Car fleet management – co to jest?
CFM (car fleet management) bez wątpienia wpływa na rentowność oraz bezpieczeństwo całej organizacji. Za tym pojęciem kryje się kompleksowe zarządzanie flotą pojazdów firmowych, z uwzględnieniem planowania, kontroli i optymalizacji wszystkich operacji, mających związek z eksploatacją samochodów.
Co to oznacza w praktyce? Car fleet management polega m.in. na:
- monitorowaniu stanu technicznego pojazdów,
- planowaniu przeglądów i napraw,
- kontroli kosztów eksploatacyjnych,
- zarządzaniu tankowaniami i stylem jazdy kierowców,
- analizie danych, dotyczących wykorzystania floty.
Car fleet management – elementy zarządzania flotą
Cel CFM stanowi utrzymanie floty pojazdów w stanie, który umożliwia bezpieczne, efektywne i ekonomiczne funkcjonowanie. Efektywne zarządzanie flotą prowadzi do redukcji związanych z nią kosztów i zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami. Jest to bez wątpienia wielowymiarowy proces, obejmujący wiele elementów. Najważniejsze z nich to:
- ewidencja i monitoring pojazdów – kontrolowanie liczby samochodów, ich przebiegów i historii napraw, śledzenie pozycji pojazdów w czasie rzeczywistym,
- kontrola wydatków związanych z paliwem, serwisem, zakupem nowych części, leasingiem i ubezpieczeniami,
- tworzenie harmonogramów napraw, w celu zminimalizowania ryzyka kosztownych awarii i nieplanowanych przestojów,
- raportowanie i analityka, dotycząca zużycia paliwa, incydentów na trasie, efektywności przejazdów i kosztów utrzymania pojazdów.
Car fleet management – rola nowoczesnych systemów
Zaawansowane narzędzia IT wspierają efektywny fleet car management, integrując dane, pochodzące z pojazdów, od kierowców, stacji paliw czy serwisów. Dzięki temu zarządzanie flotą staje się łatwiejsze i bardziej wydajne. Jednym z rozwiązań, wykorzystywanych w branży motoryzacyjnej jest SAP Fleet Management. To moduł systemu SAP S/4HANA, który pełni rolę centralnej platformy do zarządzania flotą. Pozwala na:
- analizowanie kosztów eksploatacyjnych,
- rejestrowanie zużycia paliwa i części samochodowych,
- zarządzanie ewidencją pojazdów,
- planowanie przeglądów,
- generowanie raportów,
- integracje z telematyką, serwisami, dostawcami usług.
SAP Fleet Management stanowi nieocenioną pomoc w podejmowaniu decyzji, dotyczących zakupu pojazdów, ich eksploatacji, odsprzedaży czy wycofania. Umożliwia również porównywanie modeli aut pod względem rentowności. Zapewnia wygodny dostęp do dashboardów z historią napraw, wynikami kierowców czy emisją CO₂. Rozwiązanie znakomicie sprawdzi się w tych firmach, które posiadają dużą liczbę pojazdów i szukają sposobów na połączenie zarządzania flotą z innymi procesami biznesowymi.
Car fleet management – korzyści
SAP Fleet Management zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych, automatyzację procesów i pełną integrację z innymi obszarami funkcjonowania firmy. Rozwiązanie można obsługiwać z poziomu SAP Fiori. Jego wdrożenie sprzyja obniżeniu kosztów eksploatacji floty, ale nie tylko. Pozwala osiągnąć cel, jakim jest ujednolicenie i zautomatyzowanie procesów, związanych z zarządzaniem flotą. Dzięki niemu liczba awarii spada, a bezpieczeństwo kierowców rośnie, podobnie jak precyzja rozliczeń i efektywność przejazdów. Zaawansowane funkcje narzędzia i jego integracja z innymi modułami SAP zapewniają możliwość stworzenia stabilnego, bezpiecznego i ekonomicznego modelu pracy floty, dostosowanego do współczesnych wyzwań rynkowych.
Car fleet management pozwala na znacznie więcej niż nadzorowanie pojazdów, a korzyści z wdrożenia rozwiązania SAP Fleet Management są bez wątpienia liczne. Aby implementacja przebiegła bez zakłóceń, warto zapewnić sobie wsparcie zaufanego partnera wdrożeniowego.
