Czym jest rollout w systemie SAP?
Wdrażanie globalnie zdefiniowanego modelu SAP w nowych jednostkach organizacyjnych określane jest jako SAP rollout. W jego trakcie system, który został już zaimplementowany w siedzibie głównej firmy, zaczyna funkcjonować w jej oddziałach zagranicznych czy regionalnych spółkach zależnych, z uwzględnieniem lokalnych wymagań danego rynku. Oznacza to, że istniejące rozwiązania dostosowywane są m.in. do specyfiki biznesowej, przepisów podatkowych czy języka.
Skoro wiadomo już, czym jest rollout w systemie SAP, zatrzymajmy się przez chwilę na odbiorcach zaawansowanych projektów. Są to przede wszystkim duże organizacje o międzynarodowym zasięgu, którym zależy na ujednoliceniu procesów oraz standardów i usprawnieniu działań na globalną skalę.
SAP rollout – cel i istota
Dzięki SAP rollout duże firmy mogą działać w sposób zintegrowany, a jednocześnie elastyczny. Rozwiązanie umożliwia uwzględnienie specyfiki lokalnych rynków przy zachowaniu globalnych standardów. W przeciwieństwie do tradycyjnego wdrożenia systemu ERP, w przypadku SAP rollout wyjściowym punktem projektu nie jest tworzenie wszystkiego „od zera”, lecz w oparciu o przygotowane wcześniej podstawy – tzw. Global Template. Jest to uniwersalny, opracowany w centrali i skalowalny na inne rynki model działania.
Jak wygląda w praktyce SAP rollout? Cel może zostać osiągnięty wyłącznie wówczas, gdy działania poprzedzone są precyzyjnym planowaniem. Realizacja uzgodnionych wcześniej założeń prowadzi ostatecznie do ujednolicenia procesów operacyjnych w różnych lokalizacjach, a co za tym idzie, zwiększenia spójności i efektywności działań.
Fazy SAP rollout – od analizy wymagań do wsparcia powdrożeniowego
Początek projektu to wnikliwa analiza lokalnych wymagań biznesowych oraz prawnych. Dzięki niej możliwe jest znalezienie kompromisu pomiędzy potrzebami w danym regionie, a przyjętym centralnie standardem. Analiza polega m.in. na identyfikacji różnic w przepisach podatkowych, procesach handlowych czy raportowaniu finansowym.
Kolejny krok stanowi adaptacja, czyli dostosowanie globalnego modelu do lokalnych warunków. System zostaje skonfigurowany pod kątem języka, waluty oraz wymogów regulacyjnych. Jeśli jest to konieczne, następuje jego wzbogacenie o dodatkowe funkcje. Powodzenie tego etapu wymaga ścisłej współpracy zespołów lokalnych z centralą.
Fazy SAP rollout to także migracja danych oraz testowanie, które pozwala upewnić się, że system działa zgodnie z oczekiwaniami. Testowanie sprzyja również wykrywaniu ewentualnych błędów oraz ich eliminacji. Zakończeniem SAP rollout jest szkolenie nowych użytkowników w lokalnych oddziałach, uruchomienie systemu, a także zapewnienie wsparcia technicznego i operacyjnego w pierwszych tygodniach jego działania.
SAP rollout – korzyści z wdrożenia
Wdrożenie SAP rollout sprzyja nie tylko ujednoliceniu standardów operacyjnych, ale umożliwia też automatyzację licznych procesów, związanych z lokalnymi regulacjami prawnymi, co z kolei pozwala na ograniczenie ryzyka błędów. Wspólny dla wszystkich oddziałów firmy system ERP gwarantuje efektywniejszą wymianę informacji, przejrzystą komunikację i wyższą jakość współpracy pomiędzy filiami firmy.
SAP rollout pozwala na szybkie i łatwe dodawanie kolejnych lokalizacji, wspierając rozwój organizacji w nowych regionach. To skalowalne rozwiązanie, zwiększające kontrolę nad wszystkimi jednostkami organizacyjnymi przedsiębiorstwa i ułatwiające podejmowanie decyzji biznesowych, w oparciu o rzetelne informacje. Realizacja projektu rollout zgodnie z najlepszymi praktykami to droga do konkurencyjnej przewagi na globalnym rynku.
