Sprawdzona ścieżka konwersji do SAP w chmurze

Wybierz uporządkowaną, przyspieszoną i bezpieczną drogę z SAP ECC do SAP S/4HANA Cloud i przygotuj organizację na dalszy rozwój, automatyzację oraz wykorzystanie SAP AI.
Sprawdzona ścieżka konwersji do SAP w chmurze

Wyzwania na drodze do SAP S/4HANA Cloud

Wszyscy wokół mówią o konieczności konwersji systemu SAP z ECC do S/4HANA Cloud. Jest już ustalony termin graniczny po którym system pozostanie bez wsparcia. Lecz póki co… system działa i zapewnia bieżące wparcie. W obliczu codziennych operacyjnych działań i strategicznych priorytetów … temat aktualizacji systemu SAP jest odkładany na później.

TYMCZASEM…

  • rekomendacje płynące z systemu SAP opierają się na historycznych danych, w małym powiązaniu z aktualnymi potrzebach biznesu
  • wciąż ponoszone są koszty bieżącego utrzymywania skomplikowanego technologicznie systemu
  • stosowane są procesy manualne zamiast powszechnych dla wielu firm automatyzacji
  • w porównaniu do firm korzystających z SAP w chmurze, firmy pozostające na ECC mają dług technologiczny wynoszący kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt lat
  • narastające zmiany w systemie i dobudowywane rozszerzenia powodują pogłębienie poziomu skomplikowania architektury, utrudniając dalszą rozbudowę systemu
  • firmy pozostające na ECC nie mają dostępu m.in. do scenariuszy opartych na AI, automatyzacji i bardziej zaawansowanej analityki biznesowej

Czy te wyzwania brzmią znajomo?

Konwersja do chmury z Hicron – optymalny plan

Wyniki przeprowadzonych przez nas projektów konwersji pokazują, że dobrze zaplanowana konwersja do SAP S/4HANA Cloud daje znacznie więcej niż zmianę systemu. Korzyści odnoszone przez naszych klientów to:

 

Mniejsze ryzyko długu technologicznego
wcześniejsze rozpoczęcie planowania pozwala uniknąć decyzji podejmowanych pod presją czasu, oraz umożliwia szybsze czerpanie korzyści z nowego systemu
Większa przejrzystość procesów
spójne dane i jeden system wspierający pracę wielu działów
Lepsza podstawa do transformacji biznesowej
Konwersja jest dobrą okazją do uporządkowania procesów, ról, danych i sposobu raportowania
Gotowość na rozwój
łatwiejsze wdrażanie aplikacji, integracji, analityki i scenariuszy chmurowych
Mniejsza ekspozycja na ryzyko
Organizacja ogranicza ryzyka związane z utrzymywaniem przestarzałego środowiska i zyskuje większą kontrolę nad kierunkiem zmiany
Lepsza przewidywalność kosztów i zakresu
Etapowe podejście pozwala rozłożyć inwestycję w czasie i unikać presji „wszystko na raz”
Zachowanie wartości dotychczasowych inwestycji
Firma wykorzystuje istniejące procesy, dane i konfiguracje tam, gdzie nadal wspierają biznes
Stabilna baza pod dalszy rozwój
Stabilna baza pod dalszy rozwój

Przejście do chmury to więcej niż projekt IT

Doskonale wiemy, że przejście z SAP ECC do SAP S/4 HANA Cloud to decyzja wymagająca jednocześnie zaangażowania IT, finansów, operacji i osób odpowiedzialnych za rozwój firmy, a każda z tych ról patrzy na ten proces z innej perspektywy, zadając sobie pytania:

CIO/IT Director

Jak ograniczyć ryzyko technologiczne, uporządkować architekturę, zapewnić biznesowi wymagane wsparcie i przygotować środowisko na nowe możliwości SAP, w tym AI i automatyzację?

CFO/Finance Director

Jak zapewnić przewidywalność kosztów, uzasadnić inwestycję w sensie finansowym i uniknąć projektu bez kontroli?

COO/Operations Director

Jak przejść przez transformację bez destabilizacji procesów i z zachowaniem ciągłości działania?

CEO/Zarząd

Co zrobić, by przejście do chmury wpłynęło na wzrost firmy, gotowość do wykorzystania AI i dalszą skalowalność biznesu, a nie było tylko projektem IT?

Podejście Hicron: bezpieczna konwersja do chmury

W naszym podejściu nie rekomendujemy gwałtownej przebudowy wszystkich elementów systemu jednocześnie. Najpierw pomagamy przejść stabilnie z SAP ECC do SAP S/4HANA, a następnie planować kolejne etapy modernizacji procesów i architektury. W ten sposób dajemy szybki zwrot z inwestycji i odczucie podstawowych korzyści w priorytetowych obszarach operacyjnych.

Jak to wygląda w praktyce:

Ocena punktu wyjścia
Analiza środowiska, ryzyk, zakresu i gotowości organizacji.
Uporządkowanie decyzji i governance
Ustalenie odpowiedzialności, rytmu decyzji i zasad kontroli zmian.
Bezpieczna konwersja brownfield
Skupienie na stabilnym przejściu przy minimalnym wpływie na bieżące operacje.
Dalszy rozwój
Backlog optymalizacji, standaryzacji i kolejnych inicjatyw rozwojowych — w tym automatyzacji, analityki oraz scenariuszy wykorzystujących SAP AI

Ocena punku wyjścia oparta na analizie przedkonwersyjnej oraz DDA to pierwszy krok na drodze do skutecznej transformacji Twojej firmy. Skutecznej, a więc takiej, która oprócz zmiany technologicznej przyniesie również efekty biznesowe.

Jeśli nie wykonałeś jeszcze tego kroku, umów się na niezobowiązującą rozmowę z przedstawicielem Hicron, wyjaśnimy Ci krok po kroku jak właściwie wykonać analizę.

Odkładasz konwersję SAP do chmury na później?

Rozumiemy, że przejście z SAP ECC do SAP S/4HANA Cloud nie zawsze może być priorytetem „na teraz”. W niektórych organizacjach decyzja o konwersji konkuruje z innymi projektami biznesowymi, inwestycjami i ograniczeniami zasobów.

Zdarza się, że słyszymy od naszych klientów, że:

  • obecnie mają ważniejsze priorytety biznesowe,
  • koszt i zaangażowanie w projekt konwersji wydają się dziś większe niż krótkoterminowe korzyści,
  • chcą najpierw uporządkować wybrane obszary systemu, aby późniejsza migracja przebiegła szybciej i bezpieczniej,
  • świadomie akceptują ryzyko późniejszego startu projektu, ale chcą lepiej przygotować się do decyzji.

Od czego możesz zacząć?

Jeśli to również Twoja perspektywa, nie musisz zaczynać od pełnego projektu konwersji. Możesz wykorzystać ten czas na działania przygotowawcze, które ograniczą ryzyko, uporządkują środowisko SAP i ułatwią późniejsze przejście do chmury: jeszcze szybciej, jeszcze sprawniej, z zachowaniem wyskiego poziomu bezpieczeństwa projektu.

Digital Discovery Assessment

Digital Discovery Assessment pozwala uporządkować decyzję o przyszłej konwersji jeszcze zanim organizacja formalnie rozpocznie projekt migracyjny. W ramach warsztatu analizujemy obecne środowisko SAP, kluczowe procesy, zależności systemowe, ryzyka, priorytety biznesowe oraz możliwe scenariusze przejścia do SAP S/4HANA Cloud.

Efektem jest praktyczna mapa działań przygotowawczych, która pomaga określić, co warto zrobić wcześniej, aby późniejsza konwersja była lepiej zaplanowana, mniej ryzykowna i bardziej przewidywalna pod względem zakresu, czasu oraz kosztów.

Chcesz poznać ofertę DDA? Skontaktuj się z naszym ekspertem

Customer Vendor Integration

Customer Vendor Integration to jeden z kluczowych elementów przygotowania do konwersji SAP S/4HANA, ponieważ w nowym modelu dane klientów i dostawców są obsługiwane w oparciu o obiekt Business Partner.

Jeśli dane w tym obszarze są niespójne, niekompletne lub nieprawidłowo zmapowane, mogą opóźnić albo zablokować proces migracji. Wcześniejsze przygotowanie CVI pozwala ograniczyć to ryzyko, uporządkować dane podstawowe i zapewnić lepszą gotowość systemu do przejścia na SAP S/4HANA Cloud.

Chcesz dowiedzieć się, ile trwa i ile kosztuje uruchomienie Customer Vendor Integration? Skontaktuj sie z naszym ekspertem

Archiwizacja danych historycznych

Archiwizacja danych historycznych pomaga uporządkować i „odchudzić” obecne środowisko SAP przed konwersją. Dzięki ograniczeniu ilości danych przenoszonych do nowego systemu organizacja może zmniejszyć złożoność migracji, skrócić czas wybranych działań technicznych i poprawić przejrzystość danych w docelowym środowisku.

To także dobry moment, aby oddzielić dane rzeczywiście potrzebne operacyjnie od informacji, które powinny zostać bezpiecznie zarchiwizowane zgodnie z wymaganiami biznesowymi, prawnymi i compliance.

Porozmawiaj z nami o archiwizacji dancyh historycznych i odchudzeniu bazy danych

Jeśli odkładasz migrację SAP do chmury, warto wykorzystać ten czas na przygotowanie. Dzięki temu późniejsza konwersja może być szybsza, bezpieczniejsza i lepiej zaplanowana — nawet jeśli decyzja o głównym projekcie zapadnie dopiero za jakiś czas.

Chcesz wiedzieć, co warto zrobić przed migracją?

CASE STUDY - Leifheit

W projekcie dla Leifheit Hicron zrealizował brownfield conversion do SAP S/4HANA Private Cloud w 9 miesięcy dla środowiska obejmującego 9 lokalizacji i ok. 30 addonów oraz interfejsów. Projekt zakończył się planowym go-live, bez istotnych zakłóceń procesów po uruchomieniu, a fazę wsparcia po starcie zamknięto po 3 tygodniach. Klient podkreślił kompetencje techniczne Hicron oraz szybkość identyfikowania i rozwiązywania problemów.

Zdecydowaliśmy się na współpracę z zupełnie nowym partnerem z Polski – firmą Hicron. To był strzał w dziesiątkę! Szczególne wrażenie zrobiła na nas doskonałość techniczna oraz tempo, z jakim Hicron zidentyfikował i rozwiązał wyzwania. W końcu po prostu trzeba mieć odwagę, by zacząć.

Torsten Gaul
Head of Group IT, Leifheit

SAP Readiness Check – sprawdź, od czego zacząć

SAP Readiness Check pozwala uzyskać wstępny obraz obecnego środowiska SAP i obszarów, które warto przeanalizować przed przejściem na SAP S/4HANA. To obowiązkowy  punkt startowy przed projektem konwersji, ale sama analiza techniczna nie wystarczy do wyboru właściwej ścieżki.

W Hicron pomagamy interpretować wyniki SAP Readiness Check w szerszym kontekście: procesów, danych, integracji, ryzyk operacyjnych, celów biznesowych i docelowej architektury. Dzięki temu organizacja może świadomie zdecydować, czy właściwym scenariuszem będzie brownfield, greenfield czy selective transition.

Chcesz sprawdzić, jak interpretować wyniki SAP Readiness Check i przełożyć je na realną roadmapę konwersji?

Hicron jako zaufany partner w transformacji

W transformacji SAP liczy się nie tylko technologia. Liczy się także partner, który potrafi przeprowadzić organizację przez zmianę bez utraty kontroli nad zakresem, harmonogramem i bieżącym działaniem biznesu, skupiając się na osiągnięciu efektów biznesowych zmiany.

Sprawdzone podejście do konwersji brownfield
Koncentrujemy się na stabilnym przejściu i ochronie kluczowych procesów biznesowych.
Doświadczenie w złożonych środowiskach SAP
Pracujemy tam, gdzie krajobraz systemowy obejmuje wiele rozszerzeń, interfejsów i zależności.
Podejście do zarządzania projektem
Jasny podział ról, czuwanie nad przebiegiem procesu i zarządzanie zmianą pomagają utrzymać pełną kontrolę nad przebiegiem projektu.
Szybkość reakcji i techniczna pewność wykonania
Zespół projektowy działa blisko klienta, szybko identyfikuje problemy i sprawnie je rozwiązuje.

Sprawdź, jaka ścieżka przejścia z SAP ECC będzie właściwa dla Twojej firmy

Planujesz przejście z SAP ECC do SAP S/4HANA Cloud i zależy Ci na tym, żeby projekt przebiegł bezpiecznie, w uporządkowany sposób, w najkrótszym możliwym czasie?

Potrzebujesz uzasadnienia biznesowego dla osób w Twojej firmie, by przyspieszyć decyzję o przejściu do chmury?

Chcesz dowiedzieć się więcej o naszym podejściu do projektów konwersji i poznać ekspertów Hicron odpowiedzialnych za projekty konwersji?

Chcesz sprawdzić, jak przejście do SAP S/4HANA Cloud może przygotować Twoją organizację do korzystania z SAP AI, automatyzacji i nowoczesnej analityki?

Świadomie odkładasz projekt konwersji SAP do chmury na później, ale chcesz wykorzystać ten czas na mniejsze i szybsze usprawnienia, by w momencie uruchomienia projektu zrealizować go jeszcze szybciej i sprawniej?

Skontaktuj się z nami i umów się na niezobowiązujące spotkanie, na którym:

  • ocenisz gotowość swojej firmy do konwersji do chmury
  • otrzymasz informację, czy konwersja Brownfield jest dla Ciebie odpowiednim wyborem
  • dowiesz się, jak może wyglądać przebieg projektu, czas trwania i koszt
  • zaplanujesz tymczasowe działania, które pozwolą Ci przygotować sie do konwersji

Kontakt

ZAUFANY PARTNER SAP WSPIERAJĄCY OPTYMALIZACJĘ PROCESÓW BIZNESOWYCH

Jesteśmy partnerem biznesowym, którego wybierają firmy mierzące się z trudnościami nie tylko w swoim środowisku SAP, ale także przez te, które chcą usprawnić swoje procesy biznesowe. Skontaktuj się z nami, opowiedz nam o swoim biznesowym wyzwaniu.

Ta strona używa plików cookie. Kontynuując korzystanie z tej witryny, zgadzasz się z naszą Polityką Prywatności.

Wyrażam zgodę