Bezpieczeństwo SAP – dlaczego jest tak ważne?
W systemie przechowywane są krytyczne dane biznesowe. Są to informacje o finansach firmy, jej klientach, dostawcach oraz pracownikach. Inwestowanie w bezpieczeństwo SAP ogranicza ryzyko ich utraty, zapobiega spadkowi zaufania klientów, a jednocześnie chroni przed karami, związanymi z nieprzestrzeganiem takich przepisów, jak RODO.
Właściwe zarządzanie dostępem użytkowników sprzyja podniesieniu poziomu bezpieczeństwa w systemie. Warto zapewnić pracownikom możliwość korzystania wyłącznie z tych funkcji, które są im potrzebne do wykonywania swoich zadań. Regularne przeglądanie ról i uprawnień użytkowników systemu pozwala na zwiększenie poziomu ochrony danych, podobnie jak wieloskładnikowe uwierzytelnianie. Efektywne zarządzanie uprawnieniami to jedno z podstawowych działań, sprzyjających bezpieczeństwu SAP.
Bezpieczeństwo SAP – szyfrowanie danych i aktualizacje
Poza unikaniem tworzenia kont o szerokich uprawnieniach, warto chronić dane metodą ich szyfrowania. SAP obsługuje różne technologie szyfrowania, obejmujące zarówno przechowywane w systemie informacje, jak i te, które przesyłane są między użytkownikami a systemem. Poprzez szyfrowanie można zapobiec przechwyceniu danych przez nieautoryzowane osoby. Ochronie transmisji danych służą takie protokoły szyfrowania, jak TLS.
Mechanizmy szyfrowania należy regularnie aktualizować, aby nadążyć za rozwojem technologii i nowymi zagrożeniami. Bezpieczeństwo SAP wymaga regularnego aktualizowania systemu. Warto stworzyć harmonogram aktualizacji, a w procesie zarządzania nimi korzystać z narzędzi automatyzujących. Ignorowanie aktualizacji oznacza większe narażenie systemu na ataki.
Bezpieczeństwo – SAP GUI
SAP GUI (Graphical User Interface) to główny interfejs, za pomocą którego użytkownicy uzyskują dostęp do systemu. Aby łączenie z nim przebiegało bezpiecznie, niezbędne jest wykorzystanie takich protokołów, jak SNC (Secure Network Communications). Należy również upewnić się, że połączenie realizowane jest w bezpiecznym środowisku sieciowym.
Jak jeszcze zadbać o bezpieczeństwo? SAP GUI to punkt wejścia do systemu, dlatego warto wdrożyć politykę silnych haseł dla użytkowników, by zapobiec kradzieży danych. Konieczna jest również edukacja pracowników w zakresie nieudostępniania swoich danych logowania i unikania logowania się do systemu z niezaufanych urządzeń lub sieci. SAP GUI umożliwia monitorowanie działań użytkowników, co ułatwia wykrywanie podejrzanych zachowań, takich jak nietypowe godziny logowania czy próby dostępu do tych danych, do których użytkownik nie posiada uprawnień.
Bezpieczeństwo SAP – zgodność z regulacjami prawnymi
Kolejny aspekt bezpieczeństwa systemu stanowi zapewnienie zgodności z obowiązującymi regulacjami prawnymi, takimi jak RODO. Zgodnie z przepisami, przedsiębiorcy mają obowiązek ochrony danych osobowych oraz raportowania ewentualnych incydentów. Bezpieczeństwo SAP wiąże się z koniecznością prowadzenia rejestru działań, związanych z danymi osobowymi, a także szkoleń pracowniczych, dotyczących sposobów ich ochrony. Niezbędne jest również ograniczenie wykorzystania danych osobowych wyłącznie do określonych celów biznesowych.
Aby zapewnić sobie skuteczną ochronę przed cyberatakami, warto regularnie przeprowadzać audyty bezpieczeństwa, które ułatwiają identyfikację potencjalnego ryzyka. Korzystanie z profesjonalnych usług ekspertów SAP pozwala na wdrażanie rozwiązań, sprzyjających bezpieczeństwu i czyni monitorowanie działań w systemie skuteczniejszym. Nie należy zapominać o regularnym tworzeniu kopii zapasowych, które mogą okazać się pomocne w przypadku konieczności szybkiej odbudowy systemu po incydencie, związanym z zagrożeniem bezpieczeństwa.
