Czy cyfryzacja i digitalizacja są tym samym?
Weźmy pod lupę digitalizację. Za tym terminem kryją się wszystkie procesy, które związane są z przekształcaniem danych z formatu analogowego na cyfrowy. Oznacza to, że papierowe dokumenty zastępowane są ich elektronicznymi odpowiednikami. To czyni ich gromadzenie, przechowywanie, przetwarzanie i udostępnianie znacznie łatwiejszym.
Digitalizacja opiera się na wykorzystaniu technologii cyfrowych dla zwiększenia efektywności działań w firmie oraz poprawy ich transparentności. Zastąpienie dokumentów analogowych cyfrowymi sprzyja usprawnieniu procesów biznesowych. Wiąże się też z ograniczeniem kosztów i ryzyka błędów, ułatwia analizowanie danych i pozwala zaoszczędzić czas.
Digitalizacja a transformacja cyfrowa
W przeciwieństwie do digitalizacji, pojęcie transformacji cyfrowej ma szerokie znaczenie. To kompleksowe zmiany w sposobie funkcjonowania organizacji, przebiegające z wykorzystaniem zaawansowanej technologii oraz nowoczesnych rozwiązań, takich jak automatyzacja, uczenie maszynowe, sztuczna inteligencja czy chmura obliczeniowa. Zmiany obejmują zarówno procesy biznesowe, jak i kulturę organizacji.
Transformacja cyfrowa przynosi firmie liczne korzyści. Do najważniejszych należą:
- poprawa szybkości i dokładności analizowania danych
- łatwiejsze podejmowanie kluczowych decyzji w oparciu o dane
- zminimalizowanie ryzyka błędów
- zwiększona efektywność działań
- zwiększenie konkurencyjności firmy
- automatyzacja rutynowych zadań
- poprawa jakości obsługi klientów
- zwiększenie elastyczności organizacji
- przyspieszenie reakcji na dynamiczne zmiany rynkowe i trendy
- poprawa jakości komunikacji
Usprawnienia wprowadzone drogą transformacji cyfrowej mają trwały charakter. Wymagają zmiany sposobu myślenia wśród pracowników i ich zaangażowania, a także utrwalenia nowej kultury w organizacji.
Digitalizacja i cyfryzacja – w oparciu o nowoczesną technologię
Choć oba pojęcia związane są ze zmianami przeprowadzanymi z wykorzystaniem nowoczesnej technologii, wiele je różni. O ile przekształcenia w ramach digitalizacji dotyczą wyłącznie danych, o tyle transformacja cyfrowa obejmuje całą organizację. Wymaga zmian w procesach i modelach biznesowych, przyjętych strategiach, sposobie komunikacji i pracy, relacjach z klientami i nie tylko.
Digitalizacja i cyfryzacja to obszary działań, które cieszą się obecnie dużym zainteresowaniem w małych i dużych firmach. Warto wiedzieć, że nie może być mowy o transformacji cyfrowej bez digitalizacji, która stanowi jej istotny element. Cyfryzacja z kolei przebiega wieloetapowo. Nowe rozwiązania stopniowo zastępują funkcjonujące do tej pory, usprawniając procesy i poddając je automatyzacji.
Digitalizacja i cyfryzacja – wdrożenie
Transformację cyfrową należy zacząć od integracji systemów oraz wyboru odpowiedniego rozwiązania, takiego jak SAP. To oprogramowanie do zarządzania procesami biznesowymi, które obejmuje wszystkie obszary działania organizacji. Stanowi gwarancję wygodnego dostępu do danych w czasie rzeczywistym. System dostępny jest w trzech wariantach: chmurowym, hybrydowym i on-premise.
Wdrożenie rozwiązań SAP warto powierzyć doświadczonym specjalistom, którzy dostosują oprogramowanie do aktualnych potrzeb firmy i wprowadzą pracowników w tajniki nowego systemu. Dzięki modułowej budowie oprogramowania, możliwy jest wybór przydatnych dla danej organizacji funkcjonalności. W rezultacie firma działa efektywniej, a zarządzanie danymi staje się łatwiejsze. Wdrożenie SAP to bez wątpienia jeden z kluczowych elementów transformacji cyfrowej. Zaawansowane rozwiązania technologiczne oznaczają dla firmy liczne korzyści, takie jak zwiększenie kontroli nad informacjami, a co za tym idzie, bezpieczeństwa danych, zapewnienie skalowalności i poprawa koordynacji działań.
