SAP-Rollout-Projekte

Wir unterstützen Ihr Unternehmen dabei, eine gewinnbringende Balance zwischen der Standardisierung von Prozessen und den spezifischen Anforderungen lokaler Märkte zu finden. Wir konzipieren und implementieren einen SAP-System-Rollout, der Ihnen eine verbesserte Performance und einen stabilen und konsistenten Betriebsablauf für Ihr gesamtes Unternehmen bringt.
SAP-Rollout-Projekte

Wir sind Experten für Roll-out-Projekte

Rollout-Projekte bestehen in der Implementierung und Anpassung von SAP-Systemen in Niederlassungen oder Tochtergesellschaften. Der Systemstandard wird vom Unternehmen vorgegeben. Das Projekt dient der Vereinheitlichung des gesamten Unternehmens und erleichtert die Planung und das Finanzmanagement zwischen allen Niederlassungen. Durch die eingehende Analyse, die wir zu Beginn des Projekts durchführen, können wir das Unternehmen dabei unterstützen, einen Kompromiss zwischen dem Standard und den lokalen Anforderungen zu finden.

Wir verfügen über Erfahrung, die es uns ermöglicht, Ihr Unternehmen nicht nur durch das Projekt zu führen, sondern es auch auf alle Herausforderungen vorzubereiten. Wir sorgen dafür, dass Ihr SAP-System alle Unternehmensanforderungen erfüllt und gleichzeitig auf Ihre lokale Geschäftsrealität zugeschnitten ist.

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Anzahl der Länder im größten SAP-Rollout von Hicron
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Anzahl der Kontinente, auf denen Hicron Projekte umsetzt

Wie sieht ein SAP-Rollout-Projekt aus?

Vorbereitung
Ausgangspunkt unserer Arbeit ist immer eine gründliche Analyse Ihrer Bedürfnisse und des Unternehmenssystems. Auch die Prozesse einer Niederlassung oder des Tochterunternehmens, bei denen wir die Implementierung durchführen, analysieren wir gründlich.
Anpassung
Wir ermitteln diejenigen Bereiche, die sich auf das lokale Geschäft beziehen und Modifikationen im SAP-Standard (in der Template-Version) erfordern. Auf diese Weise sparen wir Zeit, weil wir uns auf die bestehenden Lösungen konzentrieren, anstatt eine komplett neue Software entwickeln zu müssen.
Zusammenarbeit
Wir arbeiten zu 100 % aus der Ferne. Dabei verfügen wir über eine geeignete Infrastruktur und Verfahren, um die vollständige Sicherheit Ihrer Systeme und Unternehmensdaten zu gewährleisten. Wir verfügen über die richtige Infrastruktur und Verfahren, um die vollständige Sicherheit der Systeme und Daten Ihres Unternehmens zu gewährleisten (einschließlich ISO27001 und TISAX).
Digitalisierung
SAP Rollout ist der perfekte Einstieg in die digitale Transformation Ihres Unternehmens. Während der Implementierung führen wir auch die Prozessautomatisierung und die Integration zwischen den Modulen und externer Software ein. All dies ermöglicht es Ihnen, die Betriebskosten Ihres Unternehmens in einer bestimmten Filiale oder Tochtergesellschaft zu senken.

Vorteile von Rollouts mit Hicron

Bewährte Methodik
Wir übernehmen die volle Verantwortung für das Rollout-Projekt. Wir haben mehr als X Implementierungen dieser Art durchgeführt, wodurch wir unsere eigene Methodik entwickelt haben und wiederholt testen konnten. Bei ihrer Nutzung wird jede Etappe genau geplant und die Umstellung des Systems im Unternehmen wird schrittweise durchgeführt, um den Mitarbeitern die nötige Zeit zu geben, sich mit ihm vertraut zu machen.
Dediziertes Team
Jeder Rollout hat sein eigenes Team, dessen Größe von der Größe des Projekts abhängt. Die Ihrem Projekt zugewiesenen Berater sind jederzeit für Ihr Unternehmen verfügbar. Wir möchten, dass beide Teams – unseres und das interne Spezialistenteam Ihres Unternehmens – eine Beziehung zueinander aufbauen. Wann immer es möglich ist, organisieren wir teambildende Veranstaltungen, wie etwa eine gemeinsame (heutzutage: online verbrachte) Kaffeepause.
Unterstützung für das Team und Backup
Wir sorgen dafür, dass das interne Team nach dem Projekt bestens auf die Arbeit mit dem SAP-System vorbereitet ist. Deshalb legen wir großen Wert auf den Wissenstransfer. Wir bieten auch Unterstützung in unerwarteten Situationen – zum Beispiel als Backup im Falle des Urlaubs eines Mitarbeiters.
Systemunterstützende Dienstleistungen von Anfang an verfügbar
Obwohl es sich bei der SAP-Systembetreuung in der Regel um eine Reihe von Dienstleistungen handelt, die bereits implementierte Systeme abdecken, machen wir bei Rollout-Projekten eine Ausnahme und betreuen sowohl die Software als auch deren Anwender von Anfang an. Das bedeutet fortlaufende Anpassungen und Schulungen für Ihre Mitarbeiter.

FAQ

Worum handelt es sich bei einem ERP-Rollout? Ein ERP-Rollout besteht darin, ein in der Organisation, , in der Regel ist dies die Zentrale, bereits genutztes Management-Support-System in einer Niederlassung zu implementieren und in die Gesamtsoftware zu integrieren. Die in einer bestimmten Organisationseinheit implementierte Version muss dabei nicht nur den von der Organisation vorgegebenen Standards entsprechen, sondern auch die lokalen administrativen und rechtlichen Bedingungen berücksichtigen. Der Rollout ist auch eine Gelegenheit, in der Tochtergesellschaft Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln, die dem gesamten Unternehmen zugute kommen.
Wie funktioniert das SAP-System? SAP ist eine hochmoderne Software zur Planung von Unternehmensressourcen, die Prozesse in allen Bereichen des Unternehmens optimiert und automatisiert, beispielsweise in den Bereichen Finanzen, Logistik, Produktion, Personalwesen, Vertrieb, Analytik oder Kundendienst. SAP ist derzeit in 3 Varianten verfügbar:
• Cloud – ein neuer Standard für SAP-Systeme und ein Schritt in Richtung der vierten industriellen Revolution, verfügbar in den Varianten Private Cloud und Öffentliche Cloud;
• On-Premise – traditionelle Software, die an einem bestimmten Ort installiert wird;
• Hybrid – eine Kombination aus On-Premise- und Cloud-Modellen.
Worum handelt es sich bei einer SAP-Vorlage? Systemtechnisch gesehen ist eine SAP-Vorlage ein SAP-Template, das gebrauchsfertige Geschäftsprozessschemata definiert, die es den Anwendern also ermöglichen, das System ohne große Anpassungen in einem Out-of-the-Box-Modell zu nutzen. Sie basieren auf der grundlegenden internen Struktur einer Organisation und den darin stattfindenden Prozessen. In einer weiteren Phase können sie entsprechend ihren Bedürfnissen und den örtlichen geltenden Rechtsvorschriften angepasst und individualisiert werden. Es geht also darum, die SAP-Vorlage an die Anforderungen der Tochtergesellschaft oder der ausländischen Geschäftseinheit anzupassen.

Case study

SAP-Rollout nach Russland

Aufgrund einer neuen Investition – der Inbetriebnahme einer Produktionsstätte in Kaluga, Russland – bestand die Notwendigkeit, das SAP-System unter Berücksichtigung der lokalen Anforderungen abzubilden. Volvo CE hat es sich zum Ziel gesetzt, seine Geschäftsprozesse konzernweit zu standardisieren. Diese Aufgabe wurde dem Hicron-Team anvertraut.

Die Anwendung von Geschäftsprozessen auf das russische Werk, die sich zuvor in Deutschland bewährt hatten, ist ein großer Vorteil für Volvo. Durch die Zusammenarbeit mit Hicron konnten wir neben der Implementierung des Basisumfangs auch Möglichkeiten zur Optimierung bestehender Prozesse identifizieren. Einige der Ideen wurden im Rahmen des Projekts umgesetzt, zum Beispiel im Bereich der Inventarisierung – Arbeiten, die früher eine Woche dauerten, dauern nun nur noch einen Tag. Indem wir Zeit sparen, sparen wir auch Geld.

Mona Asplund
IT Project Manager bei Volvo CE

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