Nie każde rozwiązanie oferuje wszystkie potrzebne dla przedsiębiorstwa funkcje. Dlatego często pracownicy sięgają po pomoc w formie licznych narzędzi. Zdarza się, że stwarza to problemy dla użytkowników. Praca z kilkoma aplikacjami jednocześnie lub nawet konieczność wprowadzania danych w wielu miejscach w tym samym czasie może niektórych frustrować, albo wprawiać w poczucie zagubienia. Wtedy najczęściej użytkownicy zastanawiają, czy tak być musi oraz, czy istnieją sposoby, aby te narzędzia połączyć i stworzyć wygodne i funkcjonalne środowisko pracy.
SAP i nie tylko
Jednym ze znanych narzędzi, z których korzysta wiele firm jest SAP. Pozwala on na usprawnienie wielu procesów w firmach. Rozbudowane moduły HR, zarządzania finansami czy logistyką to tylko kilka z wielu jego olbrzymich zalet. Czasem jednak i to oprogramowanie wymaga poszerzenia o funkcje innych aplikacji. W takim przypadku szczególnie przydaje się pomoc specjalistów, którzy przeprowadzą takie integracje.
Business Case – czy możliwa jest integracja JIRA i SAP?
Dla korzystających z rozwiązań producentów Atlassian oraz SAP to pytanie jest podstawą. Zdarza się, że osobno oba narzędzia są niezbędne do pracy. Czasem jednak korzystanie z nich jednocześnie może generować komplikacje.
Użytkownicy w codziennej pracy wykorzystują JIRĘ i SAP, w następującej konfiguracji:
- JIRA – logowanie czasu pracy, rejestrowanie postępów procesu bezpośrednio w JIRA; pozwala to użytkownikom śledzenie swoich czasów pracy, planowanie kolejności zadań i wykorzystanie całego spektrum możliwości, jakie w tym zakresie daje JIRA; dodatkowo jest to miejsce nadzoru projektów dla całego Project Management Office – JIRA pozwala na planowanie projektów i sprawdzanie postępów ich realizacji
- SAP – controllingowe miejsce rozliczania i nadzoru projektu; rejestracja czasu pracy przez pracowników; controllingowe rozliczenie projektów, jak i przychodów całej spółki.
W takim przypadku pojawia się potencjalny problem – użytkownicy muszą rejestrować swój czas pracy w obu narzędziach, co powoduje niepotrzebny nakład pracy i może powodować pomyłki. Zmiana czasu pracy w jednym narzędziu nie powoduje także zmiany w drugim – wszystkie czynności muszą być wykonywane manualnie. Dochodzi do częstych pomyłek i różnic w raportowaniu czasu pracy w obu narzędziach.
Czy Jirę i SAP można połączyć?
Możliwym jest zaprogramowanie połączenia między systemami w taki sposób, aby przepływ danych między nimi był płynny i kompletny. Może ono działać w taki sposób, aby pracownicy wprowadzali swój czas pracy tylko w JIRA. Dane te następnie transferowane są do SAP z odpowiednimi parametrami wprowadzonymi przez użytkownika do JIRA. W przypadku zmiany czasów pracy (przykładowo pomyłka pracownika), czas pracy poprawiony w JIRA automatycznie poprawia się również w SAP. Jakie są tego korzyści? Oprócz zadowolonych pracowników, którzy nie muszą dublować swoich działań, minimalizowane są problemy ze spójnością danych, a wszystkie zespoły i użytkownicy mogą w dalszym ciągu korzystać z obu systemów w sposób, w jaki korzystali do tej pory. Dostarczony zostaje także interfejs informujący o każdym wpisie, który był transferowany. Interfejs ten poza podstawowymi informacjami o transferach pozwala na konfigurację procesu zgodnie z potrzebami spółki. Informuje przykładowo jakie pola w SAP mają zostać uzupełnione konkretnymi polami z JIRA. Może też wskazywać czy podczas transferu pojawiły się błędy, kiedy mają odbywać się transfery danych i jaki zakres danych jest transferowany. Na szczęście nie ma potrzeby rezygnacji z żadnego z nich, skoro można je ze sobą zsynchronizować.
Bezpłatna konsultacja
Przeprowadzane przez nas wdrożenia systemów Atlassian to nasza duma. Wspieramy dziesiątki przedsiębiorstw w procesie implementacji rozwiązań australijskiego producenta. Sami zaczynaliśmy swoją przygodę we wspomnianym obszarze od pracy z pomocą tych narzędzi. Pozwoliły one utrzymać nasz stały rozwój i postanowiliśmy wspierać w nim innych. Dzięki wieloletnim działaniom nad rozbudowaniem funkcjonalności narzędzi tej firmy w naszej i innych organizacjach poszerzyliśmy swoje usługi i stworzyliśmy zespół Atlassian Konsulting. Pod jego opieką przeprowadzane są wszystkie projekty implementacji JIRA, Confluence i innych produktów tej marki.
Postanowiliśmy pójść o krok dalej i jeszcze bardziej rozbudować naszą ofertę w tym zakresie. Utworzyliśmy bezpłatną usługę konsultacji dotyczących produktów Atlassian. W jej trakcie przeanalizujemy, specyfikę Twojej firmy, następnie w ciągu 2* dni otrzymasz propozycję rozwiązania, pokrywającą wszystkie potrzeby, oszczędzając Ci czasu, który należy poświęcić na badania rynku, analizę funkcjonalności i porównanie rozwiązań.
Dowiedz się więcej, czytając ofertę lub kontaktując się bezpośrednio z naszymi konsultantami!
2* dni – jest to czas, w którym zazwyczaj przygotowujemy analizę, natomiast może to ulec zmianie w przypadku bardziej wymagających badań.
Czy integracja JIRA może być przeprowadzona tylko z SAP?
Nie! JIRA pozwala na integrację z wieloma systemami wspierającymi pracę organizacji. Jeżeli jesteś zainteresowany powyższym rozwiązaniem JIRA-SAP lub zastanawiasz się nad integracją JIRY z jakimkolwiek system, skontaktuj się z naszymi specjalistami Atlassian, abyśmy wspólnie wybrali najlepsze rozwiązanie i wdrożyli je w Twojej organizacji.
