Nowoczesne organizacje wykorzystują SAP jako centralne narzędzie do obsługi procesów biznesowych. System zawiera konfiguracje, pliki i dane, bez których codzienna praca nie byłaby możliwa. Aby zabezpieczyć je przed utratą, konieczne jest regularne tworzenie kopii zapasowych. Brak sprawnego backupu może bowiem w tym przypadku oznaczać dla firmy poważne konsekwencje, takie jak utrata kluczowych informacji czy przestoje w działaniach.
SAP backup – jak to zrobić?
Kopia zapasowa SAP obejmuje dane użytkowników, transakcje, pliki systemowe i archiwa. Tworząc ją, należy uwzględnić powyższe elementy, by zyskać pewność, że w razie awarii odtworzenie systemu w pełnym zakresie nie będzie problemem. Pamiętaj, że kopiowanie baz danych bez plików konfiguracyjnych nie wystarczy.
Od czego zacząć tworzyć backup SAP? Od przygotowania planu. Określ w nim częstotliwość wykonywania kopii zapasowych systemu oraz ich zakres, w oparciu o specyficzne potrzeby organizacji. Następnie uzgodnij wybór miejsca przechowywania kopii. Wiele organizacji decyduje się na zastosowanie zasady 3-2-1, tworząc trzy kopie danych na dwóch różnych nośnikach, a jedną z nich przechowując poza siedzibą firmy, np. w chmurze.
System SAP – backup w szczegółach
Przy tworzeniu kopii zapasowej niezwykle istotne jest przypisanie odpowiedzialności za proces. Wyznacz osoby odpowiedzialne za backup i regularnie sprawdzaj poprawność wykonywanych działań. Jak przebiega tworzenie kopii zapasowej systemu? Wiele zależy od rodzaju bazy danych. Niezbędne jest bowiem wykorzystanie dostosowanych do niej narzędzi.
W przypadku SAP HANA należy zastosować HANA Studio lub SAP HANA Cockpit. Narzędzia te wymagają od administratora wyboru rodzaju kopii (pełna bądź przyrostowa) oraz lokalizacji, w której zostanie zapisany plik. SAP backup w starszych bazach danych (Oracle, SQL Server) przebiega z wykorzystaniem odpowiednich mechanizmów bazodanowych, takich jak RMAN. SAP oferuje również własne narzędzia, takie jak BRTOOLS, wspierające wykonywanie kopii zapasowych, a następnie zarządzanie nimi.
SAP backup – monitoring i testowanie
Podczas tworzenia kopii zapasowej niezwykle istotne jest monitorowanie procesu. Logi systemowe, obejmujące zdarzenia rejestrowane przez system operacyjny, pozwalają na ocenę prawidłowości wykonania backupu. Sama informacja o zakończeniu procesu nie jest bowiem wystarczająca. Niezbędna jest weryfikacja integralności danych. Należy również sprawdzić możliwość odtworzenia kopii.
Aby zyskać pewność, że w sytuacji kryzysowej będzie można przywrócić system w określonym czasie, warto wdrożyć regularne testowanie kopii zapasowych na środowisku testowym. Wiele firm zaniedbuje tę praktykę, a jest ona niezwykle istotna dla oceny skuteczności i przewidywalności działań, związanych z wykonywaniem backupu. Gdzie przechowywać backup SAP? W bezpiecznym miejscu. Coraz bardziej popularnym rozwiązaniem są zautomatyzowane systemy backupowe, wykonujące kopie według ustalonego harmonogramu i umożliwiające monitorowanie procesu w czasie rzeczywistym. Alternatywą dla nich są rozwiązania chmurowe, centra danych i dyski sieciowe.
SAP backup – czego unikać?
Na co należy zwrócić szczególną uwagę, tworząc kopię zapasową SAP? Backup nie może być umieszczony na tym samym serwerze, na którym działa system. W przypadku awarii sprzętu zostanie on bowiem utracony razem z nim. Poza przemyślanym wyborem miejsca przechowywania kopii zapasowych, ważne jest ich regularne tworzenie. Nie rezygnuj również z weryfikacji poprawności plików. Pamiętaj, że nawet najlepiej zaplanowany proces wykonywania backupu okaże się nieefektywny, jeśli skuteczność odtwarzania danych nie zostanie sprawdzona.
Tworząc backup SAP inwestujesz w bezpieczeństwo swojej firmy. Wykonywanie kopii zapasowej systemu wiąże się z koniecznością stworzenia planu, zastosowania odpowiednich narzędzi i zdyscyplinowanego działania. Pozwala jednak na uniknięcie poważnych strat i ryzyka przestojów. Regularny backup to gwarancja szybkiego przywrócenia systemu do działania w razie awarii i zapewnienie ochrony danych biznesowych.
