SAP rollout – procesy biznesowe w nowym wydaniu
Projekty typu rollout to idealne rozwiązanie dla tych firm, które korzystają z oprogramowania SAP w określonej lokalizacji i planują wdrożyć system w pozostałych oddziałach lub zagranicznych filiach przedsiębiorstwa. Celem jest ujednolicenie procesów biznesowych w całej organizacji, a tym samym zwiększenie spójności pracy.
Kiedy warto zdecydować się na SAP rollout? Procesy biznesowe w przypadku firm o złożonej strukturze organizacyjnej lub tych, które działają na wielu rynkach często są nieefektywne. Ich ujednolicenie sprzyja optymalizacji pracy i pomaga w osiągnięciu lepszych wyników.
Optymalizacja procesów biznesowych – SAP rollout w praktyce
Rollout systemu SAP opiera się na wykorzystaniu istniejących już konfiguracji i doświadczeń, zdobytych w trakcie wcześniejszego wdrożenia. To czyni wprowadzanie zmian mniej kosztownymi i bardziej efektywnymi. Warto jednak wiedzieć, że projekty typu rollout powstają z uwzględnieniem specyficznych potrzeb lokalnych danego rynku, a także obowiązujących regulacji prawnych oraz uwarunkowań kulturowych.
Skutkiem ujednolicenia rozwiązań jest optymalizacja procesów biznesowych. SAP rollout rozpoczyna się analizą wymagań biznesowych i danego systemu korporacyjnego. W rezultacie powstaje standardowy dla organizacji model procesów – tzw. global template. Kolejny krok to dostosowanie wdrażanych rozwiązań do lokalnych realiów i wprowadzenie modyfikacji. Aby korzystanie z systemu nie stanowiło trudności dla jego nowych użytkowników, niezbędne jest przeprowadzenie szkoleń i zapewnienie wsparcia technicznego w pierwszych miesiącach po wdrożeniu. Następnym etapem jest migracja danych, z zachowaniem ich integralności. Przed uruchomieniem SAP, przeprowadzane są niezbędne testy.
Rollout systemu SAP – korzyści
Co można zyskać, decydując się na SAP rollout? Procesy biznesowe stają się bardziej efektywne, co sprzyja oszczędności czasu i zminimalizowaniu ryzyka błędów. Ujednolicenie praktyk biznesowych we wszystkich oddziałach organizacji skutkuje zwiększeniem przejrzystości działań i ułatwia zarządzanie. Centralizacja danych organizacyjnych umożliwia generowanie spójnych raportów i pozwala na podejmowanie trafnych decyzji biznesowych, opartych na rzetelnych informacjach.
Dzięki projektom typu rollout, wdrażanie sprawdzonych procesów w nowych lokalizacjach przebiega szybko i sprawnie. To oznacza znaczące ułatwienia dla firm, które wchodzą na nowe rynki. Dodatkowo, dostosowanie ustandaryzowanego systemu do lokalnych wymogów chroni organizację przed karami finansowymi za nieprzestrzeganie przepisów.
Optymalizacja procesów biznesowych – SAP rollout w różnych branżach
Projekty typu rollout znakomicie sprawdzają się w organizacjach o międzynarodowym zasięgu lub korporacjach z licznymi pododdziałami, niezależnie od sektora gospodarki. Rozwiązania te zwiększają efektywność działań w branży produkcyjnej, ułatwiając zarządzanie dostawami i zapasami, a także przyczyniając się do redukcji kosztów transportu. W sektorze handlowym rollout systemu SAP sprzyja usprawnieniom w obszarze raportowania finansowego, a w przypadku banków efektem może być ujednolicenie mechanizmów obsługi klienta, co z kolei wpływa na szybkość wprowadzania nowych produktów.
SAP rollout warto powierzyć zaufanemu partnerowi wdrożeniowemu, który posiada bogate doświadczenie na międzynarodowym rynku i sprosta wszystkim wyzwaniom, które wiążą się z cyfrową transformacją firmy, przy uwzględnieniu korporacyjnych wymogów i aktualnych potrzeb organizacji.
