SAP SuccessFactors – zintegrowane rozwiązanie dla płynnego przepływu danych
SAP SuccessFactors to funkcjonalne, bezpieczne i elastyczne rozwiązanie wspierające HR w wielu obszarach – od rekrutacji i onboardingu, przez rozwój pracowników i szkolenia, po kwestie kadrowo-administracyjne. Wszystko w ramach jednego, spójnego systemu, zapewniającego pełny obraz sytuacji firmy.
Wdrożenie zintegrowanej platformy zamiast wielu rozproszonych narzędzi to inwestycja w płynność przepływu danych i spójność procesów. Podczas gdy zintegrowany system HR bazuje na jednym źródle informacji, w podejściu „best of breed” dane pochodzą z wielu miejsc, co zwiększa ryzyko niespójności i błędów. Inne zalety zintegrowanego systemu HR to:
- możliwość tworzenia kompleksowych, międzyobszarowych raportów i analiz,
- scentralizowany model kompetencyjny,
- wsparcie dla innowacji,
- płynny transfer danych dzięki wbudowanym integracjom,
- większe bezpieczeństwo danych wrażliwych.
Warto podkreślić także aspekt kosztowy. Wdrażając pakiet rozwiązań z jednego ekosystemu, organizacja unika dodatkowych wydatków związanych z zakupem i integracją wielu narzędzi, a całkowity koszt jest łatwiejszy do oszacowania.
Wdrożenie SAP SuccessFactors – sprawdzona metodologia
Aby uniknąć pułapek i zachować przewidywalność działań, warto oprzeć projekt na sprawdzonej metodologii, takiej jak SAP Activate. To podejście zapewnia nie tylko przejrzystą strukturę, ale też elastyczność pozwalającą dostosować poszczególne etapy do specyfiki organizacji. Dzięki temu możliwe jest konsekwentne przechodzenie przez kolejne fazy transformacji – od analizy potrzeb, przez planowanie i warsztaty, aż po konfigurację i uruchomienie systemu.
Jak to wygląda w praktyce? Pierwszą fazą jest Discover, czyli analiza potrzeb i wyzwań organizacji pod kątem wykorzystania systemu. Następnie w fazie Prepare tworzony jest plan działania i wstępnie definiowany zakres funkcjonalny nowych rozwiązań. Kolejny krok to Explore – warsztaty z klientem, podczas których identyfikowane są szczegółowe wymagania biznesowe. Na ich podstawie powstają workbooki SAP, pozwalające dobrać funkcjonalności najlepiej odpowiadające potrzebom firmy. Końcowa faza projektu obejmuje konfigurację systemu, jego integrację z lokalnymi aplikacjami oraz przygotowanie organizacji do uruchomienia SAP SuccessFactors.
SAP SuccessFactors – przygotowanie do wielomodułowego wdrożenia
Wielomodułowe wdrożenie wymaga odpowiedniego przygotowania w obszarach takich jak zespół projektowy, testowanie oraz gotowość organizacji do zmiany. Kluczowe jest jasne określenie ról: kto wchodzi w skład komitetu sterującego, a kto odpowiada za testy? Część osób będzie pracować nad kilkoma modułami jednocześnie – ich dostępność trzeba odpowiednio zaplanować, np. uwzględniając kalendarze i urlopy, aby uniknąć „wąskich gardeł”.
Przy wielomodułowym wdrożeniu zaleca się także iteracyjne testowanie każdego modułu, które pozwala szybko wykrywać i korygować błędy. Hicron wspiera organizacje, dostarczając rekomendacje dotyczące testów, zarządzania defektami oraz odpowiednie narzędzia.
Nowe wdrożenie to również szansa na usprawnienie procesów HR. Sukces w tym obszarze zależy od zaangażowania zespołu i otwartości organizacji na zmiany. Pomagają w tym szkolenia, przejrzysta komunikacja i aktywne wsparcie liderów.
Wdrożenie wielomodułowe – planowanie harmonogramu
Planowanie harmonogramu powinno uwzględniać etap rozwoju firmy i jej priorytety biznesowe. Dzięki temu można określić kolejność wdrażania modułów – od najbardziej potrzebnych po mniej pilne. Początek projektu warto dostosować do rytmu biznesowego organizacji, aby zminimalizować ryzyko zakłóceń.
Co jeszcze uwzględnić w harmonogramie?
- zależności między istniejącymi rozwiązaniami IT a nowymi modułami,
- koszty subskrypcji i ich optymalizację,
- równomierne obciążenie zespołów projektowych, aby uniknąć chaosu i przeciążeń.
Rola partnera wdrożeniowego w wielomodułowej implementacji SAP SuccessFactors jest kluczowa. Partner odpowiada nie tylko za dokładną analizę przedwdrożeniową i identyfikację rzeczywistych potrzeb biznesowych organizacji, lecz także za zarządzanie całym projektem oraz opracowanie przemyślanego harmonogramu wdrożenia. Do jego zadań należy konfiguracja modułów systemu, migracja i integracja danych, a także testowanie i szkolenie użytkowników końcowych. Hicron zapewnia ponadto wsparcie po wdrożeniu, oferując doradztwo strategiczne i rozwojowe.
