Przedstawiamy stworzoną wraz z naszymi klientami listę obszarów, które warto wziąć pod uwagę przy wyborze partnera wdrożenia:
- Doświadczenie z SAP VMS: Postaraj się znaleźć partnera, który w przeszłości z powodzeniem wdrożył już moduł SAP VMS. Nie warto ufać jedynie na słowo. Poproś o przedstawienie projektów.
- Branżowa ekspertyza: Weź pod uwagę, czy potencjalny partner współpracował z firmami podobnymi do Twojej i ma doświadczenie w branży. Wymagania I wyzwania związane z automotive mogą się bardzo różnić. Fachowa wiedza pomoże lepiej dopasować process do wymagań Twojej firmy.
- Referencje i Case Study: Poproś o referencje i case study od ostatnich klientów, którzy wdrożyli SAP VMS. Dadzą wgląd w poprzednie realizacji, jakość wykonania i ostateczny rezultat.
- Certyfikaty i szkolenia: Upewnij się, że partner wdrożenia jest certyfikowany przez SAP i posiada odpowiednie kompetencje w obszarze SAP VMS. Certyfikaty SAP potwierdzają umiejętności i wiedzę, dając pewność, że przedsięwzięcie będzie przebiegać zgodnie z planem.
- Techniczna ekspertyza: Zweryfikuj wiedzę techniczną zespołu wdrożeniowego. Powinni doskonale znać środowisko SAP tak, by poradzić sobie z wyzwaniami technicznymi, które mogą się pojawić po drodze i uwzględnić wszystkie potrzeby.
- Metodologia projektu: Poznaj podejście i metodologię partnera projektowego. Czy pracują zgodnie z branżowymi standardami jak Agile czy Waterfall? Ich podejście powinno być dopasowane do modelu funkcjonującego w Twojej organizacji.
- Skalowalność: Rozważ możliwości swojego partnera w razie konieczności ewentualnego rozszerzenia projektu. Jeśli w przyszłości planujesz zmiany lub usprawnienia w SAP VMS, warto żeby był w stanie je zrealizować.
- Support i Maintenance: Zapytaj o ofertę i warunki obsługi powdrożeniowej w postaci wsparcia lub utrzymania. Godny zaufania partner będzie w stanie zapewnić płynne działanie systemu po jego starcie i szybko rozwiąże ewentualne problemy.
- Transparentność finansowa: Ustal wyceny i miej pewność, że są ostateczne i mieszczą się w Twoim budżecie. Uważaj na ukryte opłaty upewniając się, że model rozliczenia jest całkowicie transparentny i nie ma tam haczyka.
- Komunikacja i współpraca: Skuteczna komunikacja jest kluczowa w procesie implementacji Sprawdź, czy partner zna dobre praktyki w zakresie komunikacji, wykorzystuje je w praktyce i czy jest otwarty na współpracę z Twoim zespołem.
- Ramy czasowe: Przedyskutuj planowany czas realizacji i wyznacz kamienie milowe projektu. Określona linia czasu pomoże lepiej kontrolować process prac i płynnie przechodzić pomiędzy poszczególnymi fazami prac.
- Zarządzanie zmianą: Upewnij się, że partner posiada doświadczenie w zarządzaniu zmianą i zna wynikające z tego strategie. Wdrożenie nowego system to bardzo duża zmiana, która wymaga odpowiedniej komunikacji i szkolenia.
- Obecność lokalna czy globalna?: W zależności od zakresu projektu, rozważ skalę, w której operuje twój partner. Globalna organizacja ma większe możliwości, lokalna natomiast lepiej zna uwarunkowania rynkowe i regulacje prawne. Znajdź odpowiedni balans kierując się ich doświadczeniem.
- Cyberbezpieczeństwo i Compliance: Udostępniając swoje dane partnerowi wdrożenia upewnij się, że spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa. Zwróć uwagę na międzynarodowo rozpoznawane certyfikaty oraz ostatni wynik audytu.
- Podejście do klienta: Zwróć uwagę na podejście partnera do współpracy. Uwaga powinna skupiać się na kliencie i jego potrzebach poprzez szyte na miarę rozwiązania czy proponowanie dodatkowych rozwiązań, mogących pozytywnie wpłynąć na rozwój organizacji.
Wybór właściwego partnera jest kluczowy, jednak warto zaznaczyć, że sukces wdrożenia leży po obu stronach. Do tego potrzebna jest przejrzysta komunikacja, szczególnie w organizacjach rozproszonych geograficznie.
Dokładna analiza powyższych czynników pomoże Ci podjąć decyzję i wybrać firmę, która przeprowadzi cię przez cały proces, z uwagą wsłuchując się w Twój głos i dobierając rozwiązania, przed stojące przed Twoją organizacją wyzwania, zapewniając pożądane wyniki.
