Der Buchungskreis ist eine unabhängige buchhalterische Einheit, das kleinste organisatorische Element, für das ein eigenständiger Kontenplan erstellt werden kann.
Beispiel: ein Unternehmen innerhalb einer Unternehmensgruppe
Kennzeichnung: vierstelliger, alphanumerischer Schlüssel
Ein Unternehmen kann aus vielen unabhängigen Niederlassungen bestehen (etwa in verschiedenen Ländern). Diese Niederlassungen werden im System als Buchungskreise mit einem einzigen gemeinsamen Kontenplan und einer getrennten Gewinn- und Verlustrechnung definiert, was die Erstellung getrennter Abschlüsse und somit die Überwachung der Finanzen jedes Buchungskreises durch die „Muttergesellschaft“ ermöglicht.
Dieses Strukturelement wird auf der Ebene des FI-Moduls angelegt, das die Finanzen betrifft:
- Ein Buchungskreis muss operativen Kontenplänen zugeordnet sein, damit eine Buchungsnummer für ihn erscheint.
- Ein Kontenplan ist eine Liste von Sachkonten, auf denen Buchungen von einer oder mehreren Buchungskreisen möglich sind.
Einstellungen für den Buchungskreis:
- Das Sachkonto speichert spezifische Informationen zu einem Buchungskreis (Beispiel: Währungskonto).
- Kontengruppen werden zur Organisation und Verwaltung einer großen Anzahl von Konten verwendet.
- Wenn ein neues Konto angelegt wird, geschieht dies im Kontext einer bestimmten Gruppe.
- Konten in derselben Gruppe haben ähnliche Geschäftsfunktionen.
- Kontengruppen steuern den Nummernkreis der Konten.
- Sie sind für den Status der Kontofelder verantwortlich.
Buchungskreis-Stammdaten:
- SPRO Finanzbuchhaltung (neu) Grundeinstellungen
