System do zarządzania flotą – co to jest?
Systemem do zarządzania flotą nazywamy oprogramowanie, które umożliwia kontrolę nad całym cyklem życia pojazdów, a także jego optymalizację i monitorowanie. To przydatne narzędzie, dzięki któremu zarządzanie dokumentacją, dotyczącą aut firmowych staje się łatwiejsze. System do zarządzania flotą jest wykorzystywany również do automatyzacji licznych procesów, związanych z zakupem pojazdów, ich eksploatacją czy wycofywaniem z użytku.
Nowoczesne rozwiązania, takie jak SAP Fleet Management zapewniają:
- dostęp do danych w czasie rzeczywistym,
- integrację z telematyką,
- odbiór danych z GPS, tachografów i magistrali CAN,
- wgląd w bieżącą sytuację floty.
Nowoczesny system do zarządzania flotą – z czego się składa?
Nowoczesne systemy do zarządzania flotą funkcjonują jako rozbudowane platformy, składające się z licznych komponentów. Należą do nich m.in. moduły analityczne, zapewniające dostęp do raportów, wskaźników KPI i danych prognostycznych. To na ich podstawie możliwe jest planowanie serwisów i poddawanie analizie efektywności jazdy poszczególnych kierowców.
System do zarządzania flotą zawiera również moduły administracyjne, pozwalające na ewidencję pojazdów i kontrolę dokumentów. Z kolei telematyka i GPS dostarczają informacji o położeniu, prędkości, zużyciu paliwa czy stylu jazdy. Dzięki temu możliwe jest monitorowanie pojazdów i podejmowanie szybkich reakcji na ewentualne odchylenia. Integracje z systemami ERP sprzyjają połączeniu danych flotowych z innymi obszarami funkcjonowania firmy, takimi jak finanse, logistyka czy magazyn.
System do zarządzania flotą – jak działa?
System do zarządzania flotą zbiera z pojazdów dane, pochodzące z urządzeń telematycznych, tachografów cyfrowych, czujników CAN czy narzędzi do monitorowania zużycia paliwa. Informacje te przesyłane są automatycznie, a następnie przetwarzane i analizowane. Na ich podstawie podejmowane są decyzje, dotyczące optymalizacji tras, ograniczenia kosztów paliwa, skróceniu czasu przestojów czy usprawnienia obsługi pojazdów. To sprzyja nie tylko oszczędnościom i zwiększeniu efektywności działań, ale też podniesieniu poziomu bezpieczeństwa kierowców.
System do zarządzania flotą automatyzuje procesy, przypominając o terminach przeglądów, potrzebie wymiany opon lub zbliżającym się serwisie. Dzięki alertom, możliwe jest podejmowanie szybkich reakcji, zanim pojawią się potencjalne problemy.
SAP Fleet Management – niezawodny system do zarządzania flotą
SAP Fleet Management to zaawansowane narzędzie do zarządzania flotą, zapewniające integrację z najważniejszymi obszarami działania organizacji. Rozwiązanie pozwala na:
- prowadzenie ewidencji pojazdów,
- kontrolę kosztów eksploatacyjnych,
- prowadzenie historii serwisowej,
- zarządzanie polisami i umowami leasingu,
- tworzenie harmonogramów przeglądów i badań technicznych.
Wdrożenie SAP Fleet Management przynosi korzyści w postaci zwiększenia kontroli nad kosztami i efektywnością, ograniczenia ryzyka awarii i lepszego wykorzystania pojazdów. Integracja narzędzia z SAP S/4HANA oznacza możliwość zarządzania flotą w oparciu o centralny system ERP.
Inne rozwiązania z rodziny SAP, które wspierają zarządzanie flotą pojazdów to:
- SAP Vehicle Insights – dla zbierania danych z pojazdów w czasie rzeczywistym,
- SAP E-Mobility – dla zarządzania pojazdami elektrycznymi,
- SAP Analytics Cloud – dla zaawansowanego raportowania flotowego.
System do zarządzania flotą pojazdów umożliwia przekształcanie danych w przewidywalne i skalowalne działania biznesowe. Zaawansowane narzędzie pozwala firmom lepiej planować, szybciej reagować i obniżać związane z flotą koszty. Aby w pełni wykorzystać jego potencjał, warto zapewnić sobie wsparcie zaufanego partnera wdrożeniowego.
