Właściwa konfiguracja tych modułów wpływa na płynność przekazywania danych, automatyzację działań i spójność doświadczeń nowych członków zespołu. Dzięki temu onboarding staje się naturalnym przedłużeniem rekrutacji, a organizacja zyskuje uporządkowane i efektywne procesy HR. Warto podkreślić, że mówimy tu raczej o konfiguracji niż integracji – oba moduły funkcjonują bowiem w ramach jednej architektury i są ze sobą naturalnie kompatybilne.
SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 – wsparcie we wdrażaniu nowych pracowników
SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 wspiera organizacje w procesie adaptacji nowych pracowników, ale jego zastosowanie nie ogranicza się wyłącznie do tego obszaru. Sprawdza się również przy zmianach stanowisk oraz przy zakończeniu współpracy. Automatyzacja rutynowych zadań odciąża działy HR, a jednocześnie poprawia komfort menedżerów i pracowników.
Kluczowe elementy Onboarding 2.0 to:
- Onboarding – działania od podpisania umowy po pełną adaptację, m.in. pre-boarding, szkolenia wstępne, checklisty czy przypisanie opiekuna.
- Crossboarding – płynne przejście między stanowiskami, działami czy lokalizacjami; obejmuje przenoszenie danych, przypisywanie mentorów, dostosowanie ścieżek rozwoju.
- Offboarding – uporządkowany proces zakończenia współpracy: zwrot sprzętu, archiwizacja dokumentów, exit interview czy zamykanie dostępów z zachowaniem bezpieczeństwa danych.
Dlaczego warto wdrażać moduły Recruiting i Onboarding razem?
Choć każdy moduł SAP SuccessFactors działa niezależnie, ich równoczesne wdrożenie przynosi organizacjom dodatkowe korzyści. Onboarding staje się bowiem naturalnym przedłużeniem rekrutacji, co wzmacnia spójność doświadczeń nowych pracowników.
Najważniejsze zalety wspólnego wdrożenia to:
- automatyczny przepływ danych, eliminacja błędów i oszczędność czasu,
- łatwiejsze zarządzanie zgodnością z RODO i bezpieczeństwem informacji,
- lepsza komunikacja z nowo zatrudnionymi,
- wygodny dostęp do danych dla menedżerów HR w jednym dashboardzie.
Recruiting i Onboarding – płynność danych w praktyce
Dane kandydata z procesu rekrutacji, np. dotyczące dostępności czy terminu rozpoczęcia pracy, automatycznie trafiają do modułu SAP SuccessFactors Onboarding 2.0. Dzięki temu informacje są spójne i aktualne. Dodatkowo, już na etapie projektowania procesów w Recruiting można uwzględnić dane i pola, które będą potrzebne w Onboardingu – zgodnie ze specyfiką organizacji.
Klienci Hicron mogą liczyć na kompleksowe wsparcie ekspertów: od konfiguracji technicznej po doradztwo w zakresie najlepszych praktyk HR. Efektem jest logiczne, spójne i dopasowane do potrzeb biznesowych połączenie procesów rekrutacyjnych i onboardingowych.
