PKP S.A.
Aufbau von SAP-Schnittstellen, SAP Fiori App für Real Estate Management
Automatisierung des Dokumentenflusses, mobile Verwaltung von Immobilienobjekten
Die PKP S.A. ist einer der größten Grundstückseigentümer in Polen. Im Vermögen der Gesellschaft befinden sich etwa 100.000 Hektar an Grundstücken und etwa 57.000 Gebäude und Anlagen. Die Verwaltung einer solchen Anzahl von Objekten und Grundstücken ist äußerst kompliziert und arbeitsintensiv, deshalb entschied sich die PKP S.A. im Zusammenhang mit einem Plan zur Optimierung der Immobilienvermietung für die Implementierung der Lösung SAP Fiori.
01 Case study
Die Implementierung dieser Lösung erfolgte auf der Basis der bei PKP S.A. bereits vorhandenen IT-Infrastruktur, die um das neue Element der Integrationsplattform erweitert wurde, was eine deutliche Verkürzung dieses Prozesses ermöglichte, ohne den Kunden mit zusätzlichen Kosten belasten zu müssen.
Ein schneller Return on Investment in Form einer signifikanten Optimierung des Dokumentenflusses, der sich unmittelbar nach Abschluss der Implementierung bemerkbar macht, und niedrige Kosten für die Implementierung – dies sind die Hauptfaktoren für den Erfolg dieses Projekts.
Erzielte Ergebnisse
- Automatisierung des Dokumentenumlaufprozesses
- Änderungen im Bereich der Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen
- Möglichkeit zur Verknüpfung und Aktualisierung von Verträgen zu einzelnen Rechnungen
- Automatische Übertragung der Buchungsergebnisse an das Finanzsystem und des Belegflusses der Buchhaltungsdokumente an das System
- Möglichkeit, Zählerstände von Versorgungsunternehmen in das SAP-System einzugeben
- Zeitersparnis durch die Automatisierung des Rechnungsumlaufprozesses
02 Case study
Fast 60.000 Immobilien gehören der Firma PKP. Um die administrativen Prozesse zu straffen, benötigte das Unternehmen eine leistungsfähige und dennoch intuitive Lösung. Gesucht wurde eine „mobile Wissensdatenbank“ über die Objekte – damit der im Außendienst tätige Mitarbeiter schnell eine Reihe von Informationen über ein bestimmtes Gebäude oder Grundstück erhalten kann.
Die Wahl fiel dabei auf SAP Fiori – eine Benutzerumgebung, die sich durch Mobilität und Einfachheit in der Bedienung in Verbindung mit einer Vielzahl von Funktionalitäten auszeichnet. Unter Verwendung von SAP Fiori bereitete das Hicron-Team ein Paket von Anwendungen vor, das die Kontrolle und Verwaltung aller Aspekte der Immobilie ermöglicht.
Die erste Phase des Projekts bestand darin, einen interaktiven Prototyp der gesamten Lösung zu erstellen. Danach begann das Team mit der Implementierung von SAP Fiori. Eine der wichtigsten Aufgaben war es, eine Architektur mit den folgenden 7 dedizierten Modulen zu schaffen, die den Online-Zugriff auf Daten aus SAP RE ermöglichen:
- Immobilieneinheiten
- Gebäude / Bauwerke
- Grundstücke
- Mietobjekte
- Geschäftspartner
- Zähler
- Verträge
Vorteile der Implementierung
- Möglichkeit der mobilen Bearbeitung von Geschäftsprozessen
- Effiziente, schnelle und intuitive Immobilienverwaltung
- Fern- und Direktzugriff auf Daten im SAP RE-System für alle Immobilienverwalter und Administratoren der PKP S.A.
- Möglichkeit der Datenübertragung in Echtzeit, was eine sofortige Einschätzung des Immobilienpotentials und eine Schätzung der Unterhaltskosten ermöglicht
- Erhöhter Arbeitskomfort und zugleich Beschleunigung der Arbeitsabläufe.
SAP Fiori – Anwendungen auf jedem Gerät verfügbar
Die Hauptanforderung des Kunden war es, eine Lösung zu entwickeln, die den Mitarbeitern einen bequemen Zugang zu SAP RE (Real Estate, Immobilienverwaltung) ermöglicht. Da die Mitarbeiter oft im Außendienst arbeiten, musste die Lösung auch auf mobilen Geräten verfügbar sein. SAP Fiori erwies sich in diesem Fall als die beste Wahl.
Fiori-Anwendungen sind responsiv – sie können auf jedem Gerät genutzt werden, also auch auf Smartphones und Tablets. Außerdem sind sie miteinander verbunden, so dass der Wechsel zwischen verschiedenen Funktionalitäten nur einen Augenblick dauert. Damit diese jedoch auf Daten aus dem SA RE-System zugreifen können, war eine spezielle Infrastruktur, bestehend aus zusätzlichen Fiori-Lösungen, erforderlich. Hicron kümmerte sich um ihre Erstellung.
Die größte Herausforderung des Projekts war sein Zeitplan – das Hicron-Team arbeitete innerhalb eines sehr starren Zeitrahmens. Doch wir stellten uns der Herausforderung: Nach nur einer Woche Zusammenarbeit erhielt der Kunde bereits die erste Phase des Projekts. Wir haben dem Kunden dabei qualitativ hochwertigen Code geliefert. Die Berater waren dank ihrer Erfahrung, ihrer Beobachtungsgabe und ihrer großen Disziplin in der Lage, technische Fehler sofort zu bemerken und sie umgehend zu korrigieren. Auf diese Weise haben wir trotz des anspruchsvollen Zeitplans fristgerecht eine betriebsbereite und voll funktionsfähige Lösung implementiert.
Zu 100% Remote-Projekt
Die Implementierung von SAP Fiori war für die PKP-Gesellschaft auch aus einem anderen Grund besonders. Das Projekt wurde zu 100 % aus der Ferne durchgeführt – was im Jahr 2019 noch nicht so üblich war, wie es inzwischen der Fall ist. Der Kunde wusste die Professionalität der Hicron-Berater und die Pünktlichkeit unserer Arbeiten zu schätzen, insbesondere unter solchen – damals noch ungewöhnlichen – Bedingungen. Für uns war dies aber keine Überraschung, da wir über langjährige Erfahrung sowohl mit Projekten vor Ort und beim Kunden als auch mit Remote- oder Teil-Remote-Projekten verfügen.
Geschäftsvorteile
Automatisierungen, die die Produktivität steigern
