SAP rollout w firmach międzynarodowych – wyzwania
Aby zarządzanie procesami biznesowymi stało się łatwiejsze, warto zadbać o jednolitość w ramach przedsiębiorstwa, niezależnie od lokalizacji jego oddziałów. Należy przy tym uwzględnić różnice kulturowe pomiędzy poszczególnymi krajami. Odmienny sposób komunikacji, podejścia do hierarchii czy inne tempo pracy to czynniki, które mogą wpływać na powodzenie wdrożenia w danym oddziale firmy.
SAP rollout w firmach międzynarodowych sprzyja przygotowaniu filii na transformację i dostosowaniu rozwiązania w oparciu o wyznaczone standardy w taki sposób, by odpowiadało lokalnym potrzebom.
Proces rollout SAP – międzynarodowy wymiar zmiany
Celem projektów rollout jest zapewnienie spójności i stabilności pracy we wszystkich oddziałach firmy, przy uwzględnieniu unikatowych wymagań lokalnych rynków. Wyzwaniem są bowiem nie tylko różnice kulturowe, ale też odmienne regulacje prawne. Aby proces implementacji SAP przebiegł bez zakłóceń, należy zatroszczyć się o zaangażowanie lokalnych zespołów. W projekcie wdrożeniowym powinni znaleźć się przedstawiciele każdego oddziału. Ich rolą jest reprezentowanie potrzeb swoich rynków. Stanowią oni również cenne źródło informacji o specyficznych wymogach, prawodawstwie czy kulturze organizacyjnej w danym kraju.
SAP rollout w firmach międzynarodowych to także szkolenia. Nauka korzystania z nowego systemu jest niezbędna dla opanowania szerokiego wachlarza jego funkcjonalności. Należy zadbać o to, by poziom szkoleń dostosowany był do stopnia zaawansowania uczestników. Efektywność nauki jest znacznie wyższa wówczas, gdy szkolenia odbywają się w języku ojczystym pracowników.
SAP rollout – standaryzacja procesów
Najważniejszy element wdrażania SAP w korporacjach o międzynarodowym zasięgu stanowi standaryzacja procesów biznesowych. Ujednolicenie działań na globalnym poziomie jest kluczem do skutecznego działania wszystkich filii. Pozwala także uniknąć chaosu i sprzyja poprawie efektywności operacyjnej. Standaryzacja procesów zapewnia spójne raportowanie i lepsze zarządzanie.
Drogę do standaryzacji stanowi proces rollout SAP. Międzynarodowy zasięg firmy wymaga elastyczności w dostosowywaniu systemu i wzięcia pod uwagę lokalnych potrzeb. Jednak dzięki bogatym możliwościom konfiguracji i dopasowania do uwarunkowanych regionem różnic, SAP zwiększa szanse na sprawne i spójne działanie we wszystkich oddziałach. System uwzględnia bowiem różne formaty faktur, waluty oraz lokalne regulacje fiskalne. Wystarczy zapewnić sobie profesjonalną pomoc w jego konfigurowaniu.
Projekty SAP rollout – testowanie systemu w małej skali
Podejście etapowe ułatwia standaryzację procesów biznesowych w różnych oddziałach międzynarodowej firmy. Umożliwia bowiem przetestowanie systemu SAP w mniejszej skali, zanim zostanie on wprowadzony na wszystkich rynkach. Tym sposobem identyfikacja potencjalnych błędów staje się łatwiejsza. To także szansa na wprowadzanie udoskonaleń poszczególnych procesów.
Choć wdrożenie rozwiązania w międzynarodowej korporacji niewątpliwie wiąże się z wieloma wyzwaniami, odpowiednio przeprowadzone projekty SAP rollout znacznie ułatwiają standaryzację procesów. Aby implementacja systemu zakończyła się sukcesem, niezbędne jest wsparcie doświadczonego partnera wdrożeniowego. Wiele zależy także od zaangażowania lokalnych zespołów, uwzględnienia specyfiki regionalnych rynków oraz przemyślanego podejścia. Dostosowanie SAP do potrzeb poszczególnych oddziałów przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności działania systemu stanowi gwarancję płynnego funkcjonowania każdej organizacji, niezależnie od jej zasięgu.
