Oprogramowanie do zarządzania flotą samochodową w wydaniu SAP
Tradycyjne podejście do obsługi floty często opiera się na wielu odrębnych narzędziach. Wykorzystywanie m.in. arkuszy Excel, systemów GPS, programów do rozliczeń czy zewnętrznych platform serwisowych sprzyja rozproszeniu danych i utrudnia ich analizę. Aby temu zapobiec, warto ograniczyć liczbę rozwiązań do zarządzania flotą.
Wdrożenie systemu SAP pozwala na osiągnięcie spójności danych – wszystkie informacje o pojazdach, kosztach, ubezpieczeniach, przeglądach czy kierowcach przechowywane są w jednym miejscu. Rezultatem jest zyskanie całościowego wglądu w aktualną sytuację, ale nie tylko. Centralizacja danych sprzyja wprowadzeniu zautomatyzowanych rozwiązań, znacząco usprawniających podejmowane działania.
Zarządzanie flotą z SAP – dla pełnej transparentności
Dzięki temu, że wszystkie informacje, które dotyczą floty, takie jak historia serwisowa pojazdów, ich dane techniczne czy bieżące koszty eksploatacji dostępne są z poziomu jednego interfejsu, możliwe jest błyskawiczne reagowanie na ewentualne awarie lub przekroczenia kosztów. Zaawansowane oprogramowanie do zarządzania flotą pozwala również na przewidywanie konieczności wymiany pojazdów i sprzyja redukcji błędów, wynikających z pracy na rozproszonych danych.
Połączenie narzędzi do zarządzania flotą z modułami analitycznymi SAP umożliwia użytkownikom systemu tworzenie raportów w czasie rzeczywistym i przeprowadzanie niezwykle precyzyjnych analiz danych na poziomie auta, działu lub całej organizacji.
Oprogramowanie do zarządzania flotą a automatyzacja
Zarządzanie flotą wiąże się nie tylko z kontrolą stanu pojazdów, ale również z pracą administracyjną, uwzględniającą zawieranie umów leasingowych, obsługę rozliczeń paliwowych, a także faktur, przeglądów, ubezpieczeń czy mandatów. Automatyzacja tych czynności z systemem SAP stanowi drogę do oszczędności czasu i większej efektywności.
SAP automatycznie generuje przypomnienia o przeglądach pojazdów i konieczności wymiany części, ułatwia kontrolę terminów polis ubezpieczeniowych oraz tworzenie rozliczeń kierowców, w oparciu o rzeczywiste dane z tras. Integracja z kartami flotowymi pozwala również na analizowanie kosztów paliwa. To oznacza mniej pracy dla menedżerów flot, którzy – zamiast na ręcznym wprowadzaniu danych – mogą skupić się na działaniach, związanych z optymalizacją.
SAP Vehicle Management w praktyce
Moduł SAP Vehicle Management to kompleksowe rozwiązanie pozwalające na:
- zarządzanie cyklem życia pojazdu,
- rejestrowanie historii eksploatacji,
- kontrolę kosztów serwisowych i paliwowych,
- integrację z systemami GPS, leasingowymi i ERP,
- analizę wykorzystania pojazdów w czasie rzeczywistym.
Kontrola kosztów z oprogramowaniem do zarządzania flotą
To jednak nie wszystkie korzyści, wynikające z wdrożenia SAP i wykorzystania go jako oprogramowania do zarządzania flotą. System umożliwia przeprowadzanie dokładnych analiz całkowitych kosztów posiadania pojazdu (TCO – Total Cost of Ownership). Pozwala bowiem na śledzenie wszystkich wydatków, co z kolei sprzyja ułatwieniom w podejmowaniu decyzji o utrzymaniu lub wymianie określonych zasobów mobilnych.
SAP pozwala również na tworzenie symulacji kosztów, np. przy wprowadzeniu floty elektrycznej lub zmianie dostawcy paliwa. Tego typu dane mają ogromne znaczenie strategiczne, szczególnie w firmach planujących redukcję emisji CO₂ lub optymalizację procesów transportowych.
Wdrażając oprogramowanie do zarządzania flotą w systemie SAP przy wsparciu firmy Hicron, można liczyć na dopasowanie rozwiązań flotowych do specyficznych potrzeb organizacji, a następnie pomoc w ich implementacji. To przynoszący wymierne korzyści krok w stronę cyfryzacji procesów mobilnych i logistycznych.
