SAP – zaawansowane rozwiązanie do zarządzania flotą
Które z rozwiązań SAP pozwala na centralne zarządzanie flotą pojazdów? To SAP Fleet Management, będące częścią modułu SAP Plant Maintenance (PM). To narzędzie, które umożliwia firmom monitorowanie stanu technicznego i dostępności pojazdów, a także wiązanie danych eksploatacyjnych z kosztami, sprzyjając tym samym pełnemu wglądowi w rentowność floty.
Rozwiązanie do zarządzania flotą integruje się z innymi modułami SAP i pozwala na:
- automatyczne księgowanie związanych z utrzymaniem floty kosztów (np. wydatków na paliwo czy naprawy)
- monitorowanie wskaźników efektywności, np. średniego spalania
- tworzenie harmonogramów przeglądów technicznych
- integrację z systemami GPS, co zapewnia możliwość śledzenia lokalizacji kierowców
SAP Fleet Management – jak działa rozwiązanie do zarządzania flotą w praktyce?
Zarządzanie flotą w SAP nie jest odrębnym procesem, lecz integralną częścią działań, podejmowanych w ramach spójnego ekosystemu cyfrowego, funkcjonującego w firmie. To sprawia, że dotyczące pojazdów dane automatycznie wiązane są z informacjami finansowymi, zakupowymi i logistycznymi, co z kolei sprzyja zwiększeniu transparentności działań i ich efektywności.
Jak oferowane przez SAP rozwiązanie do zarządzania flotą działa w praktyce? Z poziomu interfejsu SAP Fleet Management można zaplanować przegląd, zarejestrować zgłoszenie naprawy, przypisać pojazd do konkretnego pracownika lub przeprowadzić analizę kosztów paliwa. Narzędzie automatyzuje generowanie zleceń serwisowych na podstawie przebiegu lub czasu użytkowania pojazdu oraz powiadomień o kończących się polisach ubezpieczeniowych.
Rozwiązanie do zarządzania flotą – korzyści z wdrożenia
Wdrożenie rozwiązań SAP do zarządzania flotą wiąże się z licznymi korzyściami. Należy do nich bez wątpienia usprawnienie procesów administracyjnych, wynikające z automatyzacji obiegu dokumentów i integracji z systemami finansowymi. Zwiększeniu ulega również poziom bezpieczeństwa, będący skutkiem poprawy terminowości przeglądów. Co jeszcze wynika z implementacji SAP Fleet Management?
- większa przejrzystość danych
- możliwość tworzenia raportów i przeprowadzania analiz w czasie rzeczywistym
- redukcja kosztów utrzymania floty
- podejmowanie trafnych decyzji inwestycyjnych, opartych na historycznych i predykcyjnych danych
- realizacja celów zrównoważonego rozwoju – zarządzanie flotą z uwzględnieniem emisji dwutlenku CO₂
Rozwiązania SAP w obszarze zarządzania flotą wykorzystywane są nie tylko w logistyce i transporcie, ale też w sektorze publicznym, energetycznym i w branży leasingowej.
SAP S/4HANA i zaawansowane narzędzia analityczne
Integracja modułu do zarządzania flotą w środowisku SAP S/4HANA z takimi narzędziami analitycznymi, jak SAP Analytics Cloud oznacza jeszcze szersze możliwości w zakresie tworzenia raportów i dashboardów z danymi o wykorzystaniu floty w czasie rzeczywistym. Jej menedżerowie mogą nie tylko analizować trendy kosztowe i przewidywać konieczność wymiany pojazdów, ale też prognozować zużycie paliwa i emisję CO₂. Zaawansowane rozwiązanie do zarządzania flotą pozwala im także na tworzenie symulacji scenariuszy budżetowych i wybór najkorzystniejszych opcji.
System SAP stanowi kompleksowe narzędzie, będące nieocenionym wsparciem w analizie, optymalizacji i planowaniu działań, dotyczących zarządzania flotą zarówno w wymiarze operacyjnym, jak i strategicznym. Dzięki integracji SAP Fleet Management z pozostałymi modułami ERP oraz technologiami IoT i analityką predykcyjną, organizacje mogą nie tylko reagować na zdarzenia, ale przewidywać je i zapobiegać im z wyprzedzeniem. Hicron wspiera firmy w tej transformacji – dostarczając wiedzę, doświadczenie i rozwiązania, które pozwalają w pełni wykorzystać potencjał cyfrowego zarządzania flotą.
