Beschreibung der Lösung:

Die monatliche Zustellung der Gehaltsabrechnungen auf Papier kann ein zeitaufwendiger Prozess sein, insbesondere in Unternehmen, die viele Mitarbeiter beschäftigen oder eine verstreute Struktur aufweisen. Eine immer stärker verbreitete Lösung sind Gehaltsabrechnungen in elektronischer Form. Die Experten von Hicron haben eine proprietäre Erweiterung des Moduls SAP PY entwickelt, die einen vollständig sicheren Onlineversand der Gehaltsabrechnungen an die vom Mitarbeiter angegebene Mailadresse ermöglicht. Die Automatisierung des Prozesses spart Zeit und Geld für die sonst notwendige Zustellung der Dokumente, wobei die eigentliche Implementierung der Lösung schnell erledigt ist und der Personal- und Abrechnungsabteilung keine Arbeit verursacht.

Erfahren Sie mehr über die Details der Lösung

Geschäftsvorteile:

Für die Personal- und Abrechnungsabteilung

  • Automatisierung des Prozesses für die Zustellung der Gehaltsabrechnungen
  • Reale Einsparungen von Zeit und Geld, die sonst für die Bearbeitung der Dokumente nötig wären
  • Vermeidung eventueller Fehler beim Versand
  • Sicherheit des Prozesses

Für den Mitarbeiter

  • Komfort: die Gehaltsabrechnung wird an die angegebene E-Mail-Adresse versendet
  • Sicherheit: Zugang zum Dokument nur mittels Passwort
  • Zeitersparnis: Gehaltsabrechnung kommt immer pünktlich
  • Mobilität: Möglichkeit zum Empfang des Passwortes in einer SMS-Nachricht

Wir haben uns dazu entschieden, eGehaltsabrechnung zu implementieren, um einen weiteren zeitraubenden Prozess zu optimieren. Alle Arbeiten wurden von den Hicron-Beratern mit der gebotenen Sorgfalt durchgeführt. Dank dieser Automatisierung und dem Versand der Gehaltsabrechnungen per E-Mail sparen wir Zeit und Geld und können sicher sein, dass die Operation fehlerfrei und unter Einhaltung der entsprechenden Sicherheitsstandards abläuft.

Piotr Podgórski, IT Manager in KPPD