Über die Lösung
Seit dem 1. Januar 2022 besteht in Polen die Möglichkeit, elektronische Rechnungen im Rahmen des Staatlichen Elektronischen Rechnungsstellungssystems (Krajowy System e-Faktur: KSeF) auszustellen. Nach dem Gesetz des Finanzministeriums vom 29. Oktober 2021 geschieht dies derzeit noch auf freiwilliger Basis, während es ab dem 1. Juli 2024 verbindlich vorgeschrieben werden soll.
Angesichts der unvermeidlichen Verpflichtung von KSeF ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, einen erfahrenen Partner zu finden, der den Prozess der Integration des SAP-Systems mit dem Staatlichen Elektronischen Rechnungsstellungssystem in Einklang mit den Richtlinien des Finanzministeriums unterstützt. Es lohnt sich dabei, umgehend mit den erforderlichen Arbeiten zu beginnen und sich auf die anstehenden Veränderungen vorzubereiten, um mögliche Schwierigkeiten frühzeitig zu ermitteln und Zeit für eine eventuelle Neumodellierung von Prozessen, die Einführung technischer Änderungen in ausgewählten SAP-Modulen sowie deren Prüfung zu gewinnen.
Bei Hicron hat ein Team von Experten eine proprietäre Erweiterung entwickelt, die eine vollständige Anpassung des SAP-Systems an die bevorstehenden Änderungen ermöglicht. Strukturierte Rechnungen ist eine Lösung, mit der die Prozesse vollständig an die technischen Anforderungen des Ministeriums angepasst werden können.
Ist die Rechnung strukturiert?
Nicht bei jeder elektronischen Rechnung handelt es sich um eine strukturierte Rechnung; sie muss darüber hinaus die in den Vorschriften genannten Informationen aufweisen und in einem geeigneten Format gespeichert werden, das das Lesen und Verarbeiten der darin enthaltenen Daten ermöglicht.
Die KSeF-Lösung von Hicron ermöglicht die Meldung von Daten im xml-Format im Einklang mit den Anforderungen des Finanzministeriums. Sie gewährleistet die vollständige Automatisierung des Prozesses für den Versand und des Eingang elektronischer Rechnungen, wodurch die Arbeitseffizienz erhöht und das Fehlerrisiko verringert wird.
Worum handelt es sich bei dem Staatlichen System für Elektronische Rechnungen?
Das Staatliche System für elektronische Rechnungen ist ein vom Finanzministerium entwickeltes System, das es Unternehmern in Polen ermöglicht, strukturierte Rechnungen zu empfangen und auszustellen. Eine Rechnung gilt erst dann als ausgestellt, wenn sie an das KSeF gesendet und mit einer individuellen Nummer versehen worden ist (diese Nummer stimmt nicht mit der Rechnungsnummer überein).