Automatyzacja procesów – sposób na sprawny przepływ informacji w łańcuchu dostaw
Aby usprawnić łańcuch dostaw, warto sięgnąć po nowoczesną technologię. Przy jej wykorzystaniu można poprawić synchronizację procesów produkcyjnych z dostawą, skrócić czas kompletowania zamówień czy zoptymalizować energię. Zaawansowana struktura informatyczna sprzyja szybkiej realizacji zadań i podniesieniu jakości świadczonych usług. Ogromne znaczenie ma przy tym sprawny przepływ informacji w łańcuchu dostaw. Stanowi on gwarancję m.in. płynnego obrotu środkami finansowymi i zabezpieczenia odpowiedniej ilości zapasów. Pozwala także określić czas realizacji zamówień.
Aby zwiększyć efektywność przepływu informacji warto zautomatyzować procesy w firmie i sięgnąć po takie rozwiązania, jak SAP – dostępny w chmurze system, ułatwiający zarządzanie łańcuchami dostaw. Rozwiązanie to pozwala na analizę danych w czasie rzeczywistym, co w przypadku dynamicznych zmian w łańcuchu dostaw umożliwia podejmowanie szybkich i trafnych decyzji biznesowych. System SAP dzięki aplikacji Fiori jest dostępny nie tylko na komputery, ale również tablety i urządzenia mobilne, dzięki czemu pracownicy mają dostęp do informacji o każdej porze i z każdego miejsca na świecie.
Przejrzystość procesów a efektywność łańcucha dostaw
Poza automatyzacją procesów w firmie, zwiększeniu efektywności łańcucha dostaw sprzyja również dążenie do poprawy transparentności. Zapewniając sobie możliwość wglądu w czasie rzeczywistym do każdego etapu przepływu towarów i usług, możemy wydajniej zarządzać ryzykiem i błyskawicznie reagować na rynkowe wahania popytu.
Konfiguracja łańcucha dostaw w oparciu o posiadane informacje wymaga szybkiego i łatwego dostępu do kluczowych danych na każdym poziomie realizacji zamówień. Sprzyja mu wprowadzenie cyfrowych rozwiązań w firmie i integracja wszystkich programów, działających w ramach danego łańcucha dostaw. W ten sposób śledzenie ścieżek ładunku, stanów magazynowych i etapów realizacji zamówień stanie się znacznie łatwiejsze, a same procesy będą przebiegać sprawniej. Najnowsza wersja system SAP S/4HANA posiada wiele funkcji, które pozwalają między innymi zarządzać stanami magazynowymi np. w branżach sezonowych określać bezpieczny poziom rezerw materiałów dla konkretnych okresów rocznych w zgodzie z cyklicznym wzrostem i spadkiem popytu na dany towar. Możliwości systemu ERP mogą być więc dostosowane pod wymogi konkretnego rynku, branży czy przedsiębiorstwa.
Cyfryzacja w przedsiębiorstwie pozwala na większą elastyczność w zarządzaniu łańcuchem dostaw, umożliwia analizę rozproszonych danych i ułatwia podejmowanie trafnych decyzji w oparciu o nie.
Zwinność łańcucha dostaw – budowanie zaangażowania
Kolejną zasadą, sprzyjająca zwiększeniu efektywności łańcucha dostaw jest budowa angażującego środowiska pracy. Świadomi, zorientowani na cel członkowie zespołu, którzy czują, że mają wpływ na to, co dzieje się w firmie, posiadają wysoki stopień motywacji i większą wydajność w swojej pracy. Włączenie ich w proces identyfikacji obszarów optymalizacyjnych może przynieść firmie wiele korzyści i usprawnić przepływy w łańcuchu dostaw.
Zwinne podejście wymaga angażowania pracowników nie tylko w działania dotyczące jednego etapu procesu produkcyjnego czy logistycznego, ale holistycznego nastawienia i wspólnej koncentracji na potrzebach klientów. Rezultatem jest obiektywne spojrzenie na łańcuch dostaw, a co za tym idzie, jego większa efektywność.
