della standardizzazione, architettura delle integrazioni, qualità dei dati, preparazione degli utenti e sviluppo del sistema nel tempo.

Il nostro obiettivo è fare in modo che SAP S/4HANA non sia solo un cambiamento tecnologico, ma un reale supporto agli obiettivi di business dell’azienda.

I rischi più frequenti nella migrazione a SAP S/4HANA

La migrazione a SAP S/4HANA è un progetto strategico che impatta su processi, dati, utenti e architettura IT. Per questo richiede non solo competenze tecniche, ma anche una solida gestione del rischio.

1. Sottostima della portata del progetto

La migrazione viene spesso trattata come un aggiornamento di sistema ordinario. In realtà, SAP S/4HANA modifica il modello dati, alcuni processi e le modalità di lavoro degli utenti. Una valutazione non realistica dell’ambito può portare a ritardi e incremento dei costi.

Come limitiamo il rischio: partiamo da un’analisi della maturità organizzativa, dalla valutazione dell’ambiente attuale e dalla definizione di una roadmap realistica.

2. Avvio tardivo dei preparativi

Rimandare le decisioni aumenta la pressione sulle tempistiche, rende più difficile l’accesso a risorse specializzate e riduce la possibilità di scegliere con calma la strategia migliore.

Come limitiamo il rischio: raccomandiamo di avviare le analisi con adeguato anticipo, anche se la migrazione vera e propria è prevista per fasi.

3. Problemi di qualità dei dati

Dati non aggiornati, incoerenti o duplicati possono ostacolare la migrazione e compromettere l’operatività degli utenti dopo il go-live.

Come limitiamo il rischio: pianifichiamo la migrazione dei dati come area di progetto autonoma, che include analisi, pulizia, mappatura e test.

4. Custom code esteso

Anni di personalizzazioni nell’ambiente SAP ECC potrebbero non essere compatibili con l’architettura target di SAP S/4HANA o richiedere una rielaborazione significativa.

Come limitiamo il rischio: analizziamo il custom code, identifichiamo gli elementi critici e raccomandiamo quali estensioni trasferire, semplificare, sostituire o dismettere.

5. Test insufficienti

Un perimetro di test troppo limitato può causare problemi dopo il go-live, in particolare nei processi trasversali ai reparti e nelle integrazioni.

Come limitiamo il rischio: includiamo test tecnici, di integrazione, di regressione e funzionali, coinvolgendo gli utenti chiave.

6. Assenza di change management

Anche il miglior sistema non produrrà i risultati attesi se gli utenti non sono pronti a lavorare nel nuovo ambiente.

Come limitiamo il rischio: supportiamo comunicazione, formazione e preparazione degli utenti, affinché il cambiamento sia compreso e accolto dall’azienda.

Perché scegliere Hicron?

Trusted Advisor dal primo giorno

Puntiamo su relazioni di partnership e su una consulenza responsabile. Uniamo le competenze di consulenti e sviluppatori alla prospettiva di advisor che comprendono i processi di business, i trend tecnologici e le opportunità dell'ecosistema SAP.

Esperienza dal 2006

Operiamo sul mercato dal 2006, realizzando progetti SAP per aziende di diversi settori e mercati. Seguiamo l'evoluzione delle soluzioni SAP, investiamo nelle competenze dei consulenti e aiutiamo i clienti a scegliere tecnologie che abbiano senso non solo dal punto di vista tecnico, ma soprattutto per il business.

Progetti internazionali

Abbiamo realizzato progetti di implementazione e trasformazione per clienti attivi in Europa, USA, Australia, area MENA e altri mercati. Questo ci permette di affrontare le sfide di business da prospettive molteplici e di capitalizzare esperienze maturate in diversi modelli organizzativi.

Modelli di collaborazione flessibili

Offriamo diverse modalità di collaborazione progettuale, adattate alla scala del progetto, all'approccio di lavoro del cliente e al modello contrattuale desiderato. In questo modo il progetto può essere pianificato in piena aderenza alle reali esigenze dell’azienda.

Competenze di business e tecnologiche

SAP S/4HANA non è solo un sistema: è un cambiamento di processi, dati, ruoli e modalità decisionali. Per questo, nei nostri progetti integriamo conoscenze in ambito finanziario, logistico, produttivo, acquisti, integrazioni, architettura IT e change management.

Esperienza nella gestione dei rischi di migrazione

Aiutiamo i clienti a identificare e mitigare i rischi più frequenti nelle trasformazioni SAP: qualità dei dati, custom code, integrazioni, test, cutover, dipendenze tra sistemi e preparazione degli utenti al nuovo ambiente.

Case study: Sharp – conversione da SAP ECC a SAP S/4HANA

Sharp Consumer Electronics Poland, parte del gruppo globale con oltre un secolo di storia, ha pianificato il passaggio da SAP ECC a SAP S/4HANA con l'obiettivo di modernizzare il proprio ambiente ERP, preservare le funzionalità chiave del sistema esistente e preparare l'organizzazione ai prossimi sviluppi. Il progetto ha incluso la conversione tecnica e un rollout, affidati a Hicron in virtù di una consolidata collaborazione, del rapporto di fiducia e delle solide competenze del team BASIS.

Poiché le nuove funzionalità dovevano essere attivate a metà dell'esercizio fiscale, il tempo era il nostro principale vincolo. L'impegno del cliente e il lavoro straordinario dei consulenti hanno però fatto sì che tutto filasse liscio come l'olio.

Grzegorz Zubilewicz

Key Account Manager, Hicron

FAQ – Domande frequenti

Cos'è SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA è un moderno sistema ERP basato sul database SAP HANA. Consente di gestire i processi aziendali chiave, analizzare i dati in tempo reale e automatizzare le attività in aree come finanza, vendite, acquisti, logistica, produzione e assistenza.

Qual è la differenza tra SAP S/4HANA e SAP ECC?

SAP ECC è la generazione precedente di ERP, mentre SAP S/4HANA è una soluzione moderna basata su SAP HANA, un modello dati semplificato, l'interfaccia SAP Fiori e capacità analitiche avanzate. SAP S/4HANA supporta un reporting più rapido, una maggiore automazione e un percorso di sviluppo verso il cloud.

Quando è opportuno avviare la migrazione da SAP ECC a SAP S/4HANA?

Prima si inizia a pianificare, meglio è. La migrazione a SAP S/4HANA richiede analisi tecnica, di business, di processo e dei dati: rimandare la decisione può aumentare il rischio di pressione sulle tempistiche, scarsità di risorse disponibili e maggiori costi di trasformazione.

Cosa scegliere: SAP S/4HANA Cloud Public Edition o Private Edition?

La Public Edition è la scelta giusta per le aziende che vogliono adottare processi standardizzati e avviare rapidamente un sistema ERP cloud. La Private Edition è più indicata per le aziende che necessitano di maggiore flessibilità, che vogliono mantenere parte delle configurazioni esistenti o che richiedono un approccio più personalizzato rispetto ai processi.

Qual è la differenza tra Greenfield e Brownfield?

Il Greenfield prevede una nuova implementazione di SAP S/4HANA con la progettazione dei processi da zero. Il Brownfield consiste nella conversione del sistema SAP esistente verso SAP S/4HANA, preservando gran parte delle impostazioni e dei processi attuali.

Cos'è la Selective Data Transition?

La Selective Data Transition è un approccio ibrido che combina elementi del Greenfield e del Brownfield. Permette di trasferire selettivamente dati, processi o unità organizzative, offrendo al tempo stesso la possibilità di modernizzare parti dell'ambiente ERP.

Quanto dura un'implementazione SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA è adatto anche alle medie imprese?

Sì. SAP S/4HANA può essere la scelta giusta sia per grandi organizzazioni sia per imprese di medie dimensioni. La chiave è selezionare il modello di deployment, il perimetro funzionale e il ritmo della trasformazione più adatti al contesto specifico.

Implementare SAP S/4HANA significa dover cambiare tutti i processi?

Non necessariamente. Con l'approccio Brownfield è possibile mantenere gran parte dei processi e delle configurazioni esistenti. Con il Greenfield, invece, il sistema viene progettato da zero. Esiste anche l'opzione ibrida, in cui l'organizzazione trasferisce selettivamente dati e processi, modernizzando altri ambiti.

Come si avvia un progetto SAP S/4HANA?

Il primo passo è un'analisi della maturità organizzativa: processi, sistemi, integrazioni, qualità dei dati e obiettivi di business. Su questa base è possibile definire la strategia di implementazione più adatta, il budget, la pianificazione e il perimetro del progetto.

SAP S/4HANA – implementazione e migrazione verso il moderno sistema ERP