Migracja SAP S/4HANA – analiza procesów biznesowych
Zanim zostaną wprowadzone jakiekolwiek zmiany technologiczne, poprzedzać je powinna wnikliwa analiza aktualnych rozwiązań. Dzięki niej możliwa jest identyfikacja obszarów, które wymagają ulepszenia. W ramach szczegółowej analizy procesów biznesowych, warto zastanowić się nad tym, które z nich są najbardziej czasochłonne? Gdzie najczęściej popełniane są błędy?
Nie bez znaczenia jest również to, jakie systemy i narzędzia są obecnie najczęściej wykorzystywane i czy istnieją takie obszary, które można zautomatyzować lub zoptymalizować. Poprzedzona precyzyjną analizą migracja SAP S/4HANA ułatwia identyfikację słabych punktów oraz ich eliminację w ramach nowoczesnej platformy. Analiza sprzyja również określeniu konkretnych celów migracji.
Migracja SAP a ocena gotowości technicznej
Kolejnym krokiem po analizie procesów biznesowych jest ocena stanu obecnej infrastruktury technologicznej. Mimo tego, że SAP S/4HANA Cloud działa w środowisku chmurowym, należy zadbać o kompatybilność rozwiązania z funkcjonującymi obecnie systemami. To dlatego warto przed wdrożeniem SAP odpowiedzieć sobie na pytanie, czy aktualne oprogramowanie w firmie wymaga modernizacji. Ocenie podlega również poziom zabezpieczenia danych.
Aby migracja SAP S/4HANA została przeprowadzona bez żadnych zakłóceń, warto poprzedzić ją audytem technologicznym, służącym identyfikacji ewentualnych ograniczeń, a następnie wdrożeniu działań naprawczych.
Migracja SAP Cloud – opracowanie szczegółowego planu
Migracja SAP S/4HANA Cloud to złożony i wieloetapowy proces. Aby uniknąć błędów, warto stworzyć przejrzysty harmonogram wprowadzanych zmian. Powinien on obejmować wszystkie działania, związane z projektem wdrożeniowym, z uwzględnieniem odpowiedzialnych za poszczególne kroki zespołów. Duże znaczenie ma ustalenie priorytetów. Wyodrębnienie tych funkcjonalności, które należy wdrożyć jako pierwsze, sprzyja usprawnieniu całego procesu. Ważnym elementem jest także określenie kluczowych wskaźników sukcesu (KPI) dla każdego etapu.
Tworząc harmonogram migracji, należy ująć w nim potencjalne problemy oraz sposoby ich rozwiązywania. Warto pamiętać o tym, że plan powinien być realistyczny i odpowiadać możliwościom zespołów wdrożeniowych. Dobrym pomysłem jest uwzględnienie w nim czasu na testy funkcjonalne systemu.
Migracja SAP S/4HANA Cloud – szkolenia zespołu
Aby korzystanie z nowych rozwiązań było możliwe, niezbędne jest zapewnienie przyszłym użytkownikom systemu odpowiednich szkoleń, związanych z jego obsługą. Wiedza o tym, jak wykorzystywać nowe narzędzia sprzyja wzrostowi efektywności pracy, a tym samym przekłada się na sukces migracji. Szkolenia powinny uwzględniać takie aspekty, jak podstawowe funkcjonalności SAP S/4HANA Cloud wraz z ćwiczeniami praktycznymi, a także specjalistyczne warsztaty dla określonych grup użytkowników. Inwestycja w edukację zespołu pozwala na skrócenie czasu, potrzebnego na adaptację do zmian.
Migracja SAP S/4HANA Cloud – wsparcie partnerów wdrożeniowych
Aby migracja SAP S/4HANA Cloud stała się łatwiejsza, warto zapewnić sobie profesjonalne wsparcie doświadczonych partnerów wdrożeniowych. Eksperci nie tylko udzielą pomocy w zakresie technicznej strony implementacji nowych rozwiązań. Podzielą się także najlepszymi praktykami i zapewnią zgodność z branżowymi standardami. Współpraca z nimi stanowi gwarancję realizacji projektu wdrożeniowego według stworzonego wcześniej planu.
Nie ulega wątpliwości, że migracja SAP Cloud stanowi strategiczny krok, a zarazem inwestycję w przyszłość firmy. Odpowiednie przygotowanie umożliwia pełne wykorzystanie potencjału nowej platformy, która szybko stanie się solidnym fundamentem dla dalszego rozwoju biznesu.
