SAP S/4HANA – Implementierung und Migration auf ein modernes ERP-System

Worum handelt es sich bei SAP S/4HANA?

Bei SAP S/4HANA handelt es sich um ein modernes ERP-System, das auf der SAP-HANA-Technologie basiert. Es wurde zur schnellen Verarbeitung großer Datenmengen, Prozessautomatisierung und zu Geschäftsanalysen in Echtzeit entwickelt.

In der praktischen Anwendung ermöglicht SAP S/4HANA die Verwaltung der wichtigsten Unternehmensbereiche in einem einzigen System: Finanzen, Controlling, Vertrieb, Beschaffung, Logistik, Fertigung, Service, Projektmanagement und Instandhaltung. Anstatt mit verstreuten Datenquellen, Tabellen und zahlreichen inkonsistenten Tools arbeiten zu müssen, erhält das Unternehmen eine einheitliche Umgebung für das Prozessmanagement und die Entscheidungsfindung.

Im Vergleich zu anderen Lösungen zeichnet sich SAP S/4HANA durch die folgenden Merkmale aus:

• SAP-HANA-Datenbank mit In-Memory-Verarbeitung,
• vereinfachtes Datenmodell,
• Geschäftsanalyse in Echtzeit,
• moderne SAP-Fiori-Benutzeroberfläche,
• vorgefertigte Geschäftsprozesse, die auf SAP-Best-Practices basieren,
• Möglichkeit zur Integration mit SAP-Lösungen und externen Systemen,
• flexible Implementierungsmodelle in der Öffentlichen oder Privaten Cloud,
• solides Fundament für weitere Automatisierung, Analytik und Innovationen.

Ende des Supports für SAP ECC – was bedeutet das für Ihr Unternehmen?

Für viele Unternehmen, die SAP ECC nutzen, stellt die Migration auf SAP S/4HANA nicht mehr eine Frage des „Ob“ dar, sondern vielmehr des „Wann und Wie“. SAP konzentriert die Entwicklung neuer Funktionen auf SAP S/4HANA und Cloudlösungen; daher erhöht das Aufschieben der Entscheidung zur Transformation das Risiko einer technologischen Verschuldung.

SAP hat angekündigt, den grundlegenden Support für die wichtigsten Anwendungen der SAP Business Suite 7, darunter auch SAP ERP 6.0, nur noch bis Ende 2027 anzubieten. Nach diesem Zeitpunkt wird ein optionaler erweiterter Support bis Ende 2030 verfügbar sein. Das bedeutet, dass Unternehmen, die ältere SAP-Umgebungen nutzen, bereits jetzt die weitere Entwicklung ihrer ERP-Architektur planen sollten.

Je später ein Unternehmen mit den Vorbereitungen beginnt, desto größer sind möglicherweise die Herausforderungen in Hinblick auf die Verfügbarkeit von Experten, den Projektzeitplan, Tests, die Datenmigration und das Änderungsmanagement. In großen Unternehmen kann der Vorbereitungsprozess für die Migration allerdings viele Monate an Analysen, architektonischen Entscheidungen und geschäftlichen Abstimmungen in Anspruch nehmen.

Genau aus diesem Grund lohnt es sich, schon frühzeitig mit der Planung zu beginnen – auch wenn die Migration selbst schrittweise erfolgen sollte. Eine frühzeitige Analyse ermöglicht es, den Umfang des Projekts zu bestimmen, Risiken zu identifizieren und diejenige Strategie auszuwählen, die den Zielen der Organisation am besten gerecht wird.

Warten Sie nicht bis zum letzten Moment. Planen Sie Ihre Migration auf SAP S/4HANA. 

Warum lohnt sich der Umstieg von SAP ECC auf SAP S/4HANA?

Die Migration von SAP ECC auf SAP S/4HANA stellt eines der wichtigsten Technologieprojekte für Unternehmen dar, die das SAP-Ökosystem nutzen. Ältere ERP-Systeme bremsen in zunehmendem Maße das Wachstum von Unternehmen: Sie erschweren die Automatisierung, verlängern die Zeitspanne für die Berichterstellung, erhöhen die Wartungskosten und erschweren die Implementierung neuer Lösungen.

SAP S/4HANA ermöglicht den Übergang vom traditionellen ERP-Modell hin zu einer modernen Umgebung, die eine zeitnahe Datenanalyse, schnellere Entscheidungsfindung, eine umfassendere Standardisierung und eine einfachere Integration mit Cloudlösungen unterstützt.

Die wichtigsten Vorteile einer Migration auf SAP S/4HANA

Strategien für die Implementierung von SAP S/4HANA

Jedes Unternehmen startet von einer anderen Ausgangsposition. Einige Unternehmen implementieren SAP zum ersten Mal, andere migrieren von SAP ECC, und wieder andere möchten den technologischen Wandel mit einer Neugestaltung der Geschäftsprozesse verbinden. Daher ist die Wahl der Implementierungsstrategie von entscheidender Bedeutung für die Kosten, den Zeitrahmen, den Umfang und das Risiko des Projekts.

Die häufigsten Risiken bei der Migration auf SAP S/4HANA

Die Migration auf SAP S/4HANA stellt ein strategisches Projekt dar, das sich auf Prozesse, Daten, Anwender und die IT-Architektur auswirkt. Genau aus diesem Grund erfordert sie nicht nur technische Kompetenzen, sondern auch ein gutes Risikomanagement.

1. Unterschätzung des Projektumfangs

Eine Migration wird oft wie ein gewöhnliches System-Update wahrgenommen. Dabei verändert SAP S/4HANA das Datenmodell, einen Teil der Prozesse und auch die Arbeitsweise der Anwender. Eine unrealistische Einschätzung des Umfangs kann zu Verzögerungen und höheren Kosten führen.

So verringern wir dieses Risiko: Wir beginnen mit einer Analyse der Bereitschaft, einer Einschätzung des aktuellen Umfelds und der Erstellung eines realistischen Fahrplans.

2. Zu später Beginn der Vorbereitungen

Das Aufschieben von Entscheidungen erhöht den Zeitdruck, beeinträchtigt den Zugang zu Experten und schränkt auch die Möglichkeit ein, in Ruhe die beste Strategie auszuwählen.

So verringern wir dieses Risiko: Wir empfehlen, rechtzeitig mit den Analysen zu beginnen, und zwar auch dann, wenn die eigentliche Migration stufenweise erfolgen soll.

3. Probleme mit der Datenqualität

Veraltete, inkonsistente oder doppelt vorhandene Daten können die Migration erschweren und die Arbeit der Benutzer nach der Inbetriebnahme des Systems beeinträchtigen.

So verringern wir dieses Risiko: Wir planen die Datenmigration als eigenständigen Projektbereich, der Analyse, Bereinigung, Zuordnung und Tests beinhaltet.

4. Umfangreicher Custom Code

Langjährige Systemanpassungen an SAP ECC sind möglicherweise nicht mit der Zielarchitektur von SAP S/4HANA kompatibel oder erfordern eine Neugestaltung.

So verringern wir dieses Risiko: So minimieren wir das Risiko: Wir analysieren den benutzerdefinierten Code, ermitteln kritische Elemente und empfehlen, welche Erweiterungen übernommen, vereinfacht, ersetzt oder entfernt werden sollten.

5. Unzureichende Tests

Ein zu begrenzter Testumfang kann nach dem Produktivstart zu Problemen führen, insbesondere bei abteilungsübergreifenden Prozessen und Integrationen.

So verringern wir dieses Risiko: Wir führen technische, Integrations-, Regressions- und Geschäftstests durch und beziehen die wichtigsten Nutzer mit ein.

6. Fehlendes Änderungsmanagement

Selbst das beste System wird nicht die gewünschten Ergebnisse bringen, wenn die Nutzer nicht bereit sind, in der neuen Umgebung zu arbeiten.

So verringern wir dieses Risiko: Wir bieten Unterstützung bei der Kommunikation, Schulungen und der Vorbereitung der Nutzer, damit die Umstellung innerhalb der Organisation auch verstanden und akzeptiert wird.

SAP S/4HANA – häufig gestellte Fragen