SAP Signavio – Lösungsumfang
SAP Signavio unterstützt ein umfassendes Prozessmanagement. Die Lösung besteht aus Modulen wie den folgenden:
- Process Manager – zur Dokumentation und Abbildung von Prozessen
- Journey Modeler – zur Modellierung von Customer Journeys
- Process Insights – zur Analyse der Konformität von Prozessen mit den Best Practices von SAP
- Collaboration Hub – zur gemeinsamen Erstellung von Prozessdokumentationen
- Process Intelligence – zur Leistungsüberwachung und Ermittlung der Ursachen von Problemen
Jedes Modul erfüllt einen anderen Zweck. Damit die Implementierung von SAP Signavio zum Erfolg wird, sollte die Auswahl der Tools auch den gegenwärtigen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Welche Funktionen sind für Ihr Unternehmen am wichtigsten? Und welche Geschäftsbereiche sollten zuerst analysiert werden? Klare Antworten auf diese Fragen helfen dabei, den Umfang der Implementierung zu bestimmen.
Vorbereitung auf die Implementierung von SAP Signavio – Analyse der Prozessreife
Ein wesentlicher Faktor für die erfolgreiche Implementierung von SAP Signavio ist ein umfassendes Verständnis der derzeitigen Arbeitsweise des Unternehmens. Vor der Einführung der neuen Lösung sollten Maßnahmen wie ein Prozessaudit, eine Überprüfung der bestehenden Dokumentation und eine Bewertung derjenigen Bereiche, die eine Standardisierung erfordern, durchgeführt werden.
Der Reifegrad der organisatorischen Prozesse übt einen direkten Einfluss auf die Geschwindigkeit der Modellierungsprozesse in SAP Signavio aus. Die Organisation der Daten vor der Implementierung von SAP Signavio trägt zu einer effizienteren Tool-Performance in der Zukunft bei.
Implementierung von SAP Signavio – Zielsetzung und Vorbereitung des Teams
Die Implementierung von SAP Signavio bedeutet einen Wandel in der Arbeitsweise des Unternehmens. Daher müssen die Geschäftsziele und Prioritäten frühzeitig im Prozess definiert werden. Was erwarten Sie von dem Tool? Prozessstandardisierung? Eine verbesserte Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Teams? Eine erhöhte Transparenz? Durch die Klärung der Erwartungen an die Implementierung von SAP Signavio lässt sich die Wirksamkeit und Relevanz später leichter evaluieren.
Die angemessene Vorbereitung des Projektteams ist nicht weniger wichtig. Dieses sollte nicht nur IT-Fachleute, sondern auch Business-Analysten, Prozesseigner und externe Experten umfassen. Dabei sollten alle Teammitglieder die Funktionen von SAP Signavio verstehen und wissen, wie sie das Tool in ihrer täglichen Arbeit einsetzen können.
SAP Signavio – Vorbereitung auf die Implementierung
Bei den Vorbereitungen auf die Implementierung von SAP Signavio sollte auch sichergestellt werden, dass die Prozessdokumentation vollständig und aktuell ist. Die Überprüfung ihrer Genauigkeit, die Strukturierung einzelner Elemente, die Beseitigung von Duplikaten, die Vereinheitlichung der Terminologie und die Standardisierung der Dokumentstrukturen können die Projektaktivitäten deutlich beschleunigen.
Der nächste Schritt betrifft die Wahl der Implementierungsstrategie. Sollte diese vollständig oder iterativ sein? Ein vertrauenswürdiger Implementierungspartner kann dabei helfen, den Ansatz zu finden, der am besten geeignet ist. Ebenso wichtig ist eine wirkungsvolle Kommunikation. Um mögliche Widerstände gegen Veränderungen abzubauen, ist es von entscheidender Bedeutung zu erläutern, wie die Ziele des Projekts aussehen, worin die Vorteile der Implementierung von SAP Signavio bestehen und auf welche Art und Weise das Tool eingesetzt werden soll.
Während der Vorbereitungsphase kann die Unterstützung durch Experten von großem Wert sein. Ein erfahrener Implementierungspartner kann Ihnen in Bereichen wie Prozessanalyse, Tool-Konfiguration und Systemintegration beratend zur Seite stehen. Seine Erkenntnisse tragen dazu bei, die Projektarbeit zu beschleunigen, das Fehlerrisiko zu minimieren und SAP Signavio besser an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.
