ZARZĄDZANIE MAGAZYNEM W SAP

Zarządzanie magazynem – główne ryzyka

Przedsiębiorstwa wyposażone w magazyny często mierzą się z wieloma wyzwaniami. Wśród najpopularniejszych należy wymienić:

• nieefektywne zarządzanie zapasami,
• niewłaściwe zarządzanie danymi,
• niska efektywność operacyjna,
• niedostateczna ochrona danych,
• niewłaściwe zarządzanie personelem,
• awarie systemów informatycznych i nieodpowiednio dostosowane zaplecze technologiczne,
• nieoptymalne zarządzanie łańcuchem dostaw na różnych jego etapach.

Jakie narzędzia do zarządzania magazynem oferuje SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA oferuje 3 moduły służące zarządzaniu magazynami, z czego inwestuje w rozwój tylko jednego z nich – Extended Warehouse Management. Jest on rekomendowanym przez producenta rozwiązaniem. LE-WM oraz Stock Room Management to narzędzia, które są stopniowo wygaszane przez producenta. Jednak nadal niektóre z firm decydują się korzystać z tych funkcjonalności, mimo ich stopniowego ograniczania. W zależności od potrzeb przedsiębiorstwa i rodzaju przeprowadzanego wdrożenia czy konwersji należy dobrać odpowiedni moduł systemu.

Moduły, jakie w tym zakresie dostępne są za pośrednictwem SAP S/4HANA to:

• Extended Warehouse Management

Jest to moduł służący zarządzaniu magazynami, którego rozwój jest stale napędzany przez SAP. Oferuje on zaawansowane funkcjonalności do kompleksowej obsługi magazynów. Jego możliwości służą zarówno małym, niezaawansowanym magazynom, jak jednostkom o gigantycznej skali. Moduł sprawdzi się do obsługi prostych i bardzo zaawansowanych procesów. Możliwości narzędzia mogą być poszerzane wraz z rozwojem firmy, korzystającej z jego funkcjonalności.

• Stock Room Management (SRM)

Jest nową wersją LE-WM, posiadającą większość jej funkcjonalności i zastępującą jego funkcje (LE-WM nie jest modułem dostępnym w zakresie licencji SAP S/4HANA). Trzeba jednak zaznaczyć, że Stock Room Management jest coraz mniej aktualny i producent nie zamierza wspierać modułu po 2025 roku. Dlatego jego niektóre funkcje (Task & Resource Management, Warehouse Control Interface, Decentral WM, Wave Management, Cross Docking, Yard Management i Value Added Services) zostaną wyłączone. Stock Room Management posłuży przedsiębiorstwom, które nie planują nowego wdrożenia SAP S/4HANA, ani też rewolucyjnych zmian swojego systemu w obszarze zarządzania magazynem.  Polecany jest również firmom, które te zmiany pragną wprowadzać w powolnym tempie. Zgodnie z rekomendacjami SAP, wraz z datą zakończenia wsparcia ze strony producenta SAP, chcąc rozwijać funkcjonalności modułu należy przenieść zarządzanie magazynem do rozwiązania EWM. SAP dąży do przeniesienia  infrastruktury firm korzystających z modułu SRM do nowoczesnego środowiska Extended Warehouse Management.

Zalety Extended Warehouse Management

Biorąc pod uwagę fakt, iż moduł Emedded EWM jest stale aktualizowany i rozwijany przez SAP, w szerokiej perspektywie jego użytkowanie jest najlepszym rozwiązaniem. Zarządzanie magazynem jednorazowo przeniesione do tego konkretnego środowiska pozostanie w nim na długo, bez konieczności przeprojektowania infrastruktury technologicznej i architektury systemu (jak w przypadku SRM po zakończeniu wspierania tego modułu). Jest to najnowocześniejszy tego typu moduł w ofercie SAP, spełnia wymagania prawne i oferuje kompleksowe wsparcie w organizacji pracy magazynów.

Wśród jego głównych zalet warto wymienić:

• niezakłócony przepływ materiałów w całej infrastrukturze magazynu,
• przechowywanie i dostarczanie użytkownikom informacji o lokalizacji artykułów i ich zapasie z dokładnością obejmujących ich rzeczywistą lokalizację,
• zarządzanie kluczowymi procesami w organizacji pracy magazynu (rozładunek, załadunek, inwentaryzacja, pakowanie, kompletowanie i odkładanie),
• obsługa z użyciem mobilnych urządzeń (RF),
• nadzorowanie wysoko zaawansowanych procesów magazynowych.

Należy wspomnieć, że w przypadku modułu Extended Warehouse Management istnieją pewne rozgraniczenia. Istnieją dwa modele licencjonowania SAP EWM:

• Wersja Basic Warehouse Management

Jest ona zawarta w licencjach standardowych SAP S/4HANA. Posiada funkcjonalności klasycznego modułu LE-WM i powstała głównie dla użytkowników, których systemy nie wymagają rozbudowanych funkcji Embedded EWM, ale chcą sięgnąć po nowocześniejsze rozwiązanie. Dlatego w przypadku nowych wdrożeń systemu SAP S/4HANA zaleca się implementację Embedded EWM, zamiast wcześniejszego Stock Room Management.

• Wersja Advanced Warehouse Management

Wymaga dodatkowej licencji, ta wersja jest przeznaczona użytkownikom, którzy poszukują zaawansowanych funkcjonalności, a których użycie w wersji Basic nie jest dopuszczone. Takimi Klientami mogą być: operatorzy logistyczni dużej skali lub sieci handlowe wyposażone w wielkoskalowe centra dystrybucyjne.

Korzyści, z jakimi wiąże się zarządzanie magazynem z modułem SAP Extended Warehouse Management (w SAP S/4HANA)

Wśród największych korzyści SAP EWM należy wymienić:

• lepszą widoczność i kontrolę – moduł pozwala na śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym z pomocą zaawansowanych narzędzi analitycznych i raportów, a w związku z tym także na szybkie reagowanie na zmieniające się warunki;
• zwiększoną efektywność operacyjną – moduł pozwala na automatyzację wielu zadań magazynowych (odbiór, przechowywanie, kompletacja i wysyłka),  redukując czas operacyjny i eliminując błędy; pomaga także w efektywnym zarządzaniu zasobami, uwzględniając w tym pracę zespołów (personel, sprzęt i przestrzeń magazynowa);
• obniżenie kosztów związanych z działaniem magazynu – moduł pozwala na dokładniejsze śledzenie zapasów i skuteczniejsze prognozowanie dotyczące popytu (możliwość obniżenia zapasów bezpieczeństwa); automatyzacja i optymalizacja procesów magazynowych osiągnięte dzięki niemu, prowadzą do redukcji kosztów operacyjnych;
• zwiększenie satysfakcji Klienta – szybsza realizacja zamówień, osiągnięta dzięki funkcjonalności modułu, prowadzi do wzrostu zadowolenia Klientów; automatyzacja i precyzyjne zarządzanie zapasami pozwalają redukować błędy związane z kompletowaniem zamówień;
• wsparcie procesów magazynowych – moduł jest elastyczny i pozwala na dopasowanie go do różnych typów magazynów; umożliwia też łatwą integrację wieloma technologiami magazynowymi (przykładowo: automatycznymi systemami składowania i pobierania – AS/RS, czy systemy zarządzania transportem -TMS).