Jakie są korzyści z automatyzacji procesów HR?
W dążeniach do wydajniejszego zarządzania personelem, a także obniżenia kosztów i oszczędności czasu, wiele firm decyduje się na skorzystanie z zaawansowanych technologii oraz krok w stronę cyfrowej transformacji. Automatyzacja procesów kadrowych przynosi organizacjom wiele korzyści, takich jak redukcja błędów, usprawnienie działań w obszarze HR i zwiększenie satysfakcji pracowników.
Realizowanie rutynowych zadań zwykle pochłania pracownikom sporo czasu. Jednak dzięki zaawansowanym systemom ich ręczne wykonywanie przestaje być koniecznością. Przetwarzanie dokumentów, prowadzenie ewidencji czasu pracy czy obsługa zapytań zatrudnionych osób może być przeprowadzana automatycznie, bez udziału pracowników działu HR. To umożliwia im skupienie się na bardziej strategicznych działaniach, związanych z rozwojem firmy i osiąganiem wyznaczonych celów.
Zmieniła się rola HR-u. HR nie jest już jednostką back office'ową, centrum kosztowym i nie jest od liczenia płac, tylko HR dzisiaj odpowiada za politykę personalną firmy, a tym samym jest ważnym elementem jej strategii. Tak przynajmniej powinno być i teraz przekładając to narzędzia, dzisiaj bardzo wiele organizacji dojrzało do tego, aby wdrażać rozwiązania, które nie są transakcyjne.
Automatyzacja procesów HR przynosi rezultat w postaci szybszej i bardziej efektywnej realizacji zadań. Sprzyja także redukcji błędów, które mogą pojawiać się w przypadku ręcznego przetwarzania danych. To pozwala zaoszczędzić czas i zoptymalizować podejmowane działania.
Automatyzacja procesów kadrowych a zarządzanie danymi
Implementacja zaawansowanych rozwiązań, takich jak SAP SuccessFactors wiąże się z centralizacją danych pracowników i integracją funkcji dotychczas wykorzystywanych systemów. W rezultacie działania w obszarze HR, takie jak zarządzanie płacami i urlopami lub ewidencja czasu pracy realizowane są w ramach jednej platformy, co umożliwia zwiększenie wydajności pracy zespołu HR i poprawy jej organizacji, a także przyspieszenie przepływu informacji w firmie.
Związana z centralizacją danych automatyzacja procesów kadrowych pozwala na wprowadzenie usprawnień w zakresie zarządzania nimi oraz ich aktualizacji. Ułatwia także monitorowanie danych i generowanie raportów. Wszystkie potrzebne informacje można bowiem znaleźć w jednym miejscu, co stanowi nie tylko ułatwienie ze względów organizacyjnych, ale także skuteczny sposób na poprawę bezpieczeństwa danych. SAP SuccessFactors zapewnia bowiem dostęp do zaawansowanych mechanizmów ochrony informacji.
Automatyzacja procesów HR – wsparcie podczas rekrutacji
Wdrożenie zautomatyzowanych rozwiązań stanowi znaczące ułatwienie w procesach rekrutacji i onboardingu. SAP SuccessFactors Recruitment to jeden z modułów narzędzia, który usprawnia przebieg procesu rekrutacji, wykorzystując automatyzację w celu analizy CV, sortowania złożonych aplikacji, a nawet prowadzenia wstępnych rozmów kwalifikacyjnych poprzez chatboty.
SAP SuccessFactors Onboarding z kolei ułatwia wdrażanie nowo zatrudnionych pracowników poprzez definiowanie etapów przyuczenia do otrzymanego stanowiska oraz monitorowanie poziomu ich przygotowania do wypełniania zawodowych obowiązków. Automatyzacja HR w obszarze rekrutacji i onboardingu przyspiesza znalezienie odpowiednich kandydatów i ułatwia adaptację do nowych warunków pracy, stanowiąc wsparcie dla pozyskanych pracowników.
Automatyzacja HR – satysfakcja pracowników i ocena ich pracy
Kolejną korzyścią, wynikającą z automatyzacji HR jest wzrost satysfakcji pracowników. To efekt szybszego dostępu do informacji oraz sprawnej obsługi zapytań. Dodatkowo, zautomatyzowanie procesów kadrowych może ułatwić pracownikom rozwój zawodowy i zarządzanie ścieżką kariery. Rezultatem jest poprawa ich zaangażowania oraz wzrost motywacji do pracy. Automatyzacja HR to także droga do efektywniejszej oceny pracy zatrudnionych osób. Zaawansowane narzędzia analityczne ułatwiają bowiem gromadzenie danych, dotyczących wydajności oraz stopnia realizacji powierzonych zadań.
Transformacja cyfrowa z zastosowaniem zaawansowanych rozwiązań sprzyja obniżeniu kosztów i utrzymaniu konkurencyjności na rynku. Pozwala również na łatwiejsze dostosowywanie procesów HR do zmieniających się potrzeb biznesowych firmy. Aby dowiedzieć się więcej o systemie SAP SuccessFactors i jego implementacji, pobierz bezpłatnego e-booka, przygotowanego przez naszych specjalistów.
JAK WDROŻYĆ SAP SUCCESSFACTORS Z HICRON?
Zostaw kontakt i otrzymaj e-booka – kompletny przewodnik po implementacji SAP SuccessFactors.
