Was ist unter einem Rollout in SAP zu verstehen?
Die Implementierung eines auf globaler Ebene definierten SAP-Modells in neuen Geschäftseinheiten wird als SAP-Rollout bezeichnet. Im Zuge dieses Rollouts wird das im Hauptsitz des Unternehmens bereits implementierte System in den ausländischen Niederlassungen oder regionalen Tochtergesellschaften unter Berücksichtigung der lokalen Anforderungen des jeweiligen Marktes in Funktion gesetzt. Das bedeutet, dass bestehende Lösungen beispielsweise an geschäftliche Spezifika, steuerliche Vorschriften oder die Sprache angepasst werden müssen.
Nachdem wir nun wissen, was ein SAP-Rollout ist, wollen wir einen Moment bei den Adressaten fortgeschrittener Projekte verweilen: Es handelt sich vor allem um große, international ausgerichtete Unternehmen, die ihre Prozesse und Standards vereinheitlichen und ihre Abläufe auf globaler Ebene rationalisieren wollen.
SAP-Rollout – Ziel und Bedeutung
Mit einem SAP-Rollout können große Unternehmen auf integrierte und dennoch flexible Art und Weise arbeiten. Die Lösung ermöglicht es, den spezifischen Gegebenheiten der lokalen Märkte Rechnung zu tragen und gleichzeitig globale Standards zu wahren. Im Gegensatz zu einer traditionellen ERP-Implementierung wird bei einem SAP-Rollout nicht alles „von Grund auf“ neu entwickelt, sondern es geschieht dies auf der Grundlage eines vorgefertigten Fundaments – dem sogenannten Global Template. Dabei handelt es sich um ein universelles Betriebsmodell, das in der Zentrale entwickelt worden ist und auf andere Märkte skaliert werden kann.
Wie sieht ein SAP-Rollout in der Praxis aus? Das gesetzte Ziel kann nur erreicht werden, wenn den Maßnahmen eine exakte Planung vorausgeht. Die Umsetzung vorab vereinbarter Vorgaben führt letztlich zu einer Angleichung der betrieblichen Abläufe über verschiedene Standorte hinweg und damit auch zu einer erhöhten Konsistenz und Effizienz der Abläufe.
Phasen des SAP-Rollouts – von der Anforderungsanalyse bis hin zur Unterstützung nach der Implementierung
Am Anfang eines Projekts steht eine gründliche Analyse der lokalen geschäftlichen und rechtlichen Anforderungen. So kann ein Kompromiss zwischen den Anforderungen in der Region und dem zentral gesetzten Standard gefunden werden. Bei der Analyse werden zum Beispiel Unterschiede in den Steuervorschriften, den Geschäftsprozessen oder der Finanzberichterstattung ermittelt.
Der nächste Schritt ist die Adaption, also die Anpassung des globalen Modells an die lokalen Gegebenheiten. Das System wird für Sprache, Währung und rechtliche Anforderungen konfiguriert. Falls erforderlich, werden zusätzliche Funktionen hinzugefügt. Für den Erfolg dieser Phase ist eine enge Zusammenarbeit zwischen den Teams vor Ort und in der Zentrale erforderlich.
Zu den Phasen des SAP-Rollouts gehören auch die Datenmigration und das Testen, um sicherzustellen, dass das System auch wie erwartet funktioniert. Die Tests dienen auch der Ermittlung möglicher Fehler und ihrer Beseitigung. Zum Abschluss des SAP-Rollouts kommen dann die Schulung der neuen Benutzer in den lokalen Niederlassungen, die Inbetriebnahme des Systems und die Bereitstellung von technischem und operativem Support in den ersten Wochen des Betriebs an die Reihe.
SAP-Rollout – Vorteile der Implementierung
Die Implementierung des SAP-Rollouts sorgt nicht nur für eine Vereinheitlichung der betrieblichen Standards, sondern ermöglicht auch die Automatisierung zahlreicher Prozesse im Zusammenhang mit den lokalen Vorschriften, was wiederum das Fehlerrisiko verringert. Ein gemeinsames ERP-System für alle Unternehmensniederlassungen garantiert einen effizienteren Informationsaustausch, eine transparente Kommunikation und eine höhere Qualität der Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Niederlassungen des Unternehmens.
Der SAP-Rollout ermöglicht die schnelle und unkomplizierte Einrichtung weiterer Standorte und unterstützt das Wachstum Ihres Unternehmens in neuen Regionen. Es handelt sich um eine skalierbare Lösung, die die Kontrolle über alle Geschäftsbereiche des Unternehmens erhöht und fundierte Geschäftsentscheidungen erleichtert. Die Umsetzung eines Rollout-Projekts nach bewährten Verfahren ist der Weg zum Wettbewerbsvorteil auf dem globalen Markt.
